SIGConcursos

A Comissão Permanente do Vestibular – COMPERVE, é a responsável pela gestão dos concursos e processos seletivos realizados na UFRN e instituições externas. Para o gerenciamento dos concursos, a COMPERVE dispõe do auxílio de outros sistemas que não agem de forma integrada. No ano passado, visando aperfeiçoar o processo seletivo do vestibular, foi criado o Módulo Vestibular, possibilitando que operações como a inscrição do candidato, consulta da validação da inscrição e consulta do local de realização das provas ocorressem de forma integrada em um único sistema.

Neste caso, a ideia de um gerenciamento mais centralizado e ágil se estendeu para os demais concursos da instituição, como Residência Médica, Revalidação de Diploma, Exame de Proficiência, Metrópole Digital, área administrativa entre outros. Muitos dos processos nestes concursos ocorrem de forma manual, como por exemplo, a distribuição dos candidatos nos locais de provas.

A proposta do SIG Concursos – Sistema Integrado de Gerenciamento de Concursos é gerenciar os concursos e processos seletivos da UFRN e instituições externas, abrangendo qualquer tipo de concurso, desde a inscrição à divulgação do resultado, abrangendo de modo totalmente eletrônico o controle das fases, de candidatos, processamento de inscrição e de resultado entre outras etapas, otimizando o processo seletivo, e gerando também, maior segurança e confiabilidade.

• Cadastro
  • Cadastrar Tipo Concurso
  • Cadastrar Instituição
  • Cadastrar Oferta Instituição
  • Cadastrar Prédio
  • Cadastrar Sala
  • Cadastrar Necessidade Especial
  • Cadastrar Tipo Prova

• Concurso
  • Cadastrar/Configurar Concurso: este caso de uso tem a finalidade de cadastrar e configurar o concurso
  • Cadastrar/Configurar Ofertas do Concurso: este caso de uso tem a finalidade de cadastrar as ofertas do concurso informando entre outros dados a quantidade de vagas e programa.
  • Cadastrar/Configurar Fases do Concurso: este caso de uso tem a finalidade de cadastrar e configurar as fases do concurso informando entre outros dados a ordem de execução e configurações para o processamento.
  • Cadastrar Caderno: este caso de uso tem a finalidade de cadastrar os cadernos que irão compor a fase.
  • Cadastrar/Configurar Prova: este caso de uso tem a finalidade de cadastrar as provas de um caderno.
  • Cadastra/Configurar Formulário de Inscrição: este caso de uso tem a finalidade de cadastrar informações serão solicitadas no formulário de inscrição.
  • Cadastrar Questionário Socioeconômico: permite cadastrar o questionário que será utilizado no concurso. Este questionário é semelhante ao já utilizado no módulo Vestibular.

• Inscrições
  • Autorizar divulgação das solicitações de isenção deferidas e indeferidas
  • Submeter arquivos-retorno oriundos de instituição bancária
  • Autorizar processamento das inscrições

• Correção/Processamento
  • Submeter arquivo com as marcações dos candidatos (prova objetiva): este caso de uso tem a finalidade de importar as marcações dos candidatos.
  • Submeter arquivos de imagens das folhas de respostas: este caso de uso tem a finalidade de digitalizar as folhas de respostas.
  • Cadastrar Gabarito Oficial Definitivo (GOD): este caso de uso tem a finalidade de tornar o gabarito preliminar em definitivo.
  • Autorizar processamento de fase:
  • Autorizar divulgação do resultado da fase:
  • Autorizar distribuição dos candidatos habilitados em pacotes de prova (Falta analisar com Alexandre Coelho)
  • Validar processamento de fase: este caso de uso tem a finalidade de mostrar um resumo do processamento para que o usuário valide o seu resultado e o sistema identifique os candidatos aptos para a próxima fase do concurso.
  • Exportar relatório de candidatos por pacote de prova (Falta analisar com Alexandre Coelho)
  • Exportar relatório de etiquetas de desidentificação dos candidatos que estão em pacotes de prova (Falta analisar com Alexandre Coelho)

• Espaço Físico
• Cadastrar/Gerenciar Protocolo de Visitas: permite gerar um relatório para ser utilizado pelo fiscal na visita ao prédio que receberá os candidatos para o concurso. O fiscal deverá preencher os itens do relatório e em al
• Cadastra Prédios e Salas do Concurso: este caso de uso tem a finalidade de cadastrar os prédios e salas de um concurso.
• Distribuir candidatos no espaço físico: este caso de uso tem a finalidade de distribuir os candidatos nos espaços físicos e turmas.
• Liberar divulgação do espaço físico: este caso de uso tem a finalidade de publicar a distribuição dos candidatos nos espaços físicos.

