Desenvolvimento do Plano de Docência Assistida

Docência assistida é a atuação do pós-graduando em atividades acadêmicas sob a supervisão direta de professor do quadro efetivo da UFRN, de acordo com plano aprovado pelo colegiado e pelo departamento responsável pelo componente curricular. Discente só poderá atuar quando tiver pronto o seu plano de docência assistida. Esse plano deve ser elaborado pelo bolsista em conjunto com o(s) docente(s) responsável(is) pelo(s) componente(s) curricular(es), aprovado no colegiado do Programa de pós-graduação, ouvido o Departamento responsável. Todo o trabalho do bolsista será norteado pelo Plano de Docência Assistida. A princípio o plano será preenchido pelos bolsistas do REUNI, mas poderá ser preenchido pelos outros bolsistas de Docência Assistida. A atualização será obrigatória para os bolsistas do REUNI.

• Para que os discentes possam fazer Plano de Docência Assistida eles tem que estar regularmente matriculado em um programa de pós-graduação (mestrado ou doutorado).
• A seleção dos bolsistas REUNI é feita através de edital com critérios de avaliação definidos por cada Programa de Pós. Depois de finalizada essa seleção, cada programa de pós através do SIGAA envia a lista dos discentes selecionados. Após finalizar o processo de seleção dos bolsistas, cada programa de pós irá enviar a PPG uma lista dos discentes selecionados. A PPG de posse dessa lista, indicará no SIGAA os discentes que foram selecionados em cada Programa de Pós.
• O preenchimento do plano pode ocorrer nas seguintes situações:
  • Se o discente foi selecionado e indicado para ser BOLSISTA REUNI DE ASSISTÊNCIA AO ENSINO, ele é obrigado a preencher o plano logo após a sua indicação.
  • Se o discente é apenas matriculado em alguma disciplina DOCÊNCIA ASSISTIDA ou ainda irá se matricular, ele poderá preencher em qualquer um desses momentos.
• Todo discente de um programa de pós graduação que irá exercer a DOCÊNCIA ASSISTIDA tem que preencher o Plano de Docência Assistida.
• Após o preenchimento o plano pode ser apenas salvo ou submetido para aprovação na coordenação do programa de pós-graduação.
  • Se o plano for salvo o discente poderá alterá-lo a qualquer momento antes de submetê-lo.
  • Se o plano for submetido ele não poderá mais ser alterado.
    • No momento que ele é submetido o Professor do Componente Curricular em que o plano está vinculado, o chefe de departamento e o coordenador de graduação receberão uma mensagem automática notificando que um determinado discente submeteu a aprovação um plano de atuação.
    • Cada um que recebe a mensagem automática poderá visualizar o conteúdo do plano, fazer observações sobre o mesmo e obrigatoriamente assinalar de que está ciente do conteúdo do plano. O fato do plano não ter observações ou as partes que receberam as mensagens não assinalaram que estavam cientes, não pode ser um impedimento para que a coordenação da pós visualize os planos submetidos.
  • O coordenador do programa de pós-graduação visualiza os planos que foram submetidos pelos discentes e todas as respostas das mensagens automáticas vinculadas ao plano. O coordenador deverá avaliar as observações feitas sobre o plano bem como se certificar que todos os que receberam a mensagem automática estejam cientes do conteúdo do plano.
    • Se o coordenador não tiver observações/sugestões de alteração/críticas sobre o plano ele poderá encaminhá-lo para a PPG. Caso contrário ele deverá encaminhar para o discente e ai o fluxo se repete.
• A PPG poderá executar os seguintes procedimentos:
  • Indicar os discentes que serão bolsistas reuni.
  • Visualizar todos os Plano de Docência Assistida por programa de pós;
  • A qualquer momento poderá verificar quais discentes que estão matriculados em alguma disciplina de DOCÊNCIA ASSISTIDA ou que foram selecionados e indicados como BOLSISTA REUNI DE ASSISTÊNCIA AO ENSINO e ainda não cadastraram e/ou submeteram o seu plano a PPG.

