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Última atualização: 2017/04/03 18:16 (edição externa)

Gerenciamento de Inscrições da Equipe Organizadora

Este caso de uso é destinado aos Administradores de Eventos, tendo como finalidade gerenciar os membros da equipe organizadora que realizaram inscrições para uma determinado evento.

Este caso de uso inicia-se quando a opção Portal de Eventos → Gestão de Evento → Submissões de Trabalhos → Gerenciamento de Inscrições da Equipe Organizadora é acessada.

Ao acessar o caso de uso, é necessário que o usuário informe os seguintes dados para realizar a busca:

  • Título do Evento: Tipo - TEXTO.
  • Data de Início do Evento: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Data Final do Evento: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Apenas Eventos com Submissões Abertas: Tipo - LÓGICO.
  • Apenas Eventos com Avaliações Abertas: Tipo - LÓGICO.
  • Apenas Eventos Principais: Tipo - LÓGICO.

O sistema listará os Eventos Encontrados, informando os seguintes dados:

  • Título: Tipo - TEXTO.
  • Início do Evento: Formato:DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Fim do Evento: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

Para cada evento listado, é possível Selecionar Evento e Listar Eventos Associados.

Selecionar Eventos

Ao selecionar esta opção é necessário que o usuário informe os seguintes dados para Filtrar Participantes:

  • Tipo do Evento: Tipo - TEXTO.
  • Título: Tipo - TEXTO.
  • Período do Evento:Formato: DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Nome do Participante: Tipo - TEXTO.
  • Sem Carga Horária: Tipo - LÓGICO.
  • Status da Inscrição: Tipo - TEXTO.
  • Ordenação: Tipo - TEXTO.

O sistema listará as inscrições como Equipe Organizadora do Evento, informando os seguintes dados:

  • Tipo de Participação: Tipo - TEXTO.
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Status: Tipo - TEXTO.
  • CH Mínima Certificados: Tipo - NUMÉRICO.
  • CH Participante: Tipo - NUMÉRICO.

Para cada inscrição listada é possível realizar as seguintes opções:

Visualizar Inscrição

Ao selecionar esta opção o sistema exibirá os seguintes Dados da Inscrição:

  • Dados da Inscrição
    • Evento: Tipo - TEXTO.
    • Período do Evento: Formato: DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
    • Período de Inscrição: Formato: DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Dados da Inscrição
    • Status: Tipo - TEXTO.
    • Participante: Tipo - TEXTO.
    • Tipo de Participação: Tipo - TEXTO.
    • Carga Horária Participação: Tipo - NUMÉRICO.
  • Questionário da Submissão: Tipo - TEXTO.
Aprovar Membro Equipe Organizadora

Esta opção indica que os inscritos poderão participar da ação. Ao selecionar esta opção é necessário que o usuário confirme a aprovação das inscrições selecionadas.

Recusar Membro Equipe Organizadora

Esta opção indica que o coordenador do curso/evento negou a inscrição do participante. Ao selecionar esta opção é necessário que o usuário confirme a recusação da inscrição selecionada.

Cancelar

Esta opção indica que o participante cancelou a sua participação no evento, O usuário deverá confirmar o cancelamento ao selecionar esta opção.

Gerar Lista de Presença

Ao selecionar esta opção, o sistema emitirá uma lista de presença informando os seguintes campos:

  • Tipo do Evento: Tipo - TEXTO.
  • Título: Tipo - TEXTO.
  • Período do Evento: Formato - DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Lista de Presença
  • : Tipo - NUMÉRICO.
  • Identificação: Tipo - TEXTO.
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Assinatura: Tipo - TEXTO.
Exportar Contatos Equipe Organizadora

Ao selecionar este caso de uso, o sistema emitirá uma planilha informando os seguintes dados:

  • PLANILHA DE CONTATOS DOS PARTICIPANTES
  • EVENTO: Tipo - TEXTO.
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • E-mail: Tipo - TEXTO.
  • Telefone: Tipo - NUMÉRICO.
  • Celular: Tipo - NUMÉRICO.
  • Instituição: Tipo - TEXTO.
Exportar Questionários Equipe Organizadora

O sistema emitirá uma planilha contendo o questionário dos Participantes.

Listar Eventos Associados

Ao selecionar esta opção o sistema listará os eventos associados, informando os seguintes dados:

  • Título: Tipo - TEXTO.
  • Início do Evento: Formato:DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Fim do Evento: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

Sendo possível filtrar a busca informando os seguintes dados:

  • Título do Evento: Tipo - TEXTO.
  • Data de Início do Evento: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Data Final do Evento: Formato: DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
  • Apenas Eventos com Submissões Abertas: Tipo - LÓGICO.
  • Apenas Eventos com Avaliações Abertas: Tipo - LÓGICO.
  • Apenas Eventos Principais: Tipo - LÓGICO.

O sistema listará os eventos encontrados, e a seleção dos eventos para gerenciamento da Equipe Organizadora é feita da mesma forma descrita em Selecionar Eventos.

O caso de uso é finalizado.

Resoluções/Legislações Associadas

Não se aplica.

Sistema: SIGEventos

Módulo: Menu Principal

Link(s): Aba de Gestão de Evento → Gerenciamento de Inscrições da Equipe Organizadora.

Usuários: jadsonjs

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.ADMNINISTRADOR_SIGEVENTOS

  • desenvolvimento/especificacoes/sigeventos/casos_de_uso/gestao_de_evento/gerenciamento_de_incricoes_da_equipe_organizadora.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:16
  • (edição externa)