Cadastrar Lançamento SIAPE

O cadastro do Lançamento SIAPE permite que os usuários possam lançar os resultados do cadastro manual das férias que fizeram no SIAPE.

O objetivo é simular o resultado do processamento do arquivo de férias do SIAPE.

As pessoas que utilizam esse caso de uso trabalham na área de recursos humanos. (RN03)

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Administração de Pessoal → Férias → Férias → Cadastrar Lançamento SIAPE.

O usuário pode realizar a busca através dos seguintes filtros:

• Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO. É exibida uma lista de unidades de forma hierárquica.
• Incluir Unidades Vinculadas: Tipo - LÓGICO.(RN02)
• Servidor: Formato - SIAPE NOME DO SERVIDOR, Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de Dados: Matrícula SIAPE, NOME DO SERVIDOR, CPF ou Nome de Identificação.
• Situação: Tipo - TEXTO. São apresentadas opções de situações de férias do servidor: Alterada, Excluída, Incluída, Negado SIAPE, Paga/Marcada.
• Homologadas: Tipo - TEXTO. São apresentadas opções: Sim, Não.
• Exercício: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Período de Marcação das Férias: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Período das Férias: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Período da Homologação: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.

O sistema gera uma listagem de acordo com os filtros de busca escolhidos. São exibidas as férias cadastradas de cada servidor. Para cada servidor exibe-se suas respectivas férias organizadas como se segue:

UNIDADE DE LOTAÇÃO

NOME DO SERVIDOR (SIAPE)

• Exercício: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Início Aquisição: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Término Aquisição: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Dias: Formato - 99, Tipo - NUMÉRICO.
• Abono: Tipo - TEXTO.
• Origem: Tipo - TEXTO.
• Judiciais: Tipo - TEXTO.
• Situação: Tipo - TEXTO. São apresentadas opções de situações de férias do servidor: Alterada, Excluída, Incluída, Negado SIAPE, Paga/Marcada.
• Crítica SIAPE: Tipo - TEXTO. (RN01)

Há ainda a opção de expandir a visualização dos dados relativos ao(s) período(s) de férias de cada servidor. Ao expandir os seguintes dados são exibidos:

• Período: Tipo - TEXTO.
• Dias: Tipo - NUMÉRICO.
• Início: Tipo - DATA.
• Término: Tipo - DATA.
• Adiantamento: Tipo - TEXTO.
• Gratificação Natalina: Tipo - TEXTO.
• Suspenso: Tipo - TEXTO.

Para cada um destes períodos, é possível visualizar o Mapa de Férias.

Para quaisquer férias, tem-se um dos status: Férias Homologadas, Férias Negadas, Férias Pendente de Homologação.

Os seguintes status são exibidos para cada exercício do servidor através de símbolos, de acordo com a situação em que o mesmo se encontra:

• Exercício de Férias Já Homologado: Indica que o exercício de férias já foi homologada. Os exercícios de férias são as informações das férias marcadas dos servidores da instituição.
• Exercício de Férias com Homologação Negada: Indica que o exercício de férias foi negado;

A seguinte ação é disponibilizada:

• Visualizar Mapa de Férias: Essa visualização corresponde ao relatório gerado em Mapa de Férias de acordo com o usuário logado.

É disponibilizada ao usuário a opção de selecionar um servidor de cada vez ou todos da listagem através da opção de selecionar todos. É possível cadastrar os lançamentos SIAPE das férias dos servidores selecionados simultaneamente.

Ao selecionar o botão Confirmar, todos os dados selecionados e editados serão salvos e uma mensagem de sucesso ou pode ser retornada para o usuário.

O caso de uso é finalizado.

São enviados alertas para os e-mails dos usuários que tiveram as férias alteradas no cadastro. Este e-mail vai informar as mudanças nas férias de cada servidor.

O e-mail enviado apresenta os seguintes dados:

Assunto: NOTIFICAÇÃO DE LANÇAMENTO SIAPE DAS FÉRIAS

Prezado(a) <NOME DO SERVIDOR>
O registro de suas férias com as informações abaixo foi ALTERADO por <NOME DO USUÁRIO> (Ramal: 3280) em 28/09/2010 16:31:36.
<DADOS DAS FÉRIAS ALTERADAS>
Para mais informações, acessar o <CAMINHO>.
Atenção esta uma mensagem automática. Caso alguma informação esteja incompleta ou errada, por favor entrar em contato com Administração de Pessoal.

• RN01: Para cada servidor listado é disponibilizada a opção editar o campo Situação, que em caso de selecionada a opção Negada SIAPE será possível também editar o campo Crítica SIAPE.
• RN02: O campo Incluir Unidades Vinculadas será considerado apenas quando uma unidade for selecionada no campo Unidade de Exercício.
• RN03: Quando o usuário logado possuir papel com exigência de vinculação a uma unidade, todas as operações somente podem ser realizadas para servidores lotados na unidade que foi vinculada ao papel. Caso contrário, as operações podem ser realizadas para servidores lotados em qualquer unidade.
• RN04: No caso de férias passadas, onde o gestor férias não pode seguir o fluxo normal do cadastro das férias, se o gestor cadastrar manualmente o lançamento SIAPE para ela o sistema entenderá que ela foi homologada. (102850, v4.6.15)

Não se aplica.