Esta funcionalidade permite aos gestores de documentos enviar um conjunto de documentos em lote ao SIGED.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGED → Documentos → Envio em Lote.

Ao acessar o caso de uso o sistema solicita as seguintes informações do envio:

• Tipo de Documento*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções cadastradas no caso de uso Configuração para envio de documento em lote.
• Formato Aceito: Tipo TEXTO. Preenchido com base na configuração para envio de documento em lote.
• Pasta de Destino: Tipo TEXTO. Preenchido com base na configuração para envio de documento em lote.
• Arquivos*: Tipo TEXTO. É permitido fazer o upload de um ou mais arquivos.

Abaixo, são exibidos os arquivos aceitos:

• Documento: Tipo TEXTO, Formato NOME DO ARQUIVO.
• Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Para cada arquivo aceito temos a opção:
    • Remover Documento do Envio

Novas versões de arquivos aceitos:

• Documento: Tipo TEXTO, Formato NOME DO ARQUIVO.
• Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
• Versão: Tipo NUMÉRICO.
  • Para cada arquivo aceito temos a opção:
    • Remover Versão do Envio

E, por fim, os arquivos reprovados:

• Documento: Tipo TEXTO, Formato NOME DO ARQUIVO.
• Erro: Tipo TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Um arquivo já presente no SIGED será considerado como nova versão a ser enviada apenas quando a configuração de envio do mesmo tenha o versionamento permitido. Caso contrário, o sistema não permitirá o envio do arquivo, listando-o entre os arquivos reprovando para o envio.

Não se aplica.

Sistema: SIGED

Módulo: Não se aplica.

Link(s): Aba de Documentos → Envio em Lote.

Usuários: lufele, jacksondvs

Papel que usuário deve ter: SigedPapeis.GESTOR_SIGED_GLOBAL, SigedPapeis.CADASTRADOR_DOCUMENTOS, SigedPapeis.GESTOR_SIGED.

1. Realizar o envio de arquivos em lote que utilizem ou não versionamento. Para o versionamento verificar se a versão aparece ao visualizar o documento.

- Para realizar o teste, deve-se ter um arquivo:

• Se for um Processo Funcional, o arquivo a ser enviado deve ter o seguinte formato: [SIAPE][P][NUMERO PROCESSO][ASSUNTO], sem usar extensão. O número do processo é separado por “_”. Exemplo de como deve ser o formato do arquivo: [0346594][P][23077_018201_2015_60][teste]. O conteúdo do arquivo deve ter o número do processo com a seguinte máscara: #####.######/####-##, exemplo: 23077.018201/2015-60

- Para RN01, mostram as configurações de envio de documento em lote que permitem versionamento:

SELECT *
  FROM ged.configuracao_envio_documentos_lote
 WHERE utiliza_versionamento IS TRUE;

Para visualizar um documento acesse:

SIGED → Aba Documentos → Listar → Visualizar

Ou:

SIGED → Aba Busca → Navegador de Documentos

Ou:

SIGED → Aba Busca → Buscar

Ou:

SIGED → Portal SIGED → Procurar Documentos