Cadastro de Ciclo de Avaliação

O processo de avaliação define um cronograma de execução do ciclo de avaliação com os períodos de cada etapa do ciclo. Também são cadastradas as metas institucionais e da unidade, os fatores e respectivos descritores, pesos dos fatores. Também são definidas as escalas de pontuação das metas e fatores. E por fim o peso das avaliações por metas e por fatores . (Decreto 7133/2010 Art. 10. § 1o)

Os envolvidos neste caso de uso são os gestores.

(RN02, RN03, RN04)

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Avaliação de Desempenho → Avaliação de Desempenho → Cadastros → Ciclo de Avaliação → Cadastrar Novo.

O cadastro do processo de avaliação se dá em alguns passos. O sistema salva o passo onde o usuário parou o cadastro caso ele não tenha finalizado o cadastro de todas as etapas. Isso possibilita que ele continue a cadastrar o processo de avaliação em outro momento, através do caso de uso Listar/Alterar Ciclo de Avaliação.

Inicialmente o usuário irá definir a duração, vigência, do ciclo de avaliação.

• Nome do Ciclo*: Tipo - TEXTO. Nome dado ao processo de avaliação em um dado ano.
• Período do Ciclo*: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA (RN07).

Também será necesário informar os períodos de duração para cada etapa do processo de avaliação, que são: 1 - Preparação, 2 - Planejamento, 3 - Acompanhamento, 4 - Registro, e 5 - Processamento (RN06).

• Duração da Etapa*: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. (RN01)

• Metas Institucionais
  • Denominação da Meta*: Tipo - TEXTO.
  • Instrumento de Controle*: Tipo - TEXTO.
  • Resultado previsto*: Tipo - NUMÉRICO. (RN08)
  • Ordem: Tipo - NUMÉRICO.

Após cadastradas, as metas são exibidas em uma listagem com os dados acima e logo ao final um campo com a média de porcentagem do alcance das metas.

• Metas Institucionais
  • Denominação da Meta: Tipo - TEXTO.
  • Instrumento de controle: Tipo - TEXTO.
  • Resultado previsto: Tipo - NUMÉRICO.
  • Ordem: Tipo - NUMÉRICO

Este passo permite cadastrar a escala das metas individuais para o processo de avaliação.

• Deseja especificar escala?*: Tipo - LÓGICO, indica se o usuário deseja descrever item a item a escala.
• Deseja que a pontuação da escala seja de intervalos?*: Tipo - LÓGICO, indica se o usuário deseja que o valor de pontuação da escala seja definida dentro de um intervalo.

Caso o usuário não queira especificar a escala, então estes campos são mostrados:

• Denominação Limite Inferior: Tipo - TEXTO.
• Limite Inferior*: Tipo - NUMÉRICO, (RN05).
• Denominação Limite Superior: Tipo - TEXTO.
• Limite Superior*: Tipo - NUMÉRICO, (RN05).

Caso o usuário queira especificar a escala, então os seguintes campos são mostrados:

• Nome*: Tipo - TEXTO.
• Ordem: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Mínimo*: Tipo - NUMÉRICO, (RN05).
• Valor Máximo*: Tipo - NUMÉRICO, (RN05).
• Peso*: Tipo - NUMÉRICO.

Temos então uma lista de itens da escala de avaliação:

• Ordem: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Peso: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Mínimo: Tipo - NUMÉRICO, (RN05).
• Valor Máximo: Tipo - NUMÉRICO, (RN05).

Para cada item presente na listagem, é possível Subir Uma Posição, Descer Uma Posição, Início da Listagem, Término da Listagem, Alterar Item e Remover Item.

