Sistema de Ponto

O acompanhamento diário da frequência dos servidores é um fator de importante observação para as instituições. Atrasos, absenteísmo, hora-extra, todas essas questões interferem no andamento das atividades e cumprimento de suas metas institucionais, como também impactam diretamente no âmbito financeiro. A UFRN controla as ausências de seus servidores através do módulo de Frequência do SIGRH, porém a frequência diária dos servidores não tem sido tratada no sistema ainda vigorando o primitivo controle de frequência através de folhas de ponto.

Neste contexto, surgem dificuldades como controle ineficaz, maior trabalho, desperdício de tempo e papel, e perda de informações para gestão (relatórios). Além desses pontos, a Controladoria-Geral da União (CGU) têm recomendado as instituições federais o controle do ponto dos servidores e funcionários, questão respaldada pelo art. 6º, do Decreto nº 1590, de 1995.

O sistema de controle de ponto integrado ao já existente módulo de frequência virá como complemento a este auxiliando em diversas atividades como o controle de horas extras através de um banco de horas, e funcionalidades que apoiem a compensação de horas, a autorização de horas extras pela chefia não excedendo o máximo de 2 horas, recesso dos servidores (enviado pelo planejamento no inicio do ano), entre outras.

• Registrar Entrada: Registra a hora de chegada do servidor. O campo de hora de entrada é preenchido automaticamente com a hora corrente porém é disponibilizada a opção de edição da hora e um campo de observação para justificar eventuais atrasos ou qualquer outra observação.
• Registrar Saída: De forma semelhante ao registro de entrada, o registro de saída registra a hora que o servidor deixou o serviço. Caso haja excesso de horas ou débito de horas trabalhadas essas são adicionadas ou ficam negativas, somente após a homologação da chefia imediata, no banco de horas para posterior compensação.
• Impressão comprovante de frequência: Imprimir (impressora matricial) o comprovante de registro de entrada e saída frequência.
• Relatório de Horas por período: Permite visualizar um relatório com os totais de horas trabalhadas em período por um servidor.
• Consultar/Alterar folha do servidor : Possibilita que ao fim do mês o supervisor de ponto de cada servidor faça uma verificação do ponto e correções, se houver necessidade.
• Cadastrar jornadas diferenciadas para Servidor: Cadastrar jornadas diferenciadas as previstas em legislação específica; jornadas por turnos ininterruptos de revezamento ou por turnos fixos ou jornadas por função exercida;
• Cadastrar Ocorrência: Cadastrar ocorrências de acordo com a necessidade da instituição e dimensionar o que é possível de justificativas na folha de freqüência pela chefia imediata e o que é responsabilidade apenas do RH.
• Cadastrar Controlador de Ponto: O Cntrolador deverá ser a chefia imediata e seu substituro, no entanto, deve ser possível realizar o cadastro de outro controlador.
• Imprimir e Enviar Folha de Frequência: Possibilita a impressão das folhas de frequência dos servidores e registra o envio da mesma para o RH.
• Validação da sobrejornada: Validar o saldo de horas positivas como sobrejornada de trabalho.
• Relatório de Servidores sem Folha Enviada: Exibe os servidores que não tiveram suas folhas de frequência enviadas exibindo o nome de seu Chefe Imediato.
• Fechar Folha do Mês: Valida a frequência dos servidores ao término do mês através das folhas de frequência recebidas. Quando a folha chega no RH eles fazem o controle de recebimento da folha/servidor/mês. Se houver falta não justificada e que não será feita a compensação de horas, tem que informar no SIAPE.
• Relatório de Faltas não justificadas: Permite visualizar um relatório com as faltas não justificadas de um servidor em um determinado período, com os seguintes campos: Nome do servidor, matrícula, situação funcional, cargo/função, unidade de exercício, quantidade de horas e dias faltantes
• Relatório de Faltas justificadas: Permite visualizar um relatório com as faltas justificadas de um servidor em um determinado período, com os seguintes campos: Nome do servidor, matrícula, situação funcional, cargo/função, unidade de exercício, quantidade de horas e dias faltantes.
• Relatório por ocorrência: Deve permite visualizar um relatório por ocorrência, utilizando associações com filtros como unidade, servidor e período, exibindo os campos: Nome do servidor, matrícula, situação funcional, cargo/função, unidade de exercício e ocorrência.
• Relatório de espelho de ponto: Deve permitir visualizar o espelho do ponto de horas negativas dia a dia, o saldo de horas dia a dia e o saldo de horas trabalhadas. Os seguintes dados devem constar do espelho do ponto e dos demais relatórios: identificação do órgão; CNPJ identificador do órgão; unidade e local da prestação do serviço; nome e matrícula do agente público
• Relatório de espelho de ponto: Deve permitir visualizar o espelho do ponto com o saldo de horas negativas e positivas dia a dia por: setor, servidor e ocorrência, além do saldo de horas trabalhadas mensal e diárias. Os seguintes dados devem constar do espelho do ponto e dos demais relatórios: identificação do órgão; CNPJ identificador do órgão; unidade e local da prestação do serviço; nome e matrícula do agente público

• Controlador de Ponto

1. Não será permitido cadastrar controladores de ponto com um usuario e uma unidade já cadastrados anteriormente.
2. Uma pessoa pode ser definida como controlador de ponto para mais de uma unidade?

…