~~ODT~~
Gerenciar Participantes
Este caso de uso é utilizado pelos docentes e servidores técnicos administrativos (Coordenadores de Ações de Extensão) com o objetivo de gerenciar os participantse das Ações as quais estão coordenando.
Sendo possível cadastrar, atualizar e excluir participantes de uma ação, como também emitir declaração de participação e certificados para os participantes da Ação de Extensão.
Público Alvo: Coordenadores da ação de extensão.
Pré-Condições: A ação deve está em execução ou concluída.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa:
SIGAA → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Genciar Ações → Gerenciar Participantes.
SIGAA →Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Genciar Ações → Gerenciar Participantes.
SIGAA →Extensão → Ação de Extensão→ Ações de Extensão → Genciar Ações → Gerenciar Participantes.
Ao acessar a funcionalidade, o sistema exibirá uma lista com as Atividade e Mini Atividades vinculadas ao Coordenador de curso que está logado no Sistema, com as seguintes informações abaixo:
Código | Título | Tipo | Status | Qtd |
---|---|---|---|---|
Tipo - TEXTO | Tipo - TEXTO | Tipo - TEXTO | Tipo - TEXTO | Tipo - NUMÉRICO |
— — | — — | — — | — — | — — |
Para cada curso ou evento listado, será possível Gerenciar Participantes, Listar Participantes, Exibir Lista de Presença, Enviar Mensagem para Participantes, Listar Informações de contato dos Participantes e Exportar Informações de contato dos Participantes .
Gerenciar Participantes
Ao acessar esta funcionalidade, o coordenador visualizará os detalhes da atividade e uma lista com os participantes da mesma:
- Atividade
- Código: Tipo - TEXTO.
- Atividade: Tipo - TEXTO.
- Coordenação: Tipo - TEXTO.
- Período: Formato DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
As seguintes informações dos participantes na atividade serão exibidas:
- Lista de Participantes
- CPF: Tipo - NUMÉRICO.
- Passaporte: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
- Participação : Tipo - TEXTO.
- Freq.: Tipo - NUMÉRICO.
- Declaração: Tipo - LÓGICO.
- Certificado:Tipo - LÓGICO.
Se desejar, o coordenador poderá filtrar os participantes informando um dos seguintes critérios:
- Nome: Tipo - TEXTO.
- UF: Tipo - TEXTO.
- Município: Tipo - TEXTO.
- Sem frequência: Tipo - TEXTO.
- Não autorizado declaração: Tipo - TEXTO.
- Não autorizado certificado: Tipo - TEXTO.
- Participantes por página: Tipo - NUMÉRICO.
Para cada participante listado, o coordenador poderá:
Adicionar Novo Participante
Ao acessar esta funcionalidade, o usuário deverá realizar uma busca pelo participante:
- CPF: Formato - 999.999.999-99. Tipo - NUMÉRICO.
- Passaporte: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
- Email: Tipo - TEXTO.
É mostrada uma listagem com as seguintes informações dos participantes:
- CPF: Formato - 999.999.999-99. Tipo - NUMÉRICO.
- Passaporte: Tipo - NUMÉRICO.
- Nome: Tipo - TEXTO.
- Email: Tipo - TEXTO.
- Data de Nascimento: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
Para cada participante listado, será possível Selecionar Participante e Alterar Dados do Participante. Também será possível Realizar Novo Cadastro
Selecionar Participante
Ao selecionar o cadastro do participante o usuário é redireciona para a tela para inclusão do participante na atividade/ mini atividade. Esse tela contém as seguintes informações exclusiva do participante para a atividade/mini atividade:
- Atividade de Extensão: Tipo - TEXTO.
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Tipo de Participação *: Tipo - TEXTO. O tipo de participação do participante na atividade/mini atividade.
- Frequência de Participação *: Tipo - TEXTO. A frequencia de participação do particpante na atividade/mini atividade.
- Autorizar Declaração? *: Tipo - LÓGICO. Se o participante está autorizado a emitir a declaração.
- Autorizar Certificado? *: Tipo - LÓGICO. Se o participante está autorizado a emitir o certificado.
- Observação no Certificado *: Tipo - TEXTO. A observação para sair no certificado do participante.
Ao confirma a adição do participante ele é adicionado à atividade/mini atividade sem ter feito inscrição. Então ele não tem inscrição, não pode emitir GRU, etc.
Editar Participante
Ao selecionar esta opção, o usuário deverá informar os dados que deseja alterar. Esses dados, serão os mesmos informados no Cadastro do participante. .
Cadastrar Novo Participante
Caso o participante não esteja cadastrado no sistema ainda, o coordenador é obriagado a fazer o cadastro do participante. Utilizando a opção “Realizar Novo Cadastro” na tela de busca padrão de participantes.
Ele é redireciona para uma tela na qual deve informar as mesmas informações existentes quando o próprio usuário se cadastra no sistema.
Porém nesse caso a senha é gerada automaticamente pelo sistema e o coordenador pelo recuperar as informações de discente ou servidores internos da instituição para auxiliar no cadastro.
Após a realização do cadastro um email é enviado para o partipante informação o seu cadatro no sistema com a senha de acesso gerada.
O participantes pode então acessar o sistema para realizar todas as operações que lhe são permitidas, inclusive trocar a senha gerada.
Se ele esquecer a senha, pode solicitar uma nova pela área pública normalmente. Então não existe mais a opção do coordenador enviar a senha de acesso ao participante.
