Cadastrar Responsáveis de Unidade

Este caso de uso é utilizado para definir os servidores responsáveis pelas unidades do organograma da instituição. Estas informações são úteis na definição do responsável de termos de responsabilidades dos bens, na identificação dos responsáveis pelas unidades na necessidade deles receberem memorandos, etc.

A definição de responsabilidade pode ser identificada por nível: Chefia/Direção, Vice-Chefia/Vice-Direção, Secretaria e Gerência. Ela se torna vigente caso o período englobe a data atual.

Este caso de uso é acessado a partir do listar/aletar unidade.

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGAdmin → Gestão → Cadastro de Unidades → Listar/Alterar → Cadastrar Responsáveis

Serão mostradas as seguintes opções:

• Unidade: Tipo - TEXTO. Unidade Selecionada no passo anterior.
• Servidor*: Tipo - AUTOCOMPLETE. Nome do Servidor que será definido como responsável. (RN01)
• Período Inicial do Mandato*: Formato DD/MM/AAAA Tipo - DATA. Data inicial do Período de mandato de responsabilidade. (RN01)
• Período Final do Mandato: Formato DD/MM/AAAA Tipo - DATA. Data final do Período de mandato de responsabilidade.
• Nível de Responsabilidade*: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Chefe/Diretor, Vice-Chefe/Diretor, Secretaria, Supervisor, Diretor Acadêmico, Gerente. Indica qual o nível de responsabilidade do Servidor. (RN04)
• Deseja adicionar esta unidade para operação do usuário?*: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Sim e Não. (RN03)
• Observação: Tipo - TEXTO. Indica algum tipo de observação.

Após adicionar as informações, é exibida uma listagem com as seguintes informações: (RN02)

• Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Início: Tipo - DATA.
• Fim: Tipo - DATA.
• Nível de Responsabilidade: Tipo - TEXTO.
• Cadastro: Tipo - DATA.
• Observação: Tipo - TEXTO.

Para cada item da listagem é disponibilizada a opção de remover o responsável e de finalizar a responsabilidade. Caso a opção de finalizar a responsabilidade, são exibidos os seguintes campos:

• Unidade: Tipo - TEXTO.
• Servidor: Tipo - TEXTO.
• Início: Tipo - DATA. Data inicial do Período de mandato de responsabilidade.
• Término: Tipo - DATA. Data final do Período de mandato de responsabilidade.
• Nível: Tipo - TEXTO. Nível de responsabilidade.
• Nova Data de Término*: Tipo - DATA.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - É obrigatório Informar o Nome do Servidor, o Periodo Inicial do Mandato e o Nível de Responsabilidade
• RN02 - É possível apenas inserir e remover os dados.
• RN03 - Opção utilizada para casos onde a unidade que o servidor é responsável não é a que ele está lotado, para que ela possa ser adicionada como unidade extra. Muito comum no SIPAC, por exemplo, um professor tem sua unidade de lotação e um projeto (que é uma unidade orçamentária).
• RN04 - Os níveis de responsabilidade é que vão determinar o “poder” que o servidor terá quando tiver uma determinada designação. Os níveis de responsabilidades possíveis são: Chefe/Diretor: Responsável máximo pela unidade, Vice-Chefe/Diretor:Responsável pela unidade, Secretaria: Auxiliar do Chefe/Diretor (apenas não homologa), Supervisor: (SIGAA) Auxiliar do Diretor Acadêmico, Diretor Acadêmico: (SIGAA) Usado para indicar casos onde ele é Chefe/Diretor para assuntos acadêmicos. Além do acesso do Chefe/Diretor, ele tem acesso a Solicitação de vagas Docentes e a algumas funcionaliades do SIGAA, Gerente: O gerente tem as funções de Chefe/Diretor no sistemas mas não o é de direito. Ao atribuir um nível de responsabilidade para o servidor, este receberá permissões temporárias que são atribuídas no momento de login no sistema. Para cada sistema são atribuídas permissões distintas.
  • SIPAC
    • CHEFE E VICE: Se a unidade que o servidor possui responsabilidade for uma unidade gestora, mas não for a unidade de direito global (unidade que representa o órgão, por exemplo, 1100 - UFRN) os usuários que possuírem a responsabilidade de chefe ou vice terão as seguintes permissões:
      • SipacPapeis.GESTOR_DIRECAO,
      • SipacPapeis.AUTORIZADOR_ORCAMENTO_CENTRO,
      • SipacPapeis.REQUISITOR,
      • SipacPapeis.REQUISITOR_SUPINFRA,
      • SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA,
      • SipacPapeis.GESTOR_BOLSAS_CENTRO,
      • SipacPapeis.SOLICITADOR_INFORMATIVO,
      • SipacPapeis.AUTORIZADOR_INFORMATIVO,
      • SipacPapeis.RESPONSAVEL_UNIDADE,
      • SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_LOCAL,
      • ScoPapeis.EXECUTOR_ORCAMENTO,
      • ProtocoloPapeis.CADASTRAR_PROTOCOLO,
      • ProtocoloPapeis.ENVIAR_PROTOCOLO,
      • ProtocoloPapeis.RECEBER_PROTOCOLO,
      • SipacPapeis.GESTOR_TELEFONIA_MENU,
      • SipacPapeis.AUTORIZA_ACESSO_EXTERNO_WIRELESS

