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Última atualização: 2017/05/30 13:49 por luciana.wistuba

Notificação de Vagas

Este caso de uso permite enviar uma notificação a determinados setores interessados anexando um grupo de vagas. O uso mais comum é enviar vagas desocupadas para serem distribuídas para concurso, redistribuição, remoção, etc.

O principal responsável pela notificação de vagas é o gestor de vagas da equipe de gestão de pessoas.

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGRH → Banco de Vagas → Geral → Vaga → Notificação de Vagas.

Passo 1 - Consulta

É apresentada a consulta de vagas, com diversas opções de filtros:

  • Código: Tipo - NUMÉRICO;
  • Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: DOCENTE, TÉCNICO e INDEFINIDO;
  • Servidor: Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: Nome do Servidor ou Código SIAPE;
  • Cargo: Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: Nome do Cargo ou Código;
  • Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
  • Origem da Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: Aposentadoria, Falecimento, Exoneração, Vacância, Remoção, Lei, Indefinido, Permuta MEC e Redistribuição.
  • Situação: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Provimento em Andamento, Vaga Desocupada, Vaga Desocupada/Reservada para Concurso, Vaga Desocupada/Reservada para Edital de Distribuição, Vaga Desocupada/Reservada para Redistribuição, Vaga Desocupada/Reservada para Remoção, Vaga Desocupada/Permuta em Andamento, Vaga Desocupada/Cargo Extinto, Vaga Desocupada/Extinta, Vaga Ocupada, Vaga Permutada e Redistribuição/Vaga Encerrada.
  • Portaria de Autorização de Concurso:: Tipo - TEXTO;
  • Portaria de Autorização de Provimento: Tipo - TEXTO;
  • Somente Vagas sem Servidor Associado: Tipo - LÓGICO.

O resultado da consulta é exibido com os seguintes dados:

  • Código: Tipo - NUMÉRICO;
  • Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO.
  • Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
  • Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
  • Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
  • Situação: Tipo - TEXTO;
  • Lotação Atual: Tipo - TEXTO;
  • Lotação Anterior: Tipo - TEXTO;

Para cada vaga é possível visualizar seus detalhes ou selecioná-la (ou mais de uma) para envio de notificação.

Passo 2 - Visualização

Caso deseje visualizar, são exibidos os seguintes dados:

* Dados da Vaga

  • Código: Tipo - NUMÉRICO;
  • Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: DOCENTE e TÉCNICO;
  • Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
  • Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
  • Lei: Tipo - TEXTO;
  • Portaria: Tipo - TEXTO;

* Dados Funcionais do Servidor

  • Nome Completo: Tipo - TEXTO;
  • Matrícula SIAPE: Tipo - NUMÉRICO;
  • Cargo: Tipo - TEXTO;
  • Jornada de Trabalho: Tipo - TEXTO;
  • Unidade de Lotação: Tipo - TEXTO;
  • Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO;

* Movimentação da Vaga(RN01): Para cada movimentação, há a operação de exibir os dados da movimentação num painel.

  • Tipo de Movimentação: Tipo Texto;
  • Unidade: Tipo - TEXTO;
  • Servidor: Tipo - TEXTO;
  • Data da Movimentacao: Tipo - DATA.

* Histórico da Vaga por Servidores (RN02)

  • Servidor (Siape): Tipo TEXTO.
  • Data de Admissão: Tipo DATA.
  • Data de Desligamento: Tipo DATA.
  • Unidade de Exercício: Tipo TEXTO.

Passo 2 - Notificação

O sistema exibe uma ou mais vagas selecionadas para envio:

  • Código: Tipo - NUMÉRICO;
  • Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO.
  • Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
  • Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
  • Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
  • Situação: Tipo - TEXTO;
  • Lotação Atual: Tipo - TEXTO;
  • Lotação Anterior: Tipo - TEXTO;

E solicita os dados da mensagem para notificação:

  • Responsável pela notificação: Tipo - TEXTO. O sistema alimenta essa informação automaticamente com o usuário que está acessando a funcionalidade.
  • E-mail do Responsável: Tipo - TEXTO.
  • Telefone do Responsável: Tipo - TEXTO.
  • Arquivo: Tipo - TEXTO. (RN03)
  • Notificação/Mensagem*: Tipo - TEXTO. (RN04)

Passo 3 - Destinatários

O sistema exibe os destinatários já cadastrados que podem ser servidores, setores ou e-mails avulsos. Os dados são:

  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • E-mail: Tipo - TEXTO. (RN05)

É possível escolher um ou mais destinatário na listagem ou cadastrar um novo com os mesmo dados:

  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • E-mail: Tipo - TEXTO. (RN05)

Também é possível adicionar um ou mais destinatários à notificação sem cadastrá-los:

  • Destinatários Avulsos: Tipo - TEXTO.

Passo 4 - Confirmação

Ao confirmar as informações é exibido um resumo da notificação com as vagas selecionadas, a mensagem e os destinatários escolhidos:

Dados de Vagas
  • Código: Tipo - NUMÉRICO;
  • Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO.
  • Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
  • Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
  • Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
  • Situação: Tipo - TEXTO;
  • Lotação Atual: Tipo - TEXTO;
  • Lotação Anterior: Tipo - TEXTO;
Dados da Notificação
  • Responsável pela notificação: Tipo - TEXTO. O sistema alimenta essa informação automaticamente com o usuário que está acessando a funcionalidade.
  • E-mail para contato: Tipo - TEXTO.
  • Telefone para contato: Tipo - TEXTO.
  • Arquivo: Tipo - TEXTO. (RN03)
  • Notificação/Mensagem: Tipo - TEXTO.
Dados de Destinatários
  • Nome: Tipo - TEXTO. (RN06)
  • E-mail: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

  • RN01 - Será exibida a movimentação, caso a vaga tenha tido alguma movimentação.
  • RN02 - Será exibido o histórico caso haja algum registro no histórico funcional dos servidores associados ao código da vaga.
  • RN03 - Deve ser possível adicionar um ou mais arquivos à notificação.
  • RN04 - A Notificação/Mensagem deve permitir edição de formatação de texto.
  • RN05 - Pode ser cadastrado mais de um e-mail para cada registro.
  • RN06 - Os destinatários avulsos são exibidos na mesma listagem, sem a informação nome, apenas com os e-mails.
  • RN07 - No momento do registro da notificação é incluído no histórico de notificações a seguinte informação: Foi enviado relatório da vaga para Destinatários em DD/MM/AAAA.

Resoluções/Legislações Associadas

Não se aplica.

  • desenvolvimento/especificacoes/sigrh/banco_de_vagas/casos_de_uso/geral/vaga/notificacao_de_vagas.txt
  • Última modificação: 2017/05/30 13:49
  • por luciana.wistuba