Autorizar Inscrições em Turmas de Capacitação

Caso de uso que realiza a autorização de inscrições em turmas de capacitação. Este caso de uso lista as solicitações de inscrição pendentes de autorização pelo RH para eventos de capacitação, já autorizadas pela chefia da unidade do funcionário requisitante.

Pré-condições: O servidor precisa ter solicitado inscrição na turma de capacitação e o chefe da unidade ter homologado sua solicitação.

As pessoas que trabalhar com recursos humanos são as responsáveis por este caso de uso.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Capacitação → Operações → Inscrições → Autorizar Inscrições (RN03).

Ao acessar o caso de uso o sistema exibe as inscrições pendentes de autorização pelo RH. É possível filtrar as inscrições por atividades:

• Filtrar por Atividades: Tipo - TEXTO.

Na listagem, é exibido o nome da turma juntamente com o número Total de Vagas, Percentual para cadastro de Reserva, número de Vagas Disponíveis, Inscritos, Inscrições Pendentes, Inscrições Autorizadas e Inscrições Não-Autorizadas. Abaixo dos dados da turma são exibidos os dados dos inscritos como segue:

• Nome (Siape): Tipo - TEXTO e NUMÉRICO.
• Atividades Desempenhadas: Tipo - TEXTO.
• Justificativa: Tipo - TEXTO.
• Direção da Unidade: Tipo - TEXTO.
• Inscrição
  • Num.: Tipo - NUMÉRICO.
  • Data/Hora: Tipo - DATA.
• Direção da Unidade: Tipo - TEXTO.

São exibidas informações na inscrição com relação ao cadastro de reserva da vaga na turma e caso o servidor possua reprovações em turmas anteriores (Considerado o intervalo de um ano da última turma com reprovação, se existir).

São disponibilizadas as opções Visualizar Inscrição e Conceder vaga. A funcionalidade visualizar inscrição é a mesma descrita em inscrever servidor e consultar inscritos.

Ao optar por Conceder Vaga, são exibidos os seguintes dados:

• Servidor: Tipo - TEXTO.
• Siape Vínculo (Categoria): Tipo - NUMÉRICO.
• Lotação: Tipo - TEXTO.
• Cargo: Tipo - TEXTO.
• Vaga Concedida?*: Tipo - TEXTO. São apresentadas opções: Pendente, Sim e Não.
• Justificativa: Tipo - TEXTO. (RN02)

Também é permitido selecionar várias inscrições, a partir do checkbox, e conceder vagas em lote. Então o caso de uso é finalizado.

• RN01 - As inscrições autorizadas através desta funcionalidade precisam ter sido previamente autorizadas pelas chefias das unidades dos servidores que realizaram a inscrição.
• RN02 - O campo Justificativa será de preenchimento obrigatório caso o Vaga Concedida? seja Não.
• RN03 - A autorização deve ficar disponível até o término das inscrições.

Não se aplica.