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Anexar Ata de Reunião
Este Caso de Uso tem po funcionalidade permitir que a Ata da reunião seja anexada, mesmo após o cadastro da reunião no sistema. O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada.
Os responsáveis por esta funcionalidade são os gestores de Colegiado.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Operações em Reuniões → Anexar Ata de Reunião
Inicialmente o usuário Busca por Reuniões de Conselho informando os seguintes dados:
- Conselho: Tipo - TEXTO.
- Realizada entre: Formato: DD/MM/AAAA e Formato: DD/MM/AAAA, Tipo - TEXTO.
O sistema retorna como resultado da busca, uma lista de Reuniões de Conselhos com as seguintes informações:
Título | Conselho | Data |
---|---|---|
Títuto da Reunião | NOME DO CONSELHO | DD/MM/AAAA |
Para cada item da lista, é disponibilizado as opções de Visualização de Reunião e Selecionar Reunião.
Após selecionar visualizar uma reunião, o sistema apresenta em uma outra tela os seguintes dados:
- Sessão: Tipo - TEXTO.
- Conselho: Tipo - TEXTO.
- Data: Formato:DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Hora: Tipo - NÚMERICO.
- Local: Tipo - TEXTO.
- Pauta: O sistema disponibiliza o arquivo da Pauta da Reunião.
- Ata: O sistema disponibiliza o arquivo da Ata.
- Extraordinária: Tipo - TEXTO.
- Palavras-Chave da Pauta: Tipo - TEXTO.
- Observações: Tipo - TEXTO.
- Detalhes das confirmações de presença para esta reunião:
Após selecionar a opção selecionar reunião, o sistema possibilita o usuário anexar uma nova ata de reunião.
- Sessão: Tipo - TEXTO.
- Conselho: Tipo - TEXTO.
- Data: Formato:DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Hora: Tipo - NÚMERICO.
- Local: Tipo - TEXTO.
- Pauta: O sistema disponibiliza o arquivo da Pauta da Reunião.
- Última Ata anexada: O sistema disponibiliza o arquivo da Ata.
- Nova Ata: Aqui o sistema permite o usuário seleceionar do seu computador um novo arquivo de Ata.
- Observações: Tipo - TEXTO.
O Caso de Uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
Não se aplica.