Neste caso de uso é possível cadastrar um Plano de Trabalho e associar este plano a um Discente (Bolsista de Extensão). Os Planos de Trabalho descrevem as atividades que um discente deve realizar de acordo com o período estabelecido no cadastro do Plano. O responsável pelo cadastro dos Planos de Trabalho dos discentes envolvidos na ação de extensão é o Coordenador da ação correspondente. Estes cadastros são realizados somente durante a execução da ação de extensão.

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGAA → Portal do docente → Extensão → Planos de Trabalho → Cadastrar Plano de trabalho de bolsista.

Antes do cadastro do plano de trabalho de bolsista é exibida uma lista de ações coordenadas pelo usuário. Para cada ação são exibidas as seguintes informações:

• Código: Tipo: TEXTO e NUMÉRICO.
• Título: Tipo : TEXTO.
• Situação: Tipo : TEXTO.

Para cada uma das ações existem as seguintes opções:

• Visualizar Ação
• Cadastrar Novo Plano

São exibidos os seguintes dados:

• Dados Gerais
  • Código: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Título: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Ano: Tipo - NUMÉRICO.
  • Período: Tipo - DATA.
  • Categoria: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Orçamentária: Tipo - TEXTO.
  • Outras Unidades Envolvidas: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Proponente: Tipo - TEXTO.
  • Abrangência: Tipo - TEXTO.
  • Público Alvo: Tipo - TEXTO.
  • Área Principal: Tipo - TEXTO.
  • Área CNPq: Tipo - TEXTO.
  • Convênio Funpec: Tipo - TEXTO.
  • Grupo Permanente de Arte e Cultura: Tipo - TEXTO.
  • Fonte de Financiamento: Tipo - TEXTO.
  • Renovação: Tipo - TEXTO.
  • Nº Discentes: Tipo - NUMÉRICO.
  • Nº Bolsas Solicitadas: Tipo - NUMÉRICO.
  • Nº Bolsas Concedidas: Tipo - NUMÉRICO.
  • Ação Isolada: Tipo - TEXTO.
  • Município de Realização: Tipo - TEXTO.
  • Espaço de Realização: Tipo - TEXTO.
  • Público Estimado: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Público real atingido: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Tipo de Cadastro: Tipo - TEXTO.
  • Situação: Tipo - TEXTO.
• Detalhes da Ação
  • Resumo: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Justificativa: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Metodologia: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Referências: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Contato
  • Coordenação: Tipo - TEXTO.
  • E-mail: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Telefone: Tipo - NUMÉRICO.
• Membros da Equipe
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Categoria: Tipo - TEXTO.
  • Função: Tipo - TEXTO.
  • Departamento: Tipo - TEXTO.
  • Início: Tipo - DATA.
  • Fim: Tipo - DATA.
• Discentes com plano de trabalho
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Vínculo: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Situação: Tipo - TEXTO.
  • Início: Tipo - DATA.
  • Fim: Tipo - DATA.
• Ações Vinculadas ao PROJETO
  • Código-título: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Tipo: Tipo - TEXTO.
• Ações das quais o PROJETO faz parte
• Objetivos / Resultados Esperados
  • Objetivos: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Quantitativos: Tipo - NUMÉRICO.
  • Qualitativos: Tipo - TEXTO.
• Cronograma
  • Descrições das atividades desenvolvidas: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Período: Tipo - DATA.
• Orçamento Detalhado
  • Descrição: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Valor Unitário: Tipo - NUMÉRICO.
  • Quant.: Tipo - NUMÉRICO.
  • Valor Total: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Consolidação do Orçamento Solicitado
  • Descrição: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • FAEx (Interno): Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Funpec: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Outros (Externo): Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Total Rubrica: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Orçamento Aprovado
  • Descrição: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • FAEx (Interno): Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Lista de Fotos
  • Foto.
  • Descrição: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Lista de Departamentos Envolvidos na Autorização da Proposta
  • Autorização: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
  • Data/Hora Análise: Tipo - DATA e NUMÉRICO.
  • Data da Reunião: Tipo - DATA
  • Autorizado: Tipo - TEXTO.
• Histórico do Projeto
  • Data/Hora: Tipo - DATA e NUMÉRICO.
  • Situação: Tipo - TEXTO.

