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Cadastrar Ideia
Este caso de uso possibilita aos gestores submeterem ideias de servidores para o escritório de ideias. Essas ideias poderão se tornar projetos que serão geridos e acompanhados pela PROGESP.
O Escritório de Ideias (EI) consiste em um escritório de projetos a ser implementado na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (Progesp-UFRN), em que serão estimuladas, captadas, selecionadas e geridas ideias provenientes da comunidade universitária, a serem executadas como projetos nesta Pró-Reitoria.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Escritório de Ideias → Escritório de Ideias → Ideias → Cadastrar.
Inicialmente, o sistema apresenta os Dados do Idealizador que é o usuário logado, como descrito a seguir:
- Dados do Idealizador Pricipal
- Nome: Tipo - TEXTO;
Ao preencher o nome o sistemas traz os demais dados do idealizador:
- Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO;
- Dados de Contato (RN09)
- E-mail: Tipo - TEXTO;
- Telefone Residencial Tipo - NUMÉRICO;
- Telefone Celular Tipo - NUMÉRICO;
- Informações sobre a Ideia
- Título: Tipo - TEXTO;
- Selecione as áreas de atuação do EI relacionadas a sua ideia
- Administração Institucional: Tipo - LÓGICO;
- Orçamento: Tipo - LÓGICO;
- Comunicação: Tipo - LÓGICO;
- Infraestrutura: Tipo - LÓGICO;
- Meio Ambiente: Tipo - LÓGICO;
- Desenvolvimento Profissional: Tipo - LÓGICO;
- Qualidade de Vida: Tipo - LÓGICO;
- Cultura e Segurança: Tipo - LÓGICO;
Caso o usuário não encontre a área desejada que se adequa a sua ideia ele poderá inserir uma nova área:
- Adicionar nova área
- Nova Área*: Tipo - TEXTO;
- Detalhar Ideia
- Descreva aqui sua ideia*: Tipo - TEXTO.
- Quais resultados você acredita que sua ideia pode alcançar?*: Tipo - TEXTO.
- Palavras-Chaves: Tipo - TEXTO.
É dada a opção de o Idealizador inserir outros idealizadores no cadastro. [RN01] Ao optar por adicionar um outro idealizador, as seguintes informações será solicitadas:
- Adicionar Idealizador
- Nome*: Tipo - AUTOCOMPLETE;
Quando o nome é selecionado os demais dados são preenchidos automaticamente. Os dados de contato tem opção de edição.
- SIAPE: Tipo - NUMÉRICO;
- Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO;
- Dados de Contato (RN09)
- E-mail*: Tipo - TEXTO;
- Telefone Residencial* Tipo - NUMÉRICO;
- Telefone Celular* Tipo - NUMÉRICO;
Ao final do formulário o usuário terá a opção de gravar, enviar para aprovação dos demais idealizadores (RN03), submeter ideia (RN03) ou cancelar.
Pra finalizar o cadastro o usuário deverá ler um termo, indicando se aceita ou não que sua ideia seja utilizada pela UFRN.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Quando um outro idealizador é adicionado, recebe uma notificação por e-mail pra que confirme a sua participação naquela ideia.
- RN02 - Caso haja mais de um idealizador relacionado a ideia, a ideia só poderá ser cadastrada após a confirmação de todos os idealizadores.
- RN03 - Esta opção só estará disponível caso tenham sido adicionados idealizadores na ideia. Só será possível submeter a ideia após a confirmação de todos os idealizadores adicionados.
- RN04 - Ao ser submetida cada ideia será identificada com um número que é formado por número sequencial + ano, sendo o ano representado por dois dígitos. Exemplo: 2714 (ideia número 27 do ano de 2014).
- RN05 - A cada alteração o sistema deve manter um histórico com as datas de modificação e indicação de qual dos idealizadores realizou a alteração na ideia. Este histórico estará visível para o idealizador e comissões.
- RN06 - O idealizador principal, o que cadastra a ideia, é o único que pode adicionar outros idealizadores.
- RN07 - Ideias cadastradas pelo módulo Escritório de Ideias não devem ter o fluxo de autorização e alteração por parte dos demais idealizadores adicionados. Neste caso apenas os usuários que tem papel gestor_escritorio_de_ideias poderão alterar a ideia.
- RN08 - Idealizador que não possuir usuário no sistema não pode visualizar, autorizar a ideia ou alterar.
- RN09 - Visível apenas aos usuários do Módulo de EI (com papel de gestão ou de CT).
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.