O Portal do Docente reúne as principais atribuições do docente, foi concebido com o objetivo de facilitar ao máximo as suas atividades. Além de reunir as principais atribuições do docente, também reúne as atribuições do docente quando enquanto Chefe de Departamento.

O Portal Docente contempla os mais diversos níveis de ensino oferecidos pela instituição.

• Orientação Acadêmica: Para o docente que seja orientador acadêmico de algum aluno (ou turma) da graduação poderá enviar mensagem aos alunos, analisar as solicitações de matrículas e trancamentos, consultar indeferimentos, consolidar TCC e estágio (atividades), além de emitir documentos como histórico e atestado de matrícula dos alunos orientados.
• Orientação de Atividades: Caso o professor seja orientador de alguma atividade (estágio, TCC), ele poderá enviar mensagens ao aluno e verificar a detalhes da atividade.
• Turmas: O docente poderá consultar a grade dos horários das turmas que ele leciona, assim como lançar notas, e fazer uma consulta em todas as turmas oferecidas pela Universidade.
• Propostas: Também é disponível ao docente, o cadastro de cursos Lato Sensu (especialização/aperfeiçoamento) ou Projeto de ensino na melhoria do ensino (um tipo de projeto de monitoria).
  • Selecionando a proposta de curso Lato Sensu, o docente preencherá os formulários referentes ao cadastro do projeto, que este será enviado à Pró-Reitoria de Pós-Graduação para análise. Depois de aprovado, irá habilitar um novo Portal, o do Coordenador Lato Sensu.
  • Já em projeto de ensino, poderá submeter propostas de projeto de monitoria e de apoio à melhoria na qualidade do ensino.
• Avaliação Institucional: O docente realizará a avaliação da instituição e das turmas que lecionou no semestre.
• Consultas:Neste aba, o docente poderá fazer as consultas públicas (que também estão disponíveis na página publicado sigaa, como turmas, cursos, componentes curriculares, estruturas curriculares, unidades acadêmicas, defesas de pós-graduação e as unidades acadêmicas.
• Plano Individual do Docente (PID): O PID será preenchido por todos os docentes, excluindo os que se enquadram nas regras de dispensa de carga horária de sala de aula. Esse preenchimento será feito uma vez a cada semestre. Em regra será feito no início do semestre mas poderá ser alterado a qualquer momento do semestre. O PID é o documento que será usado para nortear os trabalhos a serem desenvolvidos pelos docentes. A RESOLUÇÃO Nº 132/2008-CONSEPE, de 09 de setembro de 2008 fixa as normas para distribuição de carga horária. Segundo o Art. 2º da RESOLUÇÃO o professor da carreira do Magistério Superior será submetido a um dos seguintes regimes de trabalho:
  • Regime de vinte horas semanais;
  • Regime de quarenta horas semanais;
  • Regime de quarenta horas semanais com dedicação exclusiva, nos termos da legislação superior e das normas internas da UFRN.
• Solicitar compra de livros para a biblioteca: O professor poderá solicitar a compra de livros para o acervo da biblioteca, para que seja disponibilizada para empréstimos aos alunos.