Escolhendo esta opção o sistema inicialmente exibe:

• Código: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Título da Ação: Tipo - TEXTO.
• Período do Projeto: Tipo - DATA
• Coordenador(a): Tipo - TEXTO.

e solicita os dados:

• Período do Plano*: Tipo - DATA (Obrigatório)
• Local de Trabalho*: Tipo - TEXTO (Obrigatório)
• Justificativa*: Tipo - TEXTO (Obrigatório)
• Objetivos*: Tipo - TEXTO (Obrigatório)
• Atividades desenvolvidas*: Tipo - TEXTO (Obrigatório)
• Dados do Discente:
  • Discente*: Tipo - TEXTO (Obrigatório)
  • Data de Início do Discente*: Tipo - DATA (Obrigatório)
  • Tipo de Vínculo*: Tipo - TEXTO (Obrigatório), que pode ser - ATIVIDADE CURRICULAR, BOLSISTA EXTERNO, BOLSISTA FAEX, VOLUNTÁRIO
  • Justificativa*: Tipo - TEXTO (Obrigatório)

Para os bolsistas remunerados, é preciso informar dados bancários:

• Banco* : Selecionado dentre uma lista
• N° Agência*: Tipo - NUMÉRICO E TEXTO
• N° Conta Corrente*: Tipo - NUMÉRICO E TEXTO
• N° Operação: Tipo - NUMÉRICO E TEXTO

A seguir são listados os discentes interessados na ação com ordem de prioridade (RN02,RN03). Pode-se visualizar os seguintes dados de cada discente:

• Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
• Discente: Tipo - TEXTO.

Existe ainda as opções:

• Visualizar Histórico
• Enviar Email. Em relação a essa opção é necessário inserir as seguinte informações:
  • Assunto*: Tipo - TEXTO.
  • Mensagem*: Tipo - TEXTO.
  • Enviar Email?: Tipo - LÓGICO.
  • Enviar Mensagem?: Tipo - LÓGICO.

Em seguida é apresentado um cronograma que possui uma descrição da atividade que será realizada e desenvolvida num determinado período de tempo, no qual são marcados os meses referentes à ação. Os campos solicitados são:

• Atividades desenvolvidas: Tipo - TEXTO.
• Meses: Tipo - LÓGICO. São mostrados checkboxes dos meses organizados por ano.

Ao final é mostrado um resumo de todos os dados cadastrados. Vale salientar que um plano de trabalho poderá ser salvo temporariamente permitindo a continuação do cadastro em outro momento pelo coordenador do projeto.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - É possível cadastrar um número ilimitado de voluntários com planos de trabalho e associar eles à ação. Mas no caso do tipo de discente ser bolsista, o cadastro não deve permitir o cadastro ilimitado, pois as ações possuem um número limitado de bolsas (REMUNERAÇÃO) disponíveis. Caso o discente cadastrado seja bolsista, deve ser obrigatório o cadastro dos dados bancários do discente.
• RN02 - Só é permitida a indicação de discentes que tenham demonstrado interesse em participar da ação de extensão.
• RN03 - Os discentes que demonstraram interesse devem ser listados por ordem de prioridade segunda a resolução Nº 169/2008-CONSEPE e por ordem alfabética.
• RN04 - Um Plano de trabalho poderá ser salvo temporariamente permanecendo com a situação 'CADASTRO EM ANDAMENTO' até que seja enviado pelo coordenador.
• RN05 - Plano de trabalho com a situação de 'CADASTRO EM ANDAMENTO' não são considerados válidos até que sejam enviados para registro na Pró-Reitoria
• RN06 - Plano de trabalho com a situação de 'CADASTRO EM ANDAMENTO' não podem ser visualizados no portal do discente.

Não se Aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Portal do Docente

Link(s): Extensão → Planos de Trabalho → Cadastrar Plano de trabalho de bolsista

Usuário: salete, cardonha, dguanais, deusimar

Papel que usuário deve ter: 'DOCENTE'

• Após a indicação do bolsista deve ser observado se o status do discente foi alterado para ativo. Para verificar isso, o testador deverá efetuar login com o discente cadastrado no plano de trabalho e observar em: Menu discente → Extensão → Meus planos de trabalho, se o plano é exibido corretamente.

• Verificar se está sendo proibido o cadastro de bolsas com data retroativa.

• Planos com a situação de CADASTRO EM ANDAMENTO não devem ser válidos até que o cadastro seja finalizado e enviado para Pró-Reitoria. Para verificar isso acesse:
  1. Menu discente → Extensão → Meus planos de trabalho com o login do discente vinculado ao plano de trabalho cadastrado. O plano de trabalho não deve ser exibido nesta tela.
  2. Menu de Extensão → Informações Gerais → Busca → Buscar Discentes de Extensão com o login de GESTOR DE BOLSAS (tantan). O plano de trabalho não deve ser exibido nesta tela.
  3. Menu de Extensão → Informações Gerais → Bolsas de Extensão → Homologar Cadastro de Bolsistas do FAEx no SIPAC com o login de GESTOR DE BOLSAS (tantan). O plano de trabalho não deve ser exibido nesta tela.

O testador deverá dispor de uma ação associada com discentes que demonstraram interesse em participar da mesma. Caso não encontre qualquer discente poderá demonstrar interesse em ações de extensão que estão em execução através do portal do discente no link de oportunidades de bolsas. SIGAA → Portal do Discente → Bolsas → Oportunidades de Bolsa