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Força de Trabalho
Este caso de uso permite ao servidor chefe de uma unidade, dimensionar a força de trabalho dos servidores ligados a esta unidade. O dimensionamento da força de trabalho é um processo de planejamento contínuo de avaliação das necessidades de pessoal e competências para atender aos objetivos institucionais.
No planejamento da força de trabalho devem ser avaliadas as necessidades em relação ao quantitativo, perfil, habilidade e competências adequadas para desempenho das tarefas. Nesse processo é necessário também repensar as relações de trabalho, racionalizar espaços e equipamentos, avaliar processos e rotinas de trabalho e identificar necessidades de capacitação.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso é acessado a partir do caminho SIGRH → Módulos → Operações → Dimensionamento → Força de Trabalho.
Para realizar o dimensionamento, as seguintes etapas devem ser seguidas:
Caso chefe possua apenas uma unidade, a opção de seleção de unidade é ocultada. Duas informações são passadas para que se possa selecionar a unidade a ser dimensionada:
- Unidade Gestora*: Formato - Nome da Unidade, Tipo - AUTOCOMPLETE.
- Unidade de Exercício Subordinada*: Formato - Nome da Unidade, Tipo - AUTOCOMPLETE.
Passo 01 - Localização dos Servidores na Unidade
Uma vez selecionada a unidade para realizar o dimensionamento, o fluxo do caso de uso prossegue para um ponto no sistema que fornece as opções a seguir.
- Localizar Servidores: Localizar os servidores em uma unidade significa informar os horários e setores de trabalho. Novos servidores podem ser adicionados a lista para dimensionamento. Isto se faz necessário quando um servidor é alocado para outra unidade para realizar algum trabalho de curto ou longo prazo. No final da listagem, uma opção permite inserir um servidor lotado em outra unidade e que não se encontra na listagem acima.(RN08)
- Processo de GDH*: Tipo TEXTO (RN06)
- Servidor: Formato - Nome do Servidor (Matrícula), Tipo - TEXTO
- Setor de trabalho*: Formato - Unidade - (Código da Unidade), Tipo - TEXTO (RN03, RN05)
- Horário de trabalho:
- O sistema exibe a opção de consultar o horário de trabalho do servidor. A consulta exibe os mesmo dados consultados ao fim do caso de uso de Listar/Alterar Horário.
- Servidor não tem horário fixo de trabalho: Tipo - LÓGICO (RN01)
- Inserir servidor lotado em outra unidade que não se encontra na listagem acima: (RN02)
- Nome: Formato - Nome do Servidor (Matrícula), Tipo - TEXTO, AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: Nome do servidor ou Matrícula ou CPF.
Passo 02 - Servidores Externos na Unidade
- Servidores Externos: Esta opção permite a inclusão de servidores externos na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processada. (RN07)
- CPF*: Formato - 999.999.999-99, Tipo - NUMÉRICO
- Matrícula: Tipo - TEXTO.
- Nome*: Tipo - TEXTO
- Instituição*: Tipo - TEXTO
- Cargo*: Formato - Cargo (Número do Cargo), Tipo - TEXTO
- Regime de Escala: Tipo - LÓGICO (RN01)
- Horário de trabalho:
- 1º Expediente*: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- 2º Expediente: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- Setor de trabalho*: Formato - Unidade - (Código da Unidade) - Turno de Trabalho, Tipo - TEXTO (RN05)
Os servidores cadastrados são listados, o sistema disponibiliza a opção de alterar ou remover para cada item:
- Matrícula: Tipo - TEXTO
- Nome: Tipo - TEXTO
- Instituição de origem: Tipo - TEXTO
- 1º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- 2º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
Passo 03 - Pessoal Terceirizado
- Pessoal Terceirizado: Esta opção permite a inclusão de funcionários terceirizados na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processada. (RN07, RN09)
- CPF*: Formato - 999.999.999-99, Tipo - NUMÉRICO
- Nome*: Tipo - TEXTO
- Data de Nascimento: Tipo - DATA
- Sexo: Tipo - TEXTO, São apresentadas as opções
Masculino
eFeminino
- Salário Mensal Bruto: Tipo - NUMÉRICO (RN04)
- Contrato: Formato - 9999/aaaa - Vigência: DD/MM/AAAA - Nome do Contrato, Tipo - TEXTO
- Cargo Contratado*: Formato - Nome do Cargo - Horas e Turno de Trabalho - Salário, Tipo - TEXTO
- Regime de Escala: Tipo - LÓGICO (RN01)
- Horário de trabalho:
- 1º Expediente*: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- 2º Expediente: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- Setor de trabalho*: Formato - Unidade (Código da Unidade) - Turno de Trabalho, Tipo - TEXTO (RN05)
Abaixo do formulário de inclusão de funcionários terceirizados é exibido uma listagem de todos os funcionários ativos e inativos no sistema:
- CPF: Tipo - NUMÉRICO
- Nome: Tipo - TEXTO
- Data de Nascimento: Tipo - DATA
- Sexo: Tipo - TEXTO
- Cargo Contratado: Tipo - TEXTO
- 1º Exp.: Formato - 00:00 as 00;00, Tipo - NUMÉRICO
- 2º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- Status: Tipo - TEXTO, São apresentadas as opções
Ativo
eInativo
. - Motivo Inativação: Tipo - TEXTO (se houver)
Nesta listagem é possível Alterar dados do terceirizado ou remover terceirizados. Ao selecionar a opção de remover, será exibido ao usuário os dados do terceirizado e o campo de preenchimento obrigatório:
- Motivo Inativação*: Tipo - TEXTO. Motivo para desvinculação(desativação do registro) do servidor terceirizado.
