Listar Inscrições de Candidatos

Este Caso de Uso permite a visualização dos candidatos inscritos em um processo seletivo ou concurso. A visulização pode ser vista através de uma listagem em tela, relatório para impressão ou através de uma nota informativa gerada pelo sistema.

Os responsáveis por esta funcionalidade são os Gestores de Concursos.

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Módulos → Concursos → Processo Seletivo → Inscrição → Listar Inscrições de Candidatos.

Inicialmente o usuário deve realizar uma busca pelo concurso desejada informando os seguintes dados:

• Concurso:* Tipo - TEXTO;
• Vaga do Concurso: Tipo - TEXTO;
• Sistema de Concorrência: Tipo - TEXTO.
• Candidatos com Deficiência: Tipo - TEXTO.
• Candidatos com Condições Especiais: Tipo - TEXTO.
• Situação: Tipo - TEXTO; São apresentadas as opções: 'Inscrição Deferida, Inscrição Indeferida, Pagamento não Efetuado/Identificado, Aguardando Confirmação de Isenção, Isenção Indeferida';
• Ordenação: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Alfabética, Data de Inscrição.
• Opção: Tipo - TEXTO, Opções: Listagem, Relatório, Nota Informativa.
• Tipo da Nota Informativa: Tipo - TEXTO; São apresentadas as opções: Preliminar, Definitiva;
• Formato: Tipo - TEXTO; São apresentadas as opções: DOC, PDF;
• Período de Recurso: Formato - DD/MM/AA à DD/MM/AA; Tipo - DATA;

Após a busca o sistema retorna os seguintes dados:

• Candidatos Inscritos
• Inscrição: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO. (RN04)
• CPF: Tipo - NUMÉRICO.
• Unidade: Tipo - TEXTO.
• Situação: Tipo - TEXTO.
• Área do Concurso: Tipo - TEXTO.
• Data de Pagamento: Tipo - DATA.
• Arrecadada: Tipo - TEXTO.
• Data/Hora Inscrição: Tipo - DATA. (RN01)
• Idioma: Tipo - TEXTO.
• Tema da Prova: Tipo - TEXTO.

Para cada item da lista é possível Visualizar Detalhes, Alterar Dados ou Alterar Situação da Inscrição;

Na listagem de dados é possível visualizar o currículo do candidato e os documentos pessoais caso esses tenham sido exigidos no concurso. (RN05)

Ao optar por visualizar detalhes são apresentados os seguintes dados:

• Dados do Candidato
• Concurso: Tipo - TEXTO;
• Vaga do Concurso: Tipo - TEXTO;

• Naturalidade
• Dados Pessoais
• CPF: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO. (RN04)
• E-mail: Tipo - TEXTO.
• Sexo: Tipo - TEXTO.
• Identidade: Tipo - NUMÉRICO.
• Órgão Expedidor: Tipo - TEXTO.
• Data de Expedição: Tipo - DATA.
• Estado Civil: Tipo - TEXTO.
• Formação: Tipo - TEXTO.

• Condições Especiais
• Portador de necessidades especiais: Tipo - TEXTO.
• Solicitou condições especiais: Tipo - TEXTO.

• Endereço
• CEP: Tipo - NUMÉRICO.
• Logradouro: Tipo - TEXTO.
• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Complemento: Tipo - TEXTO.
• Bairro: Tipo - TEXTO.
• UF: Tipo - TEXTO.
• Município: Tipo - TEXTO.
• Telefone: Tipo - NUMÉRICO.
• Celular: Tipo - NUMÉRICO.

Caso a opção Visualizar Currículo for selecionada o currículo será gerado em formato de impressão

O currículo pode ser visualizado em formato de impressão. A quantidade de grupos e itens poderá variar de acordo com o concurso:

Formato de Impressão

Currículo do Candidato - Prova de Títulos

Modelo

• Nome do Candidato: Tipo - TEXTO;
• Área/Disciplina: Tipo - TEXTO;

Caso a opção alterar situação seja selecionada, uma nova janela é aberta e os seguintes dados deverão ser preenchidos:

• Número de Inscrição: Tipo - NUMÉRICO.
• Nome: Tipo - TEXTO. (RN04)
• CPF: Tipo - NUMÉRICO.
• Unidade: Tipo - TEXTO.
• Situação Atual: Tipo - TEXTO.
• Área do Concurso: Tipo - TEXTO.
• Data de Pagamento: Tipo - DATA.
• Arrecadada: Tipo - TEXTO.
• Situação*: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: 'Inscrição Deferida, Inscrição Indeferida, Pagamento não Efetuado/Identificado, Aguardando Confirmação de Isenção, Isenção Indeferida'; (RN03)
• Justificativa*: Tipo - TEXTO.