• Componentes Curriculares: O docente fará o controle das disciplinas e atividades que o departamento oferece.
  • Solicitar Cadastro de Componente: Caso seja oferecida uma nova componente curricular pelo departamento (disciplina ou atividade) o chefe deverá preencher o formulário contendo os dados da nova componente e submeter para aval da PROGRAD, que confirmará o cadastro.
  • Listar Solicitações de cadastro Enviadas: Após realizar alguma submissão de solicitação de nova componente, o chefe poderá através dessa opção fazer o acompanhamento dela.
  • Cadastrar Programa de Componente: Através dessa opção, o chefe poderá cadastrar ou alterar a ementa, conteúdo e referências das componentes oferecidas pelo seu departamento.
  • Consultar Componente com Programas Cadastrados: Esta operação ajuda ao docente à fazer o levantamento das componentes que já possuem os programas cadastrados em um determinado ano-período.
• Turmas: O chefe do departamento gerencia todas as turmas que o departamento oferece.
  • Alterar/Remover Turma: Neste opção, o docente poderá registrar alguma alteração na turma já existente. Alguns dados só poderá ser alterado caso esteja no período oficial de ajustes de turmas, definido pela PROGRAD. Neste período, o docente fará alterações no sentido de adicionar reserva de vagas à turma, modificar a capacidade de alunos, alterar o local, e inserir/remover docentes na turma. Caso não esteja no período, esta alteração se restringe basicamente à alteração nos professores da turma. Ainda na opção de Alterar/Remover turma, o docente poderá retirar o diário de classe, ver o processamento das matrículas/rematrículas e visualizar a turma virtual (ferramenta de interação entre alunos e professores - ver documento de negócio nos documentos relacionados). E por fim, remover a turma caso seja de seu interesse.
  • Criar turma sem solicitação: Esta opção permite ao chefe criar uma turma sem a necessidade dela ter sido solicitada pelo coordenador do curso (que seria o fluxo normal da criação de uma turma).
  • Transferir Alunos entre turmas: Para realizar este procedimento é preciso que esteja no período de ajuste de turmas, e as componentes precisam ser os mesmos. Somente o chefe poderá informar apenas a quantidade de alunos a serem transferidos, e não selecioná-los um a um, pois esta é uma atribuição do DAE/PROGRAD.
  • Gerenciar Solicitações de Turmas: Através dessa opção o chefe gerenciará as solicitações de turmas feitas pelo coordenador do curso. Ele poderá atender, negar ou solicitar que seja pedido um novo horário à turma. As opções são:
    • Turmas Regulares;
    • Turmas de Férias;
    • Turmas de Ensino Individualizado;
    • Todos os Tipos.
• Relatórios: O chefe de um departamento tem disponível para ele:
  • Relatório Geral de turmas: O docente poderá emitir este relatório por ano-período e/ou situação (aberta, consolidada ou a definir docente) e/ou por reserva de vagas;
  • Relatório de Turmas por Situação;
  • Relatório de Turmas Oferecidas;
  • Relatório de Turmas Consolidadas;
  • Relatório de Ocupação de Vagas de Turmas;
  • Relatório de Turmas por Docente;
  • Lista de Alunos Ingressantes;
  • Relatório de Docentes;
  • Relatório de Disciplinas com Reprovações;
  • Relatório Gerencial Acadêmico;
  • Resultado Sintético dos Docentes por Departamento;
  • Resultado Analítico do Docente por Turma;
• Discente: Também é disponibilizado algumas operações, são elas:
  • Consultar Histórico;
  • Matricular Aluno Especial;
  • Transferir Alunos Entre Turmas: Essa operação permite que o chefe de departamento transfira alunos de uma turma para a outra, desde que essas turmas sejam da mesma componente. Como informado, apenas a quantidade de alunos será alterada, e não os nomes deles.
• Docentes
  • Mostrar aviso de falta: Após uma notificação de falta pelos alunos, o chefe poderá mostrar ao Docente essa falta.
• Autorizações: Alguns projetos para entrarem em execução precisa passar pelo aval do chefe do departamento, são eles:
  • Projetos de Monitoria;
  • Projetos de Extensão;
  • Validar Relatórios de Ações de Extensão: Neste caso, ao finalizar uma ação, os docentes enviarão o relatório final dela para ser avaliado pela chefia.
• Página WEB: É permitido ao chefe de um departamento alterar dados na página pública do centro ou do departamento.
  • Centro: Pode ser alterado:
    • Notícias;
    • Seção Extra;
  • Departamento: Na página do departamento, o chefe tem algumas operações a mais
    • Apresentação;
    • Documentos/Arquivos;
    • Notícias;
    • Outras Opções: Adicionar seção extra à página.

• Ações Associadas: São as ações que envolvem mais de um tipo, como por exemplo um projeto que envolva pesquisa e monitoria.
  • Listar Meus projetos: Serão listados os projetos que o docente é coordenador e os que ele está inserido nos participantes.
  • Submeter Nova Proposta:
  • Solicitar Reconsideração de Avaliação: Quando o coordenador achar que a ação não foi avaliada como deveria, ele utiliza esta opção para reenviar a proposta para avaliação da comissão.

1. Ensino:
   • Projetos de Monitoria: O docente poderá listar os projetos de monitoria que participa e que coordena, assim como submeter novas propostas.
   • Projeto de apoio à melhoria da Qualidade do Ensino:
   • Monitores: Quando coordenador, o docente também avaliará mensalmente os monitores do projeto.

