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Notificação de Vagas
Este caso de uso permite enviar uma notificação a determinados setores interessados anexando um grupo de vagas. O uso mais comum é enviar vagas desocupadas para serem distribuídas para concurso, redistribuição, remoção, etc.
O principal responsável pela notificação de vagas é o gestor de vagas da equipe de gestão de pessoas.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGRH → Banco de Vagas → Geral → Vaga → Notificação de Vagas.
Passo 1 - Consulta
É apresentada a consulta de vagas, com diversas opções de filtros:
- Código: Tipo - NUMÉRICO;
- Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: DOCENTE, TÉCNICO e INDEFINIDO;
- Servidor: Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: Nome do Servidor ou Código SIAPE;
- Cargo: Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: Nome do Cargo ou Código;
- Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
- Origem da Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: Aposentadoria, Falecimento, Exoneração, Vacância, Remoção, Lei, Indefinido, Permuta MEC e Redistribuição.
- Situação: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções:
Provimento em Andamento
,Vaga Desocupada
,Vaga Desocupada/Reservada para Concurso
,Vaga Desocupada/Reservada para Edital de Distribuição
,Vaga Desocupada/Reservada para Redistribuição
,Vaga Desocupada/Reservada para Remoção
,Vaga Desocupada/Permuta em Andamento
,Vaga Desocupada/Cargo Extinto
,Vaga Desocupada/Extinta
,Vaga Ocupada
,Vaga Permutada
eRedistribuição/Vaga Encerrada
. - Portaria de Autorização de Concurso:: Tipo - TEXTO;
- Portaria de Autorização de Provimento: Tipo - TEXTO;
- Somente Vagas sem Servidor Associado: Tipo - LÓGICO.
O resultado da consulta é exibido com os seguintes dados:
- Código: Tipo - NUMÉRICO;
- Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO.
- Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
- Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
- Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
- Situação: Tipo - TEXTO;
- Lotação Atual: Tipo - TEXTO;
- Lotação Anterior: Tipo - TEXTO;
Para cada vaga é possível visualizar seus detalhes ou selecioná-la (ou mais de uma) para envio de notificação.
Passo 2 - Visualização
Caso deseje visualizar, são exibidos os seguintes dados:
* Dados da Vaga
- Código: Tipo - NUMÉRICO;
- Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: DOCENTE e TÉCNICO;
- Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
- Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
- Lei: Tipo - TEXTO;
- Portaria: Tipo - TEXTO;
* Dados Funcionais do Servidor
- Nome Completo: Tipo - TEXTO;
- Matrícula SIAPE: Tipo - NUMÉRICO;
- Cargo: Tipo - TEXTO;
- Jornada de Trabalho: Tipo - TEXTO;
- Unidade de Lotação: Tipo - TEXTO;
- Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO;
* Movimentação da Vaga(RN01): Para cada movimentação, há a operação de exibir os dados da movimentação num painel.
- Tipo de Movimentação: Tipo Texto;
- Unidade: Tipo - TEXTO;
- Servidor: Tipo - TEXTO;
- Data da Movimentacao: Tipo - DATA.
* Histórico da Vaga por Servidores (RN02)
- Servidor (Siape): Tipo TEXTO.
- Data de Admissão: Tipo DATA.
- Data de Desligamento: Tipo DATA.
- Unidade de Exercício: Tipo TEXTO.
Passo 2 - Notificação
O sistema exibe uma ou mais vagas selecionadas para envio:
- Código: Tipo - NUMÉRICO;
- Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO.
- Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
- Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
- Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
- Situação: Tipo - TEXTO;
- Lotação Atual: Tipo - TEXTO;
- Lotação Anterior: Tipo - TEXTO;
E solicita os dados da mensagem para notificação:
Passo 3 - Destinatários
O sistema exibe os destinatários já cadastrados que podem ser servidores, setores ou e-mails avulsos. Os dados são:
- Nome: Tipo - TEXTO.
- E-mail: Tipo - TEXTO. (RN05)
É possível escolher um ou mais destinatário na listagem ou cadastrar um novo com os mesmo dados:
- Nome: Tipo - TEXTO.
- E-mail: Tipo - TEXTO. (RN05)
Também é possível adicionar um ou mais destinatários à notificação sem cadastrá-los:
- Destinatários Avulsos: Tipo - TEXTO.
Passo 4 - Confirmação
Ao confirmar as informações é exibido um resumo da notificação com as vagas selecionadas, a mensagem e os destinatários escolhidos:
Dados de Vagas
- Código: Tipo - NUMÉRICO;
- Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO.
- Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
- Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
- Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
- Situação: Tipo - TEXTO;
- Lotação Atual: Tipo - TEXTO;
- Lotação Anterior: Tipo - TEXTO;
Dados da Notificação
- Responsável pela notificação: Tipo - TEXTO. O sistema alimenta essa informação automaticamente com o usuário que está acessando a funcionalidade.
- E-mail para contato: Tipo - TEXTO.
- Telefone para contato: Tipo - TEXTO.
- Arquivo: Tipo - TEXTO. (RN03)
- Notificação/Mensagem: Tipo - TEXTO.
Dados de Destinatários
- Nome: Tipo - TEXTO. (RN06)
- E-mail: Tipo - TEXTO.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Será exibida a movimentação, caso a vaga tenha tido alguma movimentação.
- RN02 - Será exibido o histórico caso haja algum registro no histórico funcional dos servidores associados ao código da vaga.
- RN03 - Deve ser possível adicionar um ou mais arquivos à notificação.
- RN04 - A Notificação/Mensagem deve permitir edição de formatação de texto.
- RN05 - Pode ser cadastrado mais de um e-mail para cada registro.
- RN06 - Os destinatários avulsos são exibidos na mesma listagem, sem a informação nome, apenas com os e-mails.
- RN07 - No momento do registro da notificação é incluído no histórico de notificações a seguinte informação: Foi enviado relatório da vaga para Destinatários em DD/MM/AAAA.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.