Sincronizar Afastamentos

Através deste caso de uso é possível enviar as informações de afastamentos já homologadas cadastradas no SIGRH para o SIAPE.

Pré Condições: É necessário ter usuário e senha de acesso ao HOD do SIAPE e que as Ausências estejam cadastradas e homologadas no SIGRH.

As pessoas que trabalham com gestão de pessoas são as responsáveis por este caso de uso.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Administração de Pessoal → Administração → Integração SIAPE → Sincronização com o Terminal SIAPE → Sincronizar Afastamento.

Na tela serão listadas todas as ausências que podem ser sincronizadas com o SIAPE e que já foram homologadas. O usuário deve fornecer os seguintes dados:

• Ocorrência:* Tipo - TEXTO.
• Status da sincronização: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Não, Sim e Falha.
• Data de Início: Tipo - DATA.
• Data de Término: Tipo - DATA.

Após consulta, é apresentada uma listagem com Ausências para Sincronizar. Os seguintes dados são apresentados para cada item listado:

• Servidor: Formato - NOME DO SERVIDOR (SIAPE). Tipo - TEXTO.
• Ocorrencia: Tipo - TEXTO.
• Dias: Tipo - NUMÉRICO.
• Início:Tipo - DATA.
• Término:Tipo - DATA.
• Vínculo de Ocorrências: Formato - SIGLA (SIAPE). Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Sincronizado: Tipo - TEXTO.

Para cada item listado o sistema apresenta as opções Visualizar Ausência, Sincronizar Ausência do Servidor e Marcar como Sincronizado.

Sendo a opção de Visualizar Ausência selecionada, o sistema irá apresentar as seguintes informações:

• Servidor: Tipo - TEXTO.
• Descrição: Tipo - TEXTO.
• Data de início: Tipo - DATA.
• Data de término: Tipo - DATA.
• Origem: Tipo - TEXTO.
• Processo: Tipo - NUMÉRICO.
• Documento: Tipo - NUMÉRICO.
• Data do documento: Tipo - DATA.
• Número do documento: Tipo - NUMÉRICO.
• Observação: Tipo - TEXTO.

Ao optar por Sincronizar Ausência do Servidor são solicitados os seguintes dados de autenticação no SIAPE:

• Usuário SIAPE:* Tipo - TEXTO.
• Senha HOD:* Tipo - TEXTO.
• Senha SIAPE:* Tipo - TEXTO.

Caso tenha ocorrido uma falha, será possível visualizar o motivo da falha clicando sobre o nome FALHA na coluna de sincronizado.

Selecionando a opção de Marcar como Sincronizado, significa que ela já está no SIAPE e não precisa mais ser sincronizada, bastando apenas marcá-la para não ser mais trazida na lista.

O caso de uso é finalizado.

Não se aplica.

Não se Aplica.