Reunião: Dimensionamento - solicitações de ajustes
Assunto | Solicitações de ajustes no Dimensionamento |
Data | 23/08/2010 |
Analista | Fernanda Pessoa e Ruth Praxedes |
Entrevistados
Nome | Função | Fone | |
Ângela Lobo | DDRH | angela@prh.ufrn.br | |
Telma Elita | DDRH | telma@prh.ufrn.br | |
Siderlan Barbosa | DAP - Concursos |
Pontos discutidos
- A equipe do DDRH solicitou a reunião principalmente para apontar alguns ajustes do Dimensionamento. Ângela informou que deseja marcar uma próxima para que possamos tratar das alterações no sistema de avaliação institucional dos servidores, mas como a avaliação depende do Dimensionamento dos servidores no sistema, seria importante seguir o fluxo.
- De uma forma geral, o interesse da equipe era principalmente ajustar ou criar relatórios. A Telma aproveitou nossa presença lá e falou de ajustes em outros módulos.
Dimensionamento
- O primeiro ponto tratado por Telma foi sobre o pedido de um relatório comparativo ao Maurício (DAP) que detalhasse a quantidade de servidores Técnicos-Administrativos por nível de capacitação. Nesse relatório ela identificou que o total que consta no SIAPE diverge do informado pelo SIGPRH ambos relativos ao mesmo período. Relatório
- Telma queria entender as consultas do módulo Dimensionamento.
- No caso do Divergências entre Lotação e Localização de Avaliação (SIGPRH - Desenvolvimento de RH - Dimensionamento - Relatórios - FDivergências entre Lotação e Localização de Avaliação, Processo de GDH:2010). O servidor WLADEMIR DE OLIVEIRA FILHO possui duas localizações, o relatório está pegando a mais antiga e seria interessante que ele exibisse a localização mais recente.
Fluxo do negócio
Não se aplica.
Documentos coletados
Observações
Não se aplica.
Solicitações do cliente
- No caso do Relatório Analítico de Força de Trabalho (SIGPRH - Desenvolvimento de RH - Dimensionamento - Relatórios - Força de Trabalho, Unidade Gestora: UFRN, Unidades de Lotação Subordinadas: DDRH/PRH, processo de avaliação: 2010, Tipo de relatório: Analítico, Só os ativos: Sim) foi solicitado/apresentado:
- Correção - Mesmo solicitando apenas os servidores ativos, o sistema ainda apresenta servidores que estão aposentados; (SONIA MARIA DE OLIVEIRA 347904))
- Correção - Servidor com carga horária 99; (NEIDE BALBINA DE LIMA LOBAO 6347802). Verificar se é erro causado ao tentar colocar DE (Dedicação Exclusiva);
- Solicitação - Apresentar o Processo de GDH selecionado no filtro;
- Solicitação - Identificar para cada Unidade o responsável pela avaliação e a chefia com designação (informando qual a desiginação e tendo o cuidado da chefia não ser contada mais de uma vez);
- Solicitação - Inserir: Ano aos quais os dados se referem;
- Solicitação - Inserir: chefia;
- Solicitação - Inserir: data de admissão;
- Solicitação - Inserir: escolaridade;
- Solicitação - Inserir: área de formação;
- Solicitação - Inserir: data prevista de aposentadoria.
- Relatório Localização do Servidor
- Mostrar localização exata do servidor. Ex. João é lotado no Onofre e tem designação pra o DDRH.
Administração de pessoal
- Apresentou um erro no Consulta de previsão de aposentadoria.
- A consulta apresenta a idade errada do servidor CICERO BELO DA SILVA 348891.
- O relatório apresenta a idade correta.
Fluxo do negócio
Não se aplica.
Documentos coletados
Não se aplica.
Observações
Não se aplica.
Solicitações do cliente
Não se aplica.
Desenvolvimento de RH
- Telma solicitou um cadastro de todos os cursos feitos pelos servidores (mesmo os que não gerassem qualificação ou capacitação).
Fluxo do negócio
Não se aplica.
Documentos coletados
Não se aplica.
Observações
Não se aplica.
Solicitações do cliente
- O Cadastro dos cursos dos servidores seria igual ao cadastro de Instrutores Internos existente no módulo Capacitação, sendo que eles não decidiram se esse cadastro deveria ficar disponível no Módulo de Desenvolvimento de RH ou no de Capacitação. lembrando que o que existe em Capacitação é para os servidores que estão interessados em trabalhar como Instrutor e elas pediram um cadastro para todos os servidores.
- Foi solicitado também um relatório quantitativo que apresentasse o total de servidores (separados por nível: A, B, C, D e E) e que no filtro ela pudesse excluir os que estão lotados nos hospitais (Maternidade, HUOL, Maternidade Ana Bezerra e HosPed) ou gerar o quantitativo apenas dos hospitais.
Impressões do Analista
A maior parte das solicitações referem-se a correções em funções já disponíveis no sistema.