Ferramenta de Gestão indispensável para o planejamento, execução e implantação das atividades de capacitação que aperfeiçoam e integram os servidores da Universidade, bem como viabiliza o levantamento de cada Unidade no que diz respeito às necessidades gerais e específicas de capacitação.

Estas necessidades gerais de capacitação levantadas terão a finalidade de atender a Universidade como um todo em sua demanda de aperfeiçoamento, qualificação e necessidades específicas de capacitação, em consonância com o seu Plano de Desenvolvimento Institucional, com o Plano de Gestão e o preconizado pelas legislações pertinentes.

Esse caso de uso tem como objetivo auxiliar na coleta das necessidades de capacitação para subsidiar a construção das ações do Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento para o ano seguinte, a serem ofertadas para os servidores da Instituição, como também, possibilitar a participação efetiva dos servidores no processo de identificação das necessidades de capacitação.

Ambiente organizacional: área específica de atuação do servidor, integrada por atividades afins ou complementares, organizada a partir das necessidades institucionais e que orienta a política de desenvolvimento de pessoal;

Este caso de uso se inicia quando o servidor acessa a opção: SIGRH → Portal do Servidor → Capacitação → Levantamento de Necessidades de Capacitação. (RN02)

O levantamento de necessidade de capacitação é divido em cinco etapas, que engloba os seguintes parâmetros:

• De acordo com o ambiente organizacional de sua unidade, será necessário selecionar os conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias ao desempenho da função.
• Fazer uma avaliação de cada um dos conhecimentos, habilidades e atitudes definindo domínio e importância que se aplicam para a execução de cada uma dessas atribuições.
• Fazer um levantamento para participar de cursos voltados para Educação Formal e Capacitação. Nesta etapa, o servidor irá indicar os cursos que deseja participar.

Inicialmente é dada a escolha do ambiente organizacional:

• Ambiente Organizacional*: Tipo - TEXTO. (RN10)

Ao selecionar o ambiente, será exibida uma listagem de conhecimentos e habilidades relacionadas ao ambiente. O servidor escolhe, em meio à listagem, os conhecimentos e habilidades com as quais se identifica. O servidor define um nível de domínio e importância para cada conhecimento e habilidade adicionado.

• Conhecimentos e Habilidades: Tipo - TEXTO;
  • Domínio: Tipo - NUMÉRICO.
  • Importância: Tipo - NUMÉRICO.

O usuário tem a possibilidade de inserir um conhecimento ou habilidade que não esteja na listagem. (RN11)

Cadastrar novo conhecimento e habilidade

• Descrição: Tipo - TEXTO.

Conhecimentos/Habilidades Adicionados:

• Conhecimentos e Habilidades: Tipo - TEXTO;
  • Domínio: Tipo - NUMÉRICO.
  • Importância: Tipo - NUMÉRICO.

É possível “Alterar” e/ou “Cancelar” a seleção de um dado conhecimento/habilidade.

O servidor define o domínio e a importância para cada atitude listada.

• Atitude: Tipo - TEXTO;
  • Domínio: Tipo - NUMÉRICO.
  • Importância: Tipo - NUMÉRICO.

O servidor indicará as atividades de capacitação que pretende realizar num determinado ano (RN04).

Atividades de Capacitação

As atividades de capacitação são listadas por categoria tendo opção de seleção

• Categoria: Tipo TEXTO;
  • Atividade: Tipo - TEXTO. (RN03, RN04)

É possível digitar o nome da atividade ou selecionar na listagem apresentada por área. Ao selecionar uma atividade, é necessário fornecer os seguintes dados:

• Turno: Tipo - TEXTO.(RN13)
• Mês: Tipo - DATA.
• Modalidade: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Presencial e À distância;
• Descrição: Tipo - TEXTO.

Caso seja sugerida uma atividade que não está nas categorias, os seguintes dados são solicitados:

• Atividade: Tipo - TEXTO. (RN03, RN04)
• Modalidade: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Presencial e À distância;
• Mês: Tipo - DATA.
• Turno: Tipo - TEXTO.(RN13)

Uma listagem das atividades sugeridas/adicionadas é exibida contendo as seguintes informações para cada atividade:

• Atividade: Tipo - TEXTO.
• Categoria: Tipo - TEXTO.
• Sugerido em: Tipo - TEXTO. (RN07)
• Turno: Tipo - TEXTO.
• Mês: Tipo - TEXTO.
• Modalidade: Tipo - TEXTO.