• Tipos de Atividade.
  • Cadastrar/Alterar.
• Indicação para Bolsa Reuni
  • Cadastrar.
  • Alterar.
• Plano de Docência Assistida (Discente)
  • Cadastrar .
  • Alterar.
  • Enviar Mensagem de Notificação.
• Confirmar leitura do Plano de Docência Assistida.
• Plano de Docência Assistida (Coordenador do Programa de Pós)
  • Visualizar
• Plano de Docência Assistida (PPG)
  • Visualizar.

Este caso de uso tem como finalidade cadastrar os dados das atividades que podem ser ligadas a um Plano de Docência Assistida. Esse cadastro é realizado apenas pela PPG.

Os dados que serão cadastrados e/ou alterados são os seguintes:

• Denominação;
• Descrição.

Não se aplica.

Esse caso de uso tem como finalidade cadastrar uma indicação de BOLSISTA REUNI DE ASSISTÊNCIA AO ENSINO. Essa indicação é realizada pela PPG.

Para cadastrar essa indicação deve-se seguir os seguintes passos:

• Selecionar um discente
• Cadastrar os seguintes dados:
  • Período inicial.

Ao se cadastrar uma indicação, afim de iniciar os trabalhos de docência assistida, o discente ficará obrigado a vincular um plano de docência assistida a essa indicação.

• Não se pode cadastrar uma indicação de bolsa se o discente já tiver uma indicação de bolsa ativa.
• Não se pode cadastrar indicação bolsa para período retroativo em relação ao atual.

Esse caso de uso tem como finalidade alterar os dados citados no Cadastrar Indicação para Bolsa Reuni.

Além de alterar os dados ainda é possível inativar uma indicação de bolsista. Essa inativação pode ocorrer quando a PPG achar necessário que ocorra ou quando a bolsa do reuni do aluno for cancelada e/ou finalizada.

• Ao inativar uma indicação também irá inativar todos os planos de docência assistida que tiverem vinculados a esta indicação.

Esse caso de uso tem como finalidade cadastrar os dados do plano de docência. Esse cadastro é realizado pelo discente.

• Para cadastrar o plano devemos seguis os seguintes passos:
  • Se o discente possui uma indicação de bolsa e essa indicação estiver ativa, o discente deve obrigatoriamente selecionar essa indicação para poder vincular o seu plano a ela. Neste caso o plano ficará vinculado ao período inicial cadastrado na indicação de bolsa
  • Se o discente não possui uma indicação de bolsa que esteja ativa, ele poderá cadastrar o seu plano normalmente.
    • Selecionar o período de atuação;
  • Cadastrar os seguintes dados:
    • Dados do aluno de pós:
      • Nome do discente (Dado preenchido pelo sistema);
      • Programa de Pós-Graduação (Dado preenchido pelo sistema);
      • Orientador (Dado preenchido pelo sistema);
      • Nível (Mestrado ou Doutorado) (Dado preenchido pelo sistema);
      • Bolsista (Sim ou Não) (Preenchimento obrigatório);
        • Se for bolsista deve-se selecionar a modalidade da bolsa, se a bolsa do discente não for nenhuma das listadas ele poderá informar a parte (Preenchimento obrigatório perante a condição).
    • Dados do componente curricular:
      • Selecionar a disciplina (Preenchimento obrigatório);
      • Selecionar o Departamento responsável pela disciplina;
      • Selecionar um Curso de Graduação conforme o Departamento selecionado acima;
      • Selecionar o docente responsável pela disciplina, turma e horário;
    • Justificativa para escolha do do componente curricular (Preenchimento obrigatório);
    • Objetivos (Preenchimento obrigatório);
    • Dados do detalhamento das atividades e carga horária:
      • Selecionar as atividades a serem cadastradas no plano;
      • Para cada atividade devem ser preenchidos os seguintes dados:
        • Descrição de como organizar a atividade (Preenchimento obrigatório);
        • Período de realização da atividade (Data início e final) (Preenchimento obrigatório);
        • Carga horária (Preenchimento obrigatório);
        • Descrição dos procedimentos/instrumentos de avaliação (Preenchimento obrigatório).
• Após o preenchimento do planos podemos realizar os seguintes procedimentos:
  • Salvar: salva os dados;
  • Salvar e Submeter: salva os dados e submete o plano a Coordenação do Programa de Pós-Graduação vinculado ao plano.

