Folha de Comparecimento

Este Caso de Uso permite que a Folha de Comparecimento da reunião seja gerada, mesmo após o cadastro da reunião no sistema. O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada. É importante saber que a folha de comparecimento só será emitida para as reuniões que ainda irão acontecer, para as reuniões que já foram realizadas a folha de comparecimento não será gerada.

Os responsáveis por esta funcionalidade são os Gestores de Colegiado.

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Relatórios → Folha de Comparecimento.

Inicialmente o usuário informa os critérios de busca:

• Conselho: Tipo - TEXTO.
• Realizada entre: Formato - DD/MM/AAAA à Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

O sistema lista como resultado da busca as Reuniões de Conselhos cadastradas, para cada item da lista é possível as opções de Visualizar Reunião ou Selecionar uma Reunião:

• Título: Tipo - TEXTO.
• Conselho: Formato - DD/MM/AA, Tipo - Data.

Após selecionar visualizar uma reunião o sistema apresenta os seguintes Dados da reunião:

• Sessão: Tipo - TEXTO
• Conselho: Tipo - TEXTO
• Data: Formato - DD/MM/AAA, Tipo - DATA.
• Hora: Tipo - TEXTO
• Local: Tipo - TEXTO
• Pauta: Visualizar Pauta da Reunião. RN01
• Ata: Visualizar Ata da Reunião. RN01
• Extraordinária: Tipo - TEXTO
• Palavras-Chaves da Pauta: Tipo - TEXTO
• Observações: Tipo - TEXTO
• Detalhes das confirmações de presença para esta reunião
  • Membro: Tipo - TEXTO
  • Tipo de Representação: Tipo - TEXTO
  • Condição: Tipo - TEXTO
  • Confirmou por email: Tipo - TEXTO
  • Compareceu à reunião: Tipo - TEXTO

• RN01 - Aqui os arquivos relacionados a Ata e/ou a Pauta serão disponibilizados pelo sistema.