Emitir Declaração
Emite a declaração de inscrição na ação. Segue a mesmas regras de emissão de declaração, porém aqui logicamente o coordenador não precisa autorizar, já que é ele próprio que está emitindo.
Emitir Certificado
Emite o certificado de participação na ação. Segue a mesmas regras de emissão do certificado, porém aqui logicamente o coordenador não precisa autorizar, já que é ele próprio que está emitindo.
Visualizar Participante
Visualiza as informações pessoais do participante informadas no Cadastro.
Notificar Participante
Esta opção permite ao coordenador da atividade, enviar uma notificação para o participante selecionado.
Alterar Participante
O coordenador é redireciona para a tela para alterar as informações exclusivas do partipante com relação à ação de extensão (tipo participação, frequência, observação no certificado, etc..). São mostradas as mesma informações da tela de cadastro e remoção.
Remover Participante
O coordenador é redireciona para a tela que confirma a remoção do participante. São mostradas as mesma informações da tela de cadastro e alteração. Ao confirmar a remoção o participante é desassociado da atividade ou mini atividade.
Listar Participantes
Esta funcionalidade permite ao Docente gerar um relatório com os participantes de uma determinada Ação de extensao.
O sistema exibe os seguintes dados:
- Código: Tipo - TEXTO.
- Atividade: Tipo - TEXTO.
- Coordenação: Tipo - TEXTO. Nome do coordenador.
- Período: Tipo - NUMÉRICO.
Nº | CPF | Passaporte | Nome | Data de Nascimento | Tipo de Participação | |
---|---|---|---|---|---|---|
9 | 999.999.999-99 | - | NOME | 99/99/9999 | ALUNO/PALESTRANTE | |
— — | — — | — — | — — | — — | — — | — — |
Exibir Lista de Presença
Ao acessar esta funcionalidade, será gerado um lista para marcar as presenças dos participantes da Ação de Extensão.
- Código: Tipo - TEXTO.
- Atividade: Tipo - TEXTO.
- Coordenação: Tipo - TEXTO. Nome do coordenador.
- Período: Tipo - NUMÉRICO.
Lista de Presença dos Participantes | |||
---|---|---|---|
Nº | Identificação | Nome | Assinatura |
9 | CPF | NOME | ASSINATURA |
— — | — — | — — | — — |
Enviar Mensagens aos Participantes
Esta funcionalidade permite que o Docente envie mensagens para os participantes de uma determinada ação de extensao.
- Com a opção de envio de arquivos.
Listar Informações de Contato dos Participantes
Esta opção gera um relatório com a lista de participantes e seus respectivos contatos para uma determinada Ação de Extensão.
- Código: Tipo - TEXTO.
- Atividade: Tipo - TEXTO.
- Coordenação: Tipo - TEXTO. Nome do coordenador.
- Período: Tipo - NUMÉRICO.
Lista de contatos | ||||
---|---|---|---|---|
Nome | Telefone | Celular | Endereço | |
NOME | (99) 9999-9999 | (99) 9999-9999 | ENDERECO | |
— — | — — | — — | — — | — — |
Exportar Informações de contato dos Participantes
Ao acessar esta funcionalidade, será gerado uma planilha no formato XLS(Excel) com a lista de participantes e seus contatos. Os dados da lista de contatos são os mesmos apresentados na funcionalidade acima (Listar Informações de Contato dos Participantes)
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01: Para cadastrar participantes estrangeiros que não possuem CPF, o sistema permite informar o número do Passaporte.
- RN02: Para a emissão da declaração de participação, a Ação deverá estar dentro do período de execução da Ação e o participante deverá possuir frequência diferente de 0%.
- RN03: O coordenador não pode emitir o certificado de participante com frequência 0%.
- RN04: Só será possível emitir Certificado para cursos que tenham Ação de Extensão com situação
CONCLUÍDA
e fora do período de execução da Ação. - RN05: Após o cadastro de um participante, o sistema bloqueia um novo cadastro desse mesmo participante, evitando cadastros repetidos, permitindo apenas quando um mesmo participante for cadastrado duas vezes mas com tipos diferentes, por exemplo, um como ouvinte e outro como palestrante.
- RN06: O Tamanho do arquivo enviado e limitado levando-se em consideração o paramêtro TAMANHO_MAXIMO_DE_UPLOAD_ARQUIVOS_EXTENSAO.
- RN07: O Tamanho da imagem enviada e limitado levando-se em consideração o paramêtro TAMANHO_MAXIMO_UPLOAD_IMAGEM_TINYMCE.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sigaa.extensao.dominio.AtividadeExtensao.java | sigaa.extensao.atividade |
br.ufrn.sigaa.extensao.dominio.ParticipanteAcaoExtensao.java | sigaa.extensao.participante_acao_extensao |
br.ufrn.sigaa.pessoa.dominio.Discente.java | sigaa.public.discente |
br.ufrn.sigaa.pessoa.dominio.Servidor.java | sigaa.rh.servidor |
Plano de Teste
Sistema: SIGAA
Módulo: Docente
Link(s): Extensão ⇒ Ações de Extensão ⇒ Gerenciar Participantes
Usuário: deusimar, cipriano
Papel que usuário deve ter: Coordenador de pelo menos uma Ações de Extensão.
Cenários de Teste
Cadastrar vários participantes de uma ação de extensão, com propriedades diferentes e verificar se a emissão de certificados esta de acordo com as regras de negócio.
Dados para o Teste
Para obter um coordenador de ação de extensão é preciso acessar o módulo de extensão, fazer uma busca por ações e visualizar uma das ações encontradas.