Processar Fita Espelho

Depois de carregar o arquivo do SIAPE, o SIGRH vai validar e alocar os dados importados através do processamento do arquivo da fita espelho.

Pré-condição: A fita espelho deve ter sido carregada.

As pessoas que utilizam esse caso de uso trabalham na área de recursos humanos.

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGRH → Administração de Pessoal → Administração → Fita Espelho → Fita Espelho SIAPE → Processamento → Processar Fita Espelho.

O sistema apresenta os seguintes campos:

• Mês*: Tipo - DATA, São apresentadas as opções: Janeiro, Fevereiro, Março, Abril …. Dezembro. Competência, onde a utilização normal é o mês anterior à data atual.
• Ano*: Tipo - DATA, Formato: AAAA.
• Atribuição de Chefia da Unidade
  • Não atribuir chefia de unidade: Tipo - TEXTO. Não realiza o processamento de atribuição de chefia da unidade. (Tarefa 132760)
  • Atribuir tomando como parâmetro a atividade informada na designação: Tipo - TEXTO. (RN01)
  • Atribuir com base no tipo de designação a atividade informada na designação: Tipo - TEXTO. (RN02)
• Atualização da Unidade dos Servidores
  • Atualizar APENAS a unidade de Lotação dos servidores: Tipo - TEXTO. (RN09)
  • Atualizar as unidades de Lotação e Exercício dos servidores: Tipo - TEXTO. (RN09)
  • NÃO atualizar as unidades de Lotação e Exercício dos servidores: Tipo - TEXTO. (RN09)
  • Atualizar a unidade dos servidores: Tipo - TEXTO.
  • NÃO atualizar a unidade dos servidores: Tipo - TEXTO.

O usuário deve informar o mês e ano do arquivo, uma opção da Atribuição de Chefia da Unidade, uma opção da Atualização da Unidade dos Servidores e selecionar a opção de processar. É possível cancelar o processamento.

O sistema exibe as informações sobre a leitura dos dados do arquivo da fita espelho incluindo a descrição das etapas realizadas e o resultado do processamento.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Atribuir tomando como parâmetro a atividade informada na designação: Utilizando esta opção as responsabilidades das unidades serãoa atribuídas através das atividades informadas na designação do servidor. Por exemplo:CHEFE DE DEPARTAMENTO, COORDENADOR, etc. A simples existência da designação não implica em cadastrar a responsabilidade, neste caso, deve ser observado o atributo Nível de responsabilidade no cadastro das atividades.
• RN02 - Atribuir com base no tipo de designação a atividade informada na designação: Utilizando esta opção as responsabilidades das unidade serão atribuídas através do tipo de designação do servidor. Por exemplo: CARGO DE DIREÇÃO, FUNÇÃO GRATIFICADA, etc. Neste caso, deve ser observado o atributo Cargo de Chefia no cadastro de grupos de designação.
• RN03 - Ao Processar Histórico do Servidor os dados como escolaridade, formação, situação, ativo, unidade do servidor serão populados, não havendo nenhuma inserção ou atualização nos dados do servidor e nem as ocorrências para ele na base de dados.
• RN04 - Se o parâmetro UTILIZA_CONCEITO_EXERCICIO for false a Unidade de Lotação e a Unidade de Exercício serão populadas com o valor da Lotação do servidor. Se o parâmetro for true a Unidade de Lotação será populada com a Lotação, e a Unidade de Exercício com o Exercício. Ou seja, se a instituição usar o conceito de exercício, lotação e exercício são coisas distintas. Se a instituição não usar o conceito de exercício, lotação e exercício são a mesma coisa, considera-se exercício como lotação.
• RN05 - Ao realizar a leitura do arquivo, o sistema verifica se o servidor chegou até a instituição através de redistribuição ou não. Caso o servidor tenha chegado à instituição através de redistribuição (verificação realizada através do registro da ocorrência de ingresso), o registro do servidor é atualizado, coluna rh.servidor.redistribuido = true. (72288, v4.6.9)
• RN06 - Quando o servidor esta lotado provisoriamente em outro órgão, esse órgão tem que fazer um cadastro para ele no SIAPE e lá ele fica com a lotação na unidade original da instituição de origem, mas com unidade de exercício no órgão onde ele está exercendo suas atividades e quando a fita espelho for processada, a UORG de exercício do outro órgão não será utilizado como lotação do servidor. (104718, v4.6.15)
• RN07 - Ao realizar um cadastro de novo servidor (manualmente ou por fita espelho), caso exista email cadastrado/informado (em servidor ou pessoa), enviar e-mail para o servidor cadastrado e para os responsáveis pela Unidade em que o servidor foi vinculado. (97348, v4.9.0)
• RN08 - Ao realizar um cadastro de novo servidor (manualmente ou por fita espelho) o sistema inclui automaticamente a informação relativa à Progressão Funcional do início de carreira. Não deve ser feito para servidores redistribuídos. A data de vigência é a data de admissão. (130382)
• RN09 - A opção é apresentada se o parâmetro UTILIZA_CONCEITO_EXERCICIO for igual a true. No caso desse parametro ser false, as outras duas opções Atualizar a unidade dos servidores e NÃO atualizar a unidade dos servidores são apresentadas. (Tarefa 129966).
• RN10 - Se o parametro ID_UNIDADE_LOTACAO_PADRAO_APOSENTADOS_E_INSTITUIDORES_PENSAO possuir valor maior que “0” (tem um ID informado) e utilizar o UTILIZA_CONCEITO_EXERCICIO igual a true, os aposentados ou instituidores serão lotados na unidade do parâmetro e não terão a unidade de exercício modificada. Caso o parametro ID_UNIDADE_LOTACAO_PADRAO_APOSENTADOS_E_INSTITUIDORES_PENSAO for “0” e o UTILIZA_CONCEITO_EXERCICIO for true, o sistema vai colocar como unidade de lotação a encontrada no arquivo e vai manter a unidade de exercício atual. (Tarefa 129966)
• RN11 - Quando no processamento da fita espelho for identificado uma mudança de unidade, será cadastrado uma registro de inativação de permissão para os usuários que foram indicados nessa situação.
• RN12 - Caso necessário, é possível inserir um script SQL na tabela fita_espelho.pos_processamento. Esse script será executado após o processamento da fita espelho.

• Importação da Fita Espelho do SIAPE
• Manual do SIAPE - Fita Espelho(Servidor)
• Manual do SIAPE - Fita Espelho(Pensionista)