O SIGED (Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos) é um centralizador de documentos da UFRN.

• Pasta de Documentos: Organização de documentos.Ex.: Processo→ Colação de Grau→ Coletivo, Processo→ Colação de Grau→ Individual
• Documento: Escrito ou impresso que fornece informação ou prova. Pode ser representado por um ou mais arquivos. Ex.: 23077.011800/2009-12
• Arquivo: Conjunto organizado de documentos. Ex.: Capa de Processo, Lista de Formandos, Lista dos registros de diploma, histórico de cada aluno e dispacho do DAE.
• Tipo de Documento: Identifica o tipo de documento que será armazenado. Ex.: Contrato, Processo, Ofício, Memorando, Requerimento.
• Descritores: Representa um conjunto de informações referentes a tarefa que o usuário está executando. Para cada tipo de documento, existe um conjunto de descritores.
• Permissão para Tipo de Documento: Permissão de acesso de leitura, alteração e exclusão de um tipo de documento.

• O usuário acessa o sistema desejado para realizar uma atividade que gere um documento que tenha necessidade de armazenamento no SIGED. EX.: SIPAC.
• O sistema acessado solicita upload do arquivo para anexar e passa o arquivo para o SIGED.
• O SIGED faz upload do arquivo e com base nos dados da tarefa atual que o usuário está executando descreve o arquivo e armazena essas informações na base.
• Logo em seguida, o SIGED devolve a chave de identificação deste arquivo para o sistema que foi acessado.
• Então, o sistema acessado vincula a chave de identificação do arquivo a tarefa que está sendo executada.