• Apoio Técnico
  • Exportar arquivo de solicitações de isenção para SISTAC: este caso de uso tem a finalidade de exportar arquivo com as solicitações de isenção para que possa ser submetido no SISTAC
  • Submeter arquivo-retorno do SISTAC: este caso de uso tem a finalidade de analisar e indicar os candidatos que tiveram a solicitação deferida ou indeferida
  • Exportar arquivos de configuração para impressão das provas: este caso de uso tem a finalidade de exportar um arquivo com os dados para impressão das provas
  • Exportar arquivos de configuração para impressão de folhas de respostas: este caso de uso tem a finalidade de exportar um arquivo com os dados para impressão das folhas de resposta
  • Exportar relatório de turmas (lista de candidatos por turma): este caso de uso tem a finalidade de emitir um relatório por prédio/sala com os candidatos distribuídos nas turmas e salas
  • Exportar relatório de assinatura (lista de candidatos por turma com espaço para assinatura): este caso de uso tem a finalidade de emitir um relatório por prédio/sala com os candidatos distribuídos nas turmas e salas para assinatura do candidato
  • Exportar arquivos de configuração para fichas de identificação individual: este caso de uso tem a finalidade de exportar arquivo com os dados necessários para as fichas de identificação individual
  • Exportar relatório de etiquetas de envelopes de segurança de prova: este caso de uso tem a finalidade de exportar arquivo com os dados necessários para a impressão das etiquetas
  • Exportar relatório de etiquetas de envelopes de folhas de respostas: este caso de uso tem a finalidade de exportar arquivo com os dados necessários para a impressão dos envelopes de folhas de respostas
  • Exportar relatório de etiquetas de sacos plásticos de retornos de provas discursivas: este caso de uso tem a finalidade de exportar arquivo com os dados necessários para a impressão das etiquetas
  • Exportar arquivos de configuração para impressão das folhas de avaliação: este caso de uso tem a finalidade de exportar arquivo com os dados necessários para a impressão das folhas de avaliação
  • Exportar relatório de etiquetas de envelopes de folhas de avaliação: este caso de uso tem a finalidade de exportar arquivo com os dados necessários para a impressão das etiquetas
  • Submeter arquivo com as marcações dos examinadores: este caso de uso tem a finalidade de importar arquivos com os dados da correção das provas feitas pelos examinadores
  • Submeter arquivos de imagens das folhas de avaliação: este caso de uso tem a finalidade de digitalizar as folhas de resposta
  • Exportar relatórios de discrepâncias entre notas de examinadores

• Público
  • Cadastrar Inscrição Candidato: este caso de uso tem a finalidade de cadastrar os dados pessoais e de inscrição do candidato do concurso. Além de dados pessoais o candidato deve informar os dados referentes a(s) oferta(s) que deseja se inscrever
  • Recuperar Senha Candidato: este caso de uso tem a finalidade de recuperar senha do candidato usuário do sistema
  • Solicitar isenção do pagamento da taxa: este caso de uso tem a finalidade de cadastrar os dados referentes a solicitação isenção de pagamento de taxa
  • Consulta validação (situação) da inscrição: este caso de uso tem a finalidade de consultar o resultado da validação da inscrição do candidato no concurso.
  • Consultar local de realização de prova: este caso de uso tem a finalidade de consultar o local, data e hora que o candidato deverá comparecer para a realização da prova
  • Consultar Gabarito Oficial Preliminar (GOP): este caso de uso tem a finalidade de consultar os dados do GOP
  • Interpor recurso contra o GOP: este caso de uso tem a finalidade de cadastrar um recurso para uma ou várias questões do gabarito preliminar
  • Consultar resposta do recurso: este caso de uso tem a finalidade de consultar o resultado da resposta dos recursos solicitados pelo candidato
  • Solicitar cópia da folha de respostas: este caso de uso tem a finalidade de solicitar cópia da folha de resposta de um candidato
  • Consultar resultado da prova objetiva: este caso de uso tem a finalidade de consultar o resultado individual e geral da prova
  • Consultar resultado da prova discursiva/outras: este caso de uso tem a finalidade de consultar o resultado individual e geral da prova
  • Solicitar cópia da prova discursiva: este caso de uso tem a finalidade de solicitar cópia de uma prova discursiva do candidato.
  • Interpor recurso contra a correção da prova discursiva: este caso de uso tem a finalidade de cadastrar um recurso para uma ou várias questões da prova de um candidato

Diagrama JUDE