Os seguintes são usado para definir um fator:

• Denominação*: Tipo - TEXTO
• Peso*: Tipo - NUMÉRICO
• Ordem: Tipo - NUMÉRICO
• Obrigatório: Tipo - LÓGICO

Logo abaixo exibem-se os fotares já cadastrados. Inicialmente, é apresentada listagem com os cinco fatores mínimos sugeridos, podendo estes, serem alterados:

• Denominação: Tipo - TEXTO
• Peso: Tipo - NUMÉRICO
• Obrigatório: Tipo - LÓGICO
• Ordem: Tipo - NUMÉRICO

Para cada fator, é possível realizar as seguintes operações:

• Subir Uma Posição, que permite aumentar a ordem do fator 1 (um) nível acima.
• Descer Uma Posição, que permite diminuir a ordem do fator 1 (um) nível abaixo.
• Início da Listagem, que permite posicionar o fator no início da listagem.
• Término da Listagem, que permite posicionar o fator no término da listagem.
• Visualizar, que permite visualizar os dados do fator selecionado
• Cadastrar Descritores, que permite cadastrar descritor para o fator selecionado
• Alterar Item
• Remover Item

Para cadastrar descritores, os seguintes dados são necessários

• Denominação (Texto em 1ª Pessoa): Tipo - TEXTO;
• Denominação (Texto em 3ª Pessoa): Tipo - TEXTO;
• Ordem: Tipo - NUMÉRICO.

Este passo permite cadastrar a escala de pontuação para o processo de avaliação.

• Deseja especificar escala?: Tipo - LÓGICO, indica se o usuário deseja descrever item a item a escala.
• Deseja que a pontuação da escala seja de intervalos?: Tipo - LÓGICO, indica se o usuário deseja descrever a pontuação da escala em intervalos.

Caso o usuário não queira especificar a escala, então estes campos são mostrados:

• Denominação Limite Inferior: Tipo - TEXTO
• Limite Inferior*: Tipo - NUMÉRICO, menor valor dado à escala.
• Denominação Limite Superior: Tipo - TEXTO
• Limite Superior*: Tipo - NUMÉRICO, maior valor dado à escala.

Caso o usuário queira especificar a escala, então os seguintes campos são mostrados:

• Nome*: Tipo - TEXTO
• Ordem: Tipo - NUMÉRICO
• Valor Mínimo*: Tipo - NUMÉRICO (RN05)
• Valor Máximo*: Tipo - NUMÉRICO (RN05)
• Peso*: Tipo - NUMÉRICO

Temos então uma lista de itens da escala de avaliação:

• Ordem: Tipo - NUMÉRICO
• Nome: Tipo - TEXTO
• Valor Mínimo: Tipo - NUMÉRICO (RN05)
• Valor Máximo: Tipo - NUMÉRICO (RN05)
• Peso: Tipo - NUMÉRICO

Para cada item cadastrado, é possível Subir Uma Posição, Descer Uma Posição, Início da Listagem, Término da Listagem, Alterar Item e Remover Item.

A avaliação de desempenho é composta da seguinte forma: 20% corresponde a nota da avaliação individual + 80% que corresponde a nota da avaliação institucional. A nota da avaliação individual é a soma da nota da avaliação por fatores e da avaliação por metas. A avaliação por fatores e metas soma têm, cada uma, um peso próprio.

• Peso Av. Metas*: Tipo - NUMÉRICO.
• Peso Av. Fatores*: Tipo - NUMÉRICO.

Dados de cadastro:

• Tipo de Avaliação: Tipo - TEXTO
• Peso da Avaliação: Tipo - NUMÉRICO

Os itens cadastrados são listados mostrando as mesmas informações usadas no cadastro com as operações de alterar e remover.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Com exceção da etapa de processamento, o período da etapa não pode ser anterior ou posterior ao período do ciclo de avaliação.
• RN02 - A soma das avaliações individuais por metas e por fatores equivalem a 20% da nota total da avaliação.
• RN03 - A nota da avaliação individual é composta da seguinte forma: Auto-avaliação - 15% da nota, a avaliação do chefe 60% e equipe corresponde a 25% da nota. (Decreto 7133 Art. 4 § 4º).
• RN04 - Na falta da avaliação da equipe, o sistema deve por padrão repassar a porcentagem que cabe a avaliação da equipe para a chefia (25% da equipe + 60% da chefia), mas deve ser possível parametrizar esse comportamento.
• RN05 - Este campo só aparece caso a pontuação da escala seja definida em intervalos.
• RN06 - A etapa de processamento deve obrigatoriamente ser definida após o ciclo de avaliação.
• RN07 - Não é possível cadastrar um Ciclo de Avaliação com o período concomitante com outro já cadastrado.
• RN08 - O Resultado Previsto precisa estar entre 0 e 100%.

• Decreto 7133/2010 Art. 10.