Os relatórios de Ações de Extensão devem ser submetidos para conclusão da ação. Se o período de realização da ação for muito longo (mais de 1 ano) um relatório parcial deve ser submetido no final de cada ano para que os dados das ações realizadas sejam submetidos ao MEC. No relatório o Coordenador da ação deve prestar contas dos recursos solicitados e fazer um resumo dos resultados obtidos com a execução do projeto.

O caso de uso está disponível através do caminho : Portal Docente → Extensão → Relatórios → Relatórios de Ações de Extensão

Para os projetos cadastrados antes do dia 16/10/2012, segue o seguinte formato:

Inicialmente é exibida uma listagem, com os relatórios das ações em que o usuário é Coordenador, com as seguintes informações(RN01):

• Tipo Relatório : Tipo - TEXTO
• Data de Envio : Formato/Tipo - DD/MM/AAAA. DATA/TEXTO
• Validado Depto. : Tipo - TEXTO
• Justificativa Depto. : Tipo - TEXTO
• Validado PROEx : Tipo - TEXTO
• Justificativa Proex : Tipo - TEXTO

Para cada membro da listagem existem as seguintes opções:

• Cadastrar Relatório Final;
• Cadastrar Relatório Parcial;
• Editar/Enviar Relatório;
• Remover Relatório;
• Visualizar Relatório.

No cadastro de relatório final são exibidas algumas informações sobre o projeto e um formulário com os seguintes campos para preenchimento:

• Código do curso/evento: Tipo - TEXT. Formato - XX999-9999.
• Título do curso/evento: Tipo - TEXTO
• Unidade Proponente: Tipo - TEXTO
• Fontes Financiamento: Tipo -TEXTO
• Nº Discentes Envolvidos: Tipo -NÚMERICO
• Detalhamento das atividades desenvolvidas:
  • Atividades Realizadas*: Tipo - TEXTO.
  • Resultados Obtidos: Qualitativos*: Tipo - TEXTO.
  • Resultados Obtidos: Quantitativos*: Tipo - TEXTO.
  • Dificuldades Encontradas:*: Tipo - TEXTO.
  • Ajustes Realizados Durante do Projeto*: Tipo - TEXTO.
  • Ajustes Realizados Durante do Projeto*: Tipo - TEXTO.
  • Público estimado: Tipo - NUMÉRICO.
  • Público Real Atingido*: Tipo - NÚMERICO
  • Total de concluintes*: Tipo - NÚMERICO
  • Com taxa de matrícula: Tipo - TEXTO.
  • Valor arrecadado: Tipo - NUMÉRICO.

• O usuário faz um Detalhamento de utilização dos recursos financeiros do projeto de acordo como mostrado abaixo:

• Anexar Arquivo com outros detalhes da execução da ação
• O usuário tem a opção de anexar, remover e visualizar arquivos com outros detalhes da execução da ação associada:
  • Descrição*: Tipo - TEXTO.
  • Arquivo: Tipo - TEXTO.

• Descrição do Arquivo
• É possível escolher a opção Alterar Lista de Participantes para inserção e alteração dos participantes. São apresentados os seguintes dados:
  • Nº: Tipo - NUMÉRICO.
  • CPF: TIPO - NUMÉRICO.
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Participação: Tipo - TEXTO.
  • Frequência: Tipo - NUMÉRICO.
  • Certificado: Tipo - Arquivo.

Já os projetos cadastrados posteriormente ao dia 16/10/2012 seguem o seguinte modelo:

• Esta Ação foi realizada : Tipo - BOOLEAN;

O conteúdo e agrupado por abas que segue o seguinte formato:

• Objetivos
  • Objetivo: Tipo - TEXTO;
  • Atividade Relacionada: Tipo - TEXTO;
  • Período Realização: Tipo - DATA;
  • Carga Horária: Tipo - INTEIRO;
  • Andamento Objetivo: Tipo - INTEIRO;
  • Situação Objetivo: Tipo - TEXTO;
  • Digite um breve relato sobre a execução do objetivo: Tipo - TEXTO;
• Avaliação
  • Público Estimado: Tipo - INTEIRO;
  • Público Real Atingido: Tipo - INTEIRO;
  • Apresentação em Evento Científico: Tipo - INTEIRO;
  • Resumo sobre a apresentação: Tipo - TEXTO;
  • Artigos Científicos produzidos a partir da ação de extensão: Tipo - INTEIRO;
  • Resumo sobre o Artigo: Tipo - TEXTO;
  • Outras produções geradas a partir da ação de Extensão: Tipo - INTEIRO;
  • Resumo sobre a Produção - Tipo - TEXTO;
  • Dificuldades Encontradas - Tipo - TEXTO;
  • Observações Gerais - Tipo - TEXTO;
• Participantes
  • Nº - Tipo - INTEIRO;
  • CPF - Tipo - INTEIRO;
  • Nome - Tipo - TEXTO;
  • Participação - Tipo - TEXTO;
  • Certificado - Tipo - TEXTO;

O usuário encerra o fluxo podendo enviar relatório para aprovação dos departamentos ou salvando um rascunho para uma edição futura.

O cadastro do relatório parcial segue a mesma descrição mostrada acima sobre o relatório final.

A opção de Editar/Enviar Relatório irá apresentar os mesmos campos mostrados acima, porém já preenchidos para quaisquer modificação.

A opção de Ver Relatório irá apresentar os mesmos dados mostrados acima, mas em estilo de impressão de relatório.

• RN01: Não possível remover e editar um relatório que tenha passado por avaliação dos departamentos. Enquanto não há avaliação é permitido remover e alterar.
• RN02: O docente/servidor será notificado ao logar no SIGAA sobre o envio do Relatório final caso seu projeto esteja com status PENDENTE RELATÓRIO.
• RN03: A mensagem de notificação sobre a pendência, está configurada no parâmetro 2_10900_31 - MENSAGEM_NOTIFICACAO_PENDENCIA.
• RN04 O projeto do docente assumirá o status PENDENTE RELATÓRIO um dia depois da data final de execução do projeto, sendo os timers br.ufrn.sigaa.extensao.timer.AcoesPendentesRelatorioFinalTimer e br.ufrn.sigaa.extensao.timer.NotificacaoRelatorioExtensaoTimer responsáveis pela verificação.

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Portal Docente

Link(s): Extensão → Relatórios → Relatórios de Ações de Extensão

Usuário: deusimar, irisufrn

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.DOCENTE

Plano de Teste: Plano de Testes de Ação de Extensão

Não se aplica.

Não se aplica.