Passo 04 - Pessoal Fundação
- Pessoal Fundação: Esta opção permite a inclusão de funcionários da fundação de pesquisa na unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. (RN07)
- CPF*: Formato - 999.999.999-99, Tipo - NUMÉRICO
- Nome*: Tipo - TEXTO
- Fundação*: Tipo - TEXTO
- Projeto*: Formato - Número - Nome do Projeto, Tipo - TEXTO
- Cargo*: Formato - Cargo (Número do Cargo), Tipo - TEXTO
- Regime de Escala: Tipo - LÓGICO (RN01)
- Horário de trabalho:
- 1º Expediente*: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- 2º Expediente: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- Setor de trabalho*: Formato - Unidade (Código da Unidade) - Turno de Trabalho, Tipo - TEXTO (RN05)
O pessoal da fundação cadastrado é listado, o sistema disponibiliza a opção de alterar ou remover para cada item:
- CPF: Tipo - NUMÉRICO
- Nome: Tipo - TEXTO
- Função: Tipo - TEXTO
- Fundação: Tipo - TEXTO
- 1º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- 2º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
Passo 05 - Bolsistas
- Bolsistas: Esta opção permite a inclusão de bolsistas na unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. Caso o bolsista seja de outra unidade, preencha matricula e seleciona a opção de buscar. (RN07)
- Aluno*: Formato - Matrícula - Nome do Aluno, Tipo - TEXTO
- Regime de Escala: Tipo - LÓGICO (RN01)
- Horário de trabalho:
- 1º Expediente*: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- 2º Expediente: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- Setor de trabalho*: Formato - Unidade (Código da Unidade) - Turno de Trabalho, Tipo - TEXTO (RN05)
- Buscar Bolsista lotado em outra unidade que não se encontra na listagem acima:
- Matricula: Tipo - TEXTO
Os bolsistas cadastrados são listados, o sistema disponibiliza a opção de alterar ou remover para cada item:
- Nome: Tipo - TEXTO
- Curso: Tipo - TEXTO
- 1º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- 2º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
Passo 06 - Estagiários
- Estagiários: Esta opção permite a inclusão de estagiários na unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. (RN07)
- CPF*: Formato - 999.999.999-99, Tipo - NUMÉRICO
- Nome*: Tipo - TEXTO
- Curso*: Formato - Nome do Curso - Local, Tipo - TEXTO
- Instituição*: Tipo - TEXTO
- Tipo de Estágio*: Tipo - TEXTO. São apresentadas as seguintes opções:
AGÊNCIA DE ESTÁGIO, FUNPEC, VONLUTÁRIO
- Regime de Escala: Tipo - LÓGICO (RN01)
- Horário de trabalho:
- 1º Expediente*: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- 2º Expediente: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- Setor de trabalho*: Formato - Unidade (Código da Unidade) - Turno de Trabalho, Tipo - TEXTO (RN05)
Os estagiários cadastrados são listados, o sistema disponibiliza a opção de alterar ou remover para cada item:
- Nome: Tipo - TEXTO
- Curso: Tipo - TEXTO
- Instituição: Tipo - TEXTO
- 1º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
- 2º Exp.: Formato - 00:00 as 00:00, Tipo - NUMÉRICO
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01: Para servidores em regime de escala, não é obrigatória a informação dos horários para os expedientes, ou seja, ao selecionar Regime de Escala não obrigará o preenchimento de Horário de trabalho.
- RN02: Só é permitida a remoção de servidores de outras unidades;
- RN03: Caso a localização do servidor seja alterada e o servidor, para o GDH informado, já tenha um plano individual de trabalho cadastrado para localização original, o sistema deve criar um novo plano individual de trabalho para o servidor para a nova localização com os dados do antigo.
- RN04: A apresentação do campo Salário Mensal Bruto será determinada pelo parâmetro INFORMA_SALARIO_BRUTO_TERCEIRIZADO_DIMENSIONAMENTO do subsistema DIMENSIONAMENTO do sistema SIGRH, para alteração do parâmetro é feita acessando o sistema SIGADMIN.
- RN05: No campo Setor de Trabalho aparecerão para seleção a Unidade de Lotação e as unidades subordinadas (se houver), ou seja, unidades organizacionais e de avaliação que estão hierarquicamente abaixo da unidade a qual o chefe é responsável.
- RN06: O processo de avaliação só é exibido quando o caso de uso é acessado através dos links:
- Portal do Servidor → GDH → Localização → Localizar Servidor
- Portal do Servidor → GDH → Localização → Localizar Pessoal (SipacPapeis.GESTOR_ORGANIZACIONAL)
- RN07: As opções servidores externos, pessoal terceirizado, pessoal fundação, bolsistas, e estagiários, não serão exibidos quando o caso de uso for acessado através do link:
- Portal do Servidor → GDH → Localização → Localizar Pessoal (SipacPapeis.GESTOR_ORGANIZACIONAL)
- Portal do Servidor → GDH → Localização → Localizar Servidor
- RN08: No passo Localizar Servidores, as localizações sem o preenchimento do setor de trabalho serão ignorados no cadastro.
- RN09: A informação de contrato vem à partir dos contratos de mão de obra (SIPAC); A unidade para a qual se está fazendo o dimensionamento tem que estar como unidade beneficiada em algum contrato de mão de obra.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se Aplica.