Também é possível sugerir um curso que não esteja na listagem:

• Curso: Tipo - TEXTO;
• Categoria: Tipo - TEXTO;
• Turno: Tipo - TEXTO. (RN13)
• Mês: Tipo - DATA.
• Modalidade: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Presencial e À distância;

• Sugerir Cursos: Tipo - TEXTO; (RN03)

Na próxima etapa, será necessário indicar os cursos de educação formal que o servidor pretende realizar num determinado ano.

Cursos de Educação Formal

• Curso*: Tipo - TEXTO;
• Área*: Tipo - TEXTO.
• Nível*: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Doutorado, Especialização, Fundamental;
• Modalidade: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Presencial e À distância;

Ao selecionar o botão Inserir Curso, o curso será adicionado à listagem a baixo.

Cursos de Educação Formal Escolhidos

• Nível: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Doutorado, Especialização, Fundamental;
• Área: Tipo - TEXTO.
• Modalidade: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Presencial e À distância;
• Ano: Tipo - DATA.

Para concluir o levantamento de necessidades de capacitação, basta selecionar o botão Concluir LNC.

Ao concluir será possível convidar um colega para responder ao LNC. Ao optar por convidar um colega de sua unidade:

• Nome do Servidor: Tipo - LÓGICO; (RN05)

O caso de uso é finalizado.

• RN01: O questionário LNC aplicado é dirigido a(o) SERVIDORES TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS E DOCENTES ATIVOS E SEM CARGO DE CHEFIA.
• RN02: Só será permitido responder ao questionário LNC, caso tenha um calendário com período de levantamento vigente.
• RN03: Existem três maneiras de adicionar atividades nesta tela: 1ª Buscando os cursos no campo Sugerir atividade(s). Ao digitar, a listagem abaixo do campo irá exibir para seleção as atividades correspondentes ao texto digitado. Neste caso basta selecionar entre os resultados da busca. 2ª Os cursos de capacitação poderão ser selecionados a partir da listagem sem que seja necessário digitar nada. 3ª Caso o usuário digite um curso que não existe ele poderá ser adicionado à listagem.

* RN04: Só são permitidos adicionar até 5 cursos de capacitação por servidor. Este valor está localizado no parâmetro “LIMITE_LEVANTAMENTO_CURSOS_LNC”, do SigAdmin

• RN04: Não há limite de cursos de capacitação que podem ser adicionados pelo servidor. O servidor pode visualizar os cursos que foram sugeridos na Avaliação de Desempenho.
• RN05: Ao convidar um colega pra responder o LNC, vai aparecer uma lista das pessoas da unidade do servidor que ainda não realizaram o LNC. Cada pessoa só poderá convidar um colega.

* RN06: Os campos CH e Descrição só são visualizados ao passar o mouse sobre o curso.

• RN07: Esse campo informa se o curso veio da Avaliação de desempenho ou se foi adicionado ao responder o LNC.
• RN08: Após finalizado o LNC, os servidores poderão realizar alterações no mesmo, caso necessário. As alterações poderão ser feitas até o encerramento do período de preenchimento do questionário.
• RN09: O parâmetro REDIRECIONAR_FORMULARIO_LNC_AO_LOGAR é usado para dizer se o sistema redireciona o usuário para o formulário LNC no momento do login.
• RN10: O ambiente organizacional só é exibido caso o servidor logado seja da categoria Técnico Administrativo. Caso o servidor seja docente, em lugar do ambiente organizacional deve ser exibido: Categoria: Docente.
• RN11: Só é possível sugerir um novo Conhecimento/Habilidade caso o servidor logado seja da categoria Técnico Administrativo. Os conhecimentos e habilidades dos docentes tem quantidade fixa não podendo ser sugeridos outros.
• RN12
• RN13: Caso a Modalidade seja à distância o campo Turno ficará desabilitado.

Sistema: SIGRH

Módulo: Portal do Servidor

Link(s): Capacitação → Levantamento de Necessidades de Capacitação

Usuário: Qualquer servidor técnico/docente que tenha participado de um curso de capacitação.

Papeis: Não obrigatório.

Não se aplica.

Consulta para visualizar os calendários cadastrados:

SELECT * FROM capacitacao.calendario_periodo_lnc;

Consulta para visualizar os formulários LNC do servidor:

SELECT * FROM capacitacao.formulario_lnc WHERE id_servidor = ?