• Caso seja chefe ou vice de uma unidade que não seja gestora, serão atribuídas as seguintes permissões:
  • SipacPapeis.AUTORIZADOR_ORCAMENTO_LOCAL,
  • SipacPapeis.REQUISITOR,
  • SipacPapeis.REQUISITOR_SUPINFRA,
  • SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_LOCAL,
  • SipacPapeis.GESTOR_BOLSAS_LOCAL,
  • SipacPapeis.SOLICITADOR_INFORMATIVO,
  • SipacPapeis.AUTORIZADOR_INFORMATIVO,
  • SipacPapeis.RESPONSAVEL_UNIDADE,
  • SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_LOCAL,
  • SipacPapeis.GESTOR_TELEFONIA_MENU,
  • ScoPapeis.DIRETORES,
  • ProtocoloPapeis.CADASTRAR_PROTOCOLO,
  • ProtocoloPapeis.ENVIAR_PROTOCOLO,
  • ProtocoloPapeis.RECEBER_PROTOCOLO,
  • SipacPapeis.AUTORIZA_ACESSO_EXTERNO_WIRELESS

• GERENTE: Recebe as seguintes permissões: SipacPapeis.AUTORIZA_ACESSO_EXTERNO_WIRELESS e SipacPapeis.GESTOR_TELEFONIA_MENU

• SECRETARIA: Recebe as seguintes permissões:
  • SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_LOCAL,
  • SipacPapeis.SOLICITADOR_INFORMATIVO,
  • SipacPapeis.GESTOR_BOLSAS_LOCAL,
  • ProtocoloPapeis.CADASTRAR_PROTOCOLO,
  • ProtocoloPapeis.ENVIAR_PROTOCOLO,
  • ProtocoloPapeis.RECEBER_PROTOCOLO,
  • SipacPapeis.GESTOR_TELEFONIA_MENU

Não se aplica.

Sistema: SIGAdmin

Módulo: Portal Admin

Link(s): Gestão de Unidades → Cadastro de Unidades → Listar/Alterar → Cadastrar Responsáveis

Usuário: raphaela, wendell, gleydson

Papel que usuário deve ter: AdminPapeis.GESTOR_ORGANIZACAO_UNIDADES

• Verificar se todos os dados, principalmente as datas, estão sendo inseridas corretamente.
• Verificar regras de negócio.

• No próprio caso de uso é possível analisar as informações inseridas.