• Se o discente tiver uma indicação de bolsa e essa indicação estiver ativa, ele deve necessariamente vincular o seu plano a essa indicação.
• A data de validade(período de de validade) do plano será a data do último dia letivo do período ao qual o plano estiver vinculado.
• O período que será vinculado poderá qualquer um que esteja entre o período atual até o período que coincida com o fim curso de pós do discente.
• Plano só poderá ser associado a uma disciplina.
• Não podem haver dois planos ativos Salvo ou Submetido para o mesmo período e indicação de bolsa.
• A seleção da oferta da disciplina em Dados do componente curricular leva em conta o período de atuação selecionado.
• Se o plano for Salvo a sua situação muda para salvo.
• Se o plano for Submetido a sua situação muda para submetido a coordenação do programa.
• Se o plano for Submetido deve-se chamar o caso de uso Enviar Mensagem de Notificação.
• Quando um plano é Submetido, ele ficará visível para a coordenação do programa de pós graduação ao qual o discente é vinculado.
• Ao se submeter um plano para a Coordenação do Programa de Pós-Graduação, será possível visualizá-lo pelo Visualizar o Plano de Docência Assistida do discente, dos destinatários do Enviar Mensagem de Notificação.
• Ao salvar um plano ele fica como ativo.

Esse caso de uso tem como finalidade alterar os dados do plano de docência. Essa alteração é realizada pelo discente.

• Seleciona um plano em uma lista com os seguintes dados:
  • Departamento do componente curricular;
  • Componente curricular;
  • Situação do plano.
• Os dados que podem ser alterados no plano selecionado são os mesmos dos cadastrados no Cadastrar Plano de Docência Assistida:
• Para um plano podemos realizar os procedimentos:
  • Salvar: salva os dados;
  • Salvar e Encaminhar: salva os dados e o encaminha o plano para a Coordenação do Programa de Pós-Graduação vinculado ao plano.

• Só podemos alterar os dados de um plano que ainda não foi submetido.

• Se o discente tiver uma indicação de bolsa e essa indicação estiver ativa, ele deve necessariamente vincular o seu plano a essa indicação.
• A data de validade(período de de validade) do plano será a data do último dia letivo do período ao qual o plano estiver vinculado.
• O período que será vinculado poderá qualquer um que esteja entre o período atual até o período que coincida com o fim curso de pós do discente.
• Plano só poderá ser associado a uma disciplina.
• Não podem haver dois planos ativos Salvo ou Submetido para o mesmo período e indicação de bolsa.
• A seleção da oferta da disciplina em Dados do componente curricular leva em conta o período de atuação selecionado.
• Se o plano for Salvo a sua situação muda para salvo.
• Se o plano for Submetido a sua situação muda para submetido a coordenação do programa.
• Se o plano for Submetido deve-se chamar o caso de uso Enviar Mensagem de Notificação.
• Quando um plano é Submetido, ele ficará visível para a coordenação do programa de pós graduação ao qual o discente é vinculado.
• Ao se submeter um plano para a Coordenação do Programa de Pós-Graduação, será possível visualizá-lo pelo Visualizar o Plano de Docência Assistida do discente, dos destinatários do Enviar Mensagem de Notificação.
• Ao salvar um plano ele fica como ativo.

Este caso de uso tem como finalidade enviar uma notificação de que um determinado Plano de Docência Assistida foi encaminhado a Coordenação do Programa de Pós-Graduação do discente que está vinculado ao plano.

• Para um determinado Plano de Docência Assistida envia-se uma mensagem para os seguintes destinatários:
  • Professor do componente curricular vinculado ao plano;
  • Orientador do discente vinculado ao plano;
  • Chefe do Departamento vinculado ao plano;
  • Coordenador curso de graduação do discente vinculado ao plano.
• A mensagem deve obedecer ao modelo de mensagem e de disposição dos dados.

• Não se pode enviar mensagem de um plano que não esteja com a situação Encaminhado.

Este caso de uso tem como finalidade prover aos destinatários do Enviar Mensagem de Notificação a visualização de todos os dados e observações cadastradas para um determinado Plano de Docência Assistida. Depois de ler os dados do plano, há a confirmação da leitura do plano.

