O dimensionamento faz parte do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativo em Educação - PCCTAE vinculado ao Plano de desenvolvimento Institucional de cada IFE, conforme definido no art. 24 da Lei no 11.091, de 2005, e tem como finalidade máxima a elaboração de uma matriz de alocação de cargos e definir os critérios de distribuição de vagas.

O módulo Dimensionamento tem funções acessíveis através do Portal do Servidor. Esse módulo foi desenvolvido para gerar relatórios dinâmicos sobre o quantitativo de força de trabalho da Instituição. O usuário define o conjunto de variáveis com os pesos em SQL (Structured Query Language) para comparar o trabalho executado com a quantidade de pessoas, onde as variáveis informadas seriam divididas pela mão de obra do setor, resultando nos setores que tem mais ou menos trabalho.

Abaixo são listadas as principais funções do módulo dimensionamento:

• Cadastrar Variáveis de Dimensionamento: Permite a criação de variáveis que possuem consultas SQLs utilizadas na geração de relatórios personalizados.
• Listar/Alterar/Remover Variáveis de Dimensionamento

• Cadastrar Relatórios de Dimensionamento: Permite a criação de relatórios que utilizam as variáveis previamente criadas.
• Listar/Alterar/Remover Relatórios de Dimensionamento

• Cadastrar Fundações: Permite o cadastro do nome de fundações vinculadas a instituição.
• Listar/Alterar/Remover Fundações: Visualizar as Fundações cadastradas.

• Demonstrativo de Pessoal Lotado: Gera um relatório com a relação de servidores lotados em uma determinada unidade em um dado período. No relatório são exibidos dados dos servidores como Data de Nascimento, Admissão, Data de Desligamento, Cargo, Categoria, Escolaridade e Localização*.
• Distribuição da Força de Trabalho: Relatório contendo os totais de servidores por tipo de vínculo. São exibidos também dados da composição etária e tempo de serviço dos servidores. As informações são apresentadas para um dado Processo de Avaliação de uma determinada Unidade de Lotação Subordinada a uma Unidade Gestora.

Outras funções:

• Força de Trabalho: Define onde serão locados (setor de trabalho) os servidores de uma dada unidade. A localização é feita para Servidores Externos, Pessoal Terceirizado, Pessoal FUNDAÇÃO, Bolsistas e Estagiários.

As funcionalidades do módulo dimensionamento podem ser acessadas através do Portal do Servidor pelo caminho: Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Dimensionamento. A seguir listamos os casos de uso presentes:

• Atribuições da Unidade: Permite visualizar, alterar e/ou remover as atribuições de uma dada unidade. Permite cadastrar/atualizar as Competências do Setor. Também possibilita a geração de um relatório através dos dados inseridos na consulta.
• Descrever Processo de Trabalho: Permite cadastrar e/ou alterar o Processo de Trabalho de uma dada unidade. O processo de trabalho define alguns pontos como: Atividades Relacionadas ao Ambiente - ADMINISTRATIVO, os sistemas e respectivos módulos e funções utilizadas para o desenvolvimento do trabalho.
• Força de Trabalho: Permite visualizar, alterar os respectivos dados (setor de trabalho e início e fim do expediente) e/ou remover um servidor de uma dada unidade e setor.
• Relatórios
  • Relatório Força de Trabalho: Gera relatório com totais de servidores internos e externos lotados na unidade. Pode ser gerado de forma sintética ou analítica, no último caso exibindo além dos totais por categoria, detalhes como nome, localização e expediente.
  • Mão de Obra: Gera relatório com total de mão de obra por área de atuação distinguidos por categoria: Servidores, Serv. Externos, Funpec, Terceirizados, Bolsistas e Estagiários.
• Setores de Trabalho: Exibe um relatório com a Hierarquia Organizacional de Unidades e as informações da unidades organizacionais como: Servidores Responsáveis pela Avaliação da Unidade, Atribuições da Unidade, Tecnologias Utilizadas, Atividades Inseridas ao Ambiente da Unidade e Informações Adicionais sobre o Processo de Trabalho da Unidade.
• Geral: Leva ao Programa de Dimensionamento das Necessidades de Pessoal Técnico que permite acesso rápido as funções do módulo.
• Localização
  • Localizar Servidor: Define o Setor de Trabalho do servidor e expediente do mesmo.
  • Localizar Servidores da Unidade: Define o setor de trabalho e expediente dos servidores de uma dada unidade.

Através do Módulo Dimensionamento, é possível criar as variáveis que irão compor o relatório. Tendo as variáveis cadastradas, é possível montar relatórios conforme é demandado e o sistema possibilita a visualização do relatório em tela ou ainda emitir em formato de planilha.

DECRETO Nº 5.825, DE 29 DE JUNHO DE 2006.

PLANO DE DESENVOLVIMENTO DOS INTEGRANTES DA CARREIRA DOS CARGOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS EM EDUCAÇÃO