O Escritório de Ideias (EI) consiste em um escritório de projetos a ser implementado na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (Progesp-UFRN), em que serão estimuladas, captadas, selecionadas e geridas ideias provinientes da comunidade universitária, a serem executadas como projetos nesta Pró-Reitoria.

O EI funcionará como um escritório de projetos de atuação indireta, uma vez que a execução dos projetos será de responsabilidade dos gestores e o EI dará suporte a tais ações.

As ideias sugeridas poderão estar relacionadas às diversas áreas de atuação do EI, dentre elas: Administração Institucional, Orçamento, Comunicação, Infraestrutura, Meio Ambiente, Desenvolvimento Profissional, Qualidade de Vida, Cultura e Segurança. Conforme as estratégias institucionais, essas áreas poderão ser modificadas.

O conteúdo das ideias deverá contemplar um ou mais dos seguintes aspectos, os quais estão relacionados a cada uma das referidas áreas respectivamente:

• Otimização de recursos e processos institucionais;
• Uso sustentável do orçamento público;
• Eficiência no fluxo de informações;
• Aprimoramento da estrutura física;
• Redução de impactos ambientais negativos;
• Estímulo à qualificação contínua;
• Melhorias na qualidade de vida;
• Valorização da cultura local;
• Promoção de um ambiente de trabalho seguro.

Toda a comunidade da UFRN (servidores técnico-administrativos, docentes, ativos e aposentados, e discentes) poderá propor ideias relacionadas aos vários temas vinculados à atuação do EI na universidade. As ideias propostas poderão ser de criação individual ou coletiva e os projetos a serem executados poderão ter caráter inovativo ou de melhoria.

Na PROGESP haverá um núcleo de ideação que tem como objetivo Gerenciar as Ideias e dar Assistência aos projetos, mas não executá-los.

O módulo Escritório de Ideias existe para dar suporte ao projeto do Escritório de Ideias fornecendo meios para captação e análise das ideias enviadas pela comunidade universitária.

Casos de uso:

Portal do Servidor

• Cadastrar Ideia: Este caso de uso tem o objetivo de permitir aos servidores submeterem ideias ao Escritório de Ideias. As ideias podem ser submetidas para uma ou mais das seguintes áreas: 'Administração Institucional, Orçamento, Comunicação, Infraestrutura, Meio Ambiente, Desenvolvimento Profissional, Qualidade de Vida, Cultura e Segurança'. Para cada uma dessas áreas, e a ideia deve contemplar um ou mais dos seguintes aspectos, respectivamente:
• Otimização de recursos e processos institucionais;
• Uso sustentável do orçamento público;
• Eficiência no fluxo de informações;
• Aprimoramento da estrutura física;
• Redução de impactos ambientais negativos;
• Estímulo à qualificação contínua;
• Melhorias na qualidade de vida;
• Valorização da cultura local;
• Promoção de um ambiente de trabalho seguro

Representar textualmente os fluxos identificados no módulo.

Poderá ser usado como um dicionário de dados informal, capturando definições de dados para que as especificações de caso de uso e outros documentos do projeto possam concentrar-se no que o sistema deve fazer com as informações. Os termos definidos aqui são a essência do documento. Eles deverão ser apresentados em ordem alfabética, o que propicia maior acessibilidade. Cada termo deve ser definido da forma mais clara e objetiva possível. Deve-se apresentar quantas informações forem necessárias para a compreensão do termo.