Abaixo do formulário de alteração do status é exibido um histórico com as seguintes informações:

• Usuário: Tipo - TEXTO;
• Situação Anterior: Tipo - TEXTO;
• Alterada para: Tipo - TEXTO;
• Data e Hora: Tipo - DATA;

É possível visualizar a justificativa da alteração:

• Justificativa: Tipo - TEXTO;

Visualizar Formulário de Indicação da Prova Oral (RN02)

• Nome do Candidato: Tipo - TEXTO;
  • Applicant's Name
• Departamento Acadêmico ou Unidade Acadêmica Especializada: Tipo - TEXTO;
  • (Academic Department or Specialized Academic Unit)
• Área de Conhecimento do Concurso: Tipo - TEXTO;
  • (Knowledge area of the Contest)
• Idioma para o concurso: Tipo - TEXTO; São apresentadas as opções: Português ou Inglês;
  • Language for the contest (Portuguese or English)
• Tema da Prova Oral: Tipo - TEXTO;
  • Oral Exam's Theme
• Resumo e Abstract (fazer 1 resumo com no máximo 500 palavras e 1 abstract com no máximo 500 palavras, neste espaço usando fonte 12, Times New Roman e espaçamento de 1): Tipo - TEXTO;
  • Resumo and Abstract (make 1 resumo with 500 words at most and 1 abstract with 500 words at most, in this space, using font size 12, Times New Roman and spacing 1)

Os dados visualizados acima podem ser gerados como Listagem, Relatório ou Nota Informativa. A opção relatório deve ser apresentado na forma de impressão.

Caso seja selecionado a opção Nota Informativa de um dado concurso na hora da busca, será disponibilizado um arquivo tipo PDF com um dos três tipos de modelos, são eles:

MODELO 1 (Ampla Concorrência):

NOTA INFORMATIVA

A Coordenadoria de Concursos da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, no uso de suas atribuições legais e consoante disposição contida no art. 5º, inciso III, da Resolução nº 165/2012-CONSEPE, de 10 de julho de 2012, torna pública a relação das inscrições deferidas e indeferidas relativas ao Concurso objeto do Edital nº 23423423/2012, do Departamento Acadêmico e/ou Unidade Acadêmica Especializada SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA, Área de Conhecimento ADMINISTRACAO PUBLICA.

OBSERVAÇÃO: Conforme disposto no Art. 7º, § 2º, da Resolução nº108/2013-CONSEPE os candidatos com inscrições indeferidas terão um prazo máximo de 03 (três) dias úteis, a contar da data da divulgação das inscrições homologadas na página eletrônica da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, para impugnar a sua não homologação, devendo o mesmo efetuar a entrega do pedido e do comprovante de pagamento da inscrição na Coordenadoria de Concursos.

MODELO 2 (Cotas para Negros):

NOTA INFORMATIVA

(Relação definitiva de candidatos que se autodeclararam Pretos ou Pardos nos termos da Lei nº 12.990, de 9 de junho de 2014 – EDITAL Nº 011/2014-PROGESP)

A Coordenadoria de Concursos da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, conforme itens 5.1.11 do Edital nº 011/2014-PROGESP, divulga a relação dos candidatos que se autodeclararam pretos ou pardos, nos termos da Lei nº 12.990/2014.

Departamento Acadêmico e/ou Unidade Acadêmica Especializada Departamento de Morfologia – Campus de Natal/RN, Área de Conhecimento ANATOMIA HUMANA.

MODELO 3 (Candidatos com Deficiência):

NOTA INFORMATIVA

(Relação de candidatos que se declararam Deficientes – EDITAL Nº 011/2014-PROGESP)

Departamento Acadêmico e/ou Unidade Acadêmica Especializada DEPARTAMENTO DE MORFOLOGIA, Área de Conhecimento ANATOMIA HUMANA.

O Caso de Uso é finalizado.

• RN01 - Quando o concurso for de titular livre, na listagem das inscrições as colunas Data de Nascimento, CPF e RG/Passaporte serão substituídas por Idioma, Tema da Prova e Data/Hora da Inscrição. Neste caso, o usuário poderá ver a Data de Nascimento, CPF e RG/Passaporte na opção de “Visualizar Detalhes”.
• RN02 - Quando o concurso for do tipo Titular Livre, será possível gerar o Formulário de Indicação da Prova Oral em formato de Impressão. Os dados do formulário são preenchidos no momento da inscrição e a coordenadoria de concursos deve imprimir pra arrecadar assinaturas. De acordo com o art. 10, § 3º da Resolução nº 214/2014-CONSEPE, a Coordenadoria de Concursos, após a finalização das inscrição, encaminhará o Anexo XVIII para o Departamento Acadêmico constituir a Comissão, momento em que assinarão a versão impressa pela CCon. O formato de impressão deve vir preenchido, exceto o campo de assinaturas e tem o modelo semelhante ao deste Anexo.
• RN03 É importante armazenar o registro de entrada e o momento (data e hora) da alteração realizada. Existe uma tabela chamada “concurso.alteracao_inscricao_candidato”. A situação “Inscrição Deferida” necessita de um registro na tabela “concurso.homologacao_inscricao_candidato”, além da atualização das inscrições do servidor. Sendo assim, sempre que a situação nova for esta, esse registro deverá ser gerado; e sempre que uma inscrição deferida for alterada para qualquer outra situação, esse registro deverá ser removido.
• RN04: Por força do Decreto nº 8.727/2016 foi incluído na ficha de inscrição um campo para os candidatos travestis ou transexuais poderem utilizar o “nome social”. Em caso de o candidato ter nome social, todas as consultas de candidatos deverão contemplar o nome social, ou seja, no campo Nome poderá ser consultado também o nome social e o mesmo será exibido em todas as consultas e relatórios do sistema. Nas notas informativas e demais documentos oficiais indicar quando se tratar de nome social e exibir nome civil no rodapé do documento.
• RN05: Os concursos poderão exigir que os candidatos digitalizem e anexem documentos e currículo (comprovantes da prova de títulos). Eles poderão ser exigidos no ato da inscrição, no próprio formulário da inscrição, ou em um período pré-definido sendo neste caso enviados através da área do candidato.