• Para confirmar a leitura devemos seguir os seguintes passos:
  • Selecionar o plano, para o plano selecionado serão visualizados os seguintes dados:
    • Mensagem contendo o seguinte texto: Foi enviado a Coordenação do Programa de Pós-Graduação em (data na qual foi enviado o plano) , um Plano de Assistência a Docência, conforme dados a seguir:
    • Os dados que que ficam logo abaixo da mensagem são os seguintes:
      • Nome do aluno;
      • Programa de Pós-Graduação;
      • Orientador;
      • Componente Curricular;
      • Professor responsável;
      • Departamento;
      • Curso de graduação a qual é ofertado o Componente Curricular;

• Todos os dados contidos na mensagem automática tem como base o plano selecionado.
• Para o plano selecionado é possível executar os seguintes procedimentos:
  • Visualizar todos os dados do plano selecionado, os dados que podem ser visualizados são os mesmos do Cadastrar Indicação para Bolsa Reuni;
  • Cadastrar observações;
  • Declarar de que está ciente dos dados contidos no plano.

• O planos que poderão ser visualizados e terem a sua leitura confirmadas são aqueles que são vinculados ao destinatário através do Enviar Mensagem de Notificação específico de cada plano.
• Quando se declara de que está ciente dos dados contidos em um plano, o plano recebe a indicação de que foi lido pelo destinatário que selecionou o plano em questão.

Este caso de uso tem como finalidade visualizar os dados de um plano que foi submetido a coordenação de um progrma de pós, bem como encaminhar para o discente que cadastrou o plano ou a PPG.

• São listados todos os plano encaminhados a coordenação de programa de pós;
• Para visualizar os dados do plano é necessário selecinar um plano;
• Os dados do plano que que serão visualizados são os mesmos do Cadastrar Plano de Docência Assistida
• Para o plano selecionado é possível realizar as seguintes ações:
  • Cadastrar observações sobre o plano, essas observações poderão ser visualizadas pelo discente ou pela PPG, dependendo para qual o plano for encaminhado;
  • Se a coordenação identificar algo no plano que necessite de algum ajuste poderá encaminhar o plano ao discente que o cadastrou;
  • Caso julgue que o plano possa ser aprovado deverá encaminhá-lo a PPG.

• Os planos viualizados são apenas os que forma submetidos a coordenação do programa de pós que está interagindo com o caso de uso.

Este caso de uso tem como finalidade visualizar os dado de um Plano de Docência Assistida, suas observações, trâmite e seu histórico de alterações. Essa vizualização é feita apenas pela PPG.

• Para visualizar o plano é necessário seguir os seguintes passos:
  • Selecionar um centro acadêmico e;
  • Selecionar um componente curricular e/ou;
  • Selecionar um curso de graduação e/ou;
  • Discente e/ou;
  • Situação do plano: Salvo ou Submetido ou Aprovado e/ou;
  • Modalidade da bolsa.
• Os dados que serão visualizados são os seguintes:
  • Os dados cadastrados em Cadastrar Plano de Docência Assistida;
  • Histórico do trâmite do plno com os seguintes dados:
    • Data e hora que cada remetente do Confirmar leitura do Plano de Docência Assistida visualizou e confirmou a leitura do plano;
    • Data e hora em que o plano foi submetido a coordenação do programa associado ao plano;
    • Data e hora em que a coordenação encaminhou o plano para o discente e/ou para a PPG;
    • Se o plano foi encaminhado para o aluno para algum ajuste, deve-se poder visualizar as observações e data e hora que esses acompanhamentos aconteceram;
    • Visualizar todas as observações associadas ao plano bem como os usuários que as cadastraram;
    • Para cada encaminhamento feito no plano deve-se poder visualizar o usuário que a fez;
    • Da turma e componente curricular vinculados ao plano podemos visualizar os seguintes dados:
      • Quantidade de alunos matriculados na turma;
      • Docente responsável;
      • Carga horária do componente.

• O plano só será visualizado se estiver Ativo.
• Para selecionar um Componente Curricular é necessário selecionar um centro acadêmico.