• Pesquisa: O docente fará envio de projetos internos ou externos de pesquisa, bem como fazer a solicitação de cotas de bolsa, selecionar bolsistas, etc.
  • Projetos de Pesquisa: Esta opção permite ao docente listar quais projetos está inseridos (internos ou externos), assim como submeter um novo (ou renovar um já existente).

• Minhas Produções: É listada as produções, de acordo com o tipo.
  • Cadastrar Novas;
  • Listar Cadastradas;
  • Validar Minhas Produções: Após o cadastro (ou importação) de alguma produção, cabe ao próprio docente realizar a validação delas. Somente após validada, a produção irá gerar pontuação quando emitido os relatórios disponíveis.
  • Importar produção do Curriculo Lattes: Permite que o professor importe sua produção do Curriculo Lattes. Após importação, que pode ser realizada ano a ano, é preciso alterá-las, para preencher algum dado que esteja faltando.
• Formação Acadêmica: O docente poderá cadastrar toda sua formação acadêmica (graduação, especialização, mestrado e/ou doutorado);
• Outras Atividades: Se resume em produções do tipo:
  • Mini-Curso;
  • Orientações: Estágios, TCC, Orientações de pós ou Bolsista de iniciação científica externo.
• Operações do Chefe: Essa aba é disponível para o docente que tem a designação de chefe de departamento cadatrada no SIGPRH. Habilita os cadastros:
  • Docentes em qualificação: Caso possua algum docente do departamento que esteja realizando qualificação, esta será registrada pela chefia.
  • Chefias: Será cadastrado pelo caso algum docente seja chefe de alguma unidade, como um laboratório, por exemplo.
• Relatórios do Docente: Os relatórios são gerados de acordo com as produções cadastradas pelo professor e por alguns outros pontos que são importados diretamente da base de dados do professor, como por exemplo, as turmas lecionadas ou orientações/participações de bancas na pós-graduação. Os relatórios disponíveis são:
  • Relatório de Todas as Atividades;
  • Quantitativos de produção Acadêmica;
  • Relatório de Avaliação para Concessão de Cotas;
  • Relatório de Produtividade Docente (Antigo GED);
  • Relatório Individual Docente (RID);
• Relatórios do Departamento: Esta opção só é disponível para chefes do departamento.
  • Situação Docente Atual;
  • Indicadores de Ensino;
  • Distribuição de Turmas;
  • Indicadores de Pesquisa;
  • Indicadores de Extensão;
  • Relatório de Turmas por departamento.
• Acervo Digital: Neste espaço é possível consultar as produções intelectuais disponibilizadas pelos docentes no SIGAA.

• Pesquisar Material no Acervo: Catalogo virtual dos materiais disponíveis pelas bibliotecas.
• Aquisições:
  • Solicitar Compra;
  • Relatório de Aquisições;
• Empréstimos:
  • Renovar meus Empréstimos;
  • Meu Histórico de Empréstimos;
• Verificar Minha Situação: Se estiver sem pendências, terá disponível a declaração de quitação;
• Cadastre-se para Utilizar os Serviços da Biblioteca: Definir uma senha (6 caracteres numéricos).

• Turmas Virtuais:
  • Turmas Virtuais abertas;
  • Listar Turmas Virtuais;
  • Publicar/Remover Turma virtual para comunidade externa;
• Comunidades Virtuais:
  • O que é isso?;
  • Buscar comunidades virtuais;
  • Criar comunidade virtual;
  • Minhas comunidades; Também disponível abaixo das turmas do semestre.

• Porta-Arquivos: Funciona como um HD virtual individual. O docente também pode disponibilizar arquivos nas turmas a partir dele.
• Fiscal do vestibular: Aba disponível para todos os alunos e servidores. As opções são:
  • Inscrição;
  • Resultado da Seleção;
  • Lista de Locais de Aplicação de Prova;
  • Comprovante de Inscrição;
  • Justificativa de Ausência;
• Solicitar Compra de Livros para a biblioteca:
• Busca de Aluno no Cadastro Único.: Esta funcionalidade permite que o professor veja o perfil do aluno que aderiu ao cadastro único. A intenção é facilitar a procura de alunos com determinado perfil, quando o professor estiver procurando alunos para suas bases de pesquisa.