Este caso de uso permite homologar solicitações de afastamentos pendentes. Se a solicitação for autorizada, o sistema automaticamente gerará uma solicitação de informativo para posterior publicação.

Os responsáveis por este caso de uso são os gestores de unidades.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção SIGRH → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Homologações → Viagem em Serviço.

Inicialmente é exibida listagem com afastamentos pendentes de homologação, caso haja algum. Os seguintes dados são exibidos para cada item da lista:

Afastamentos Pendentes de Homologação (RN01)

• Item: Tipo - NUMÉRICO. Exibe o número referente a sequência dos itens pendentes de homologação.
• Matrícula: Formato - 999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Servidor: Formato - NOME DO SERVIDOR, Tipo - TEXTO.
• Data de Cadastro: Tipo - DATA.
• Período: Formato - DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.

Para cada item são disponibilizadas as opções Homologar solicitação, Retornar solicitação, Negar solicitação e Visualizar solicitação. Em todas essas opções os seguintes dados são exibidos:(RN02, RN03, RN04)

Dados do Afastamento

• Solicitação: Formato - 99/AAAA, Tipo - NUMÉRICO e DATA.
• Servidor: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Ausência: Tipo - TEXTO.
• Descrição: Tipo - TEXTO.
• Data de Início: Tipo - DATA.
• Data de Término: Tipo - DATA.
• Número de Dias: Tipo - NUMÉRICO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Origem: Tipo - TEXTO.
• Motivo do Afastamento: Tipo - TEXTO.
• Motivo Detalhado: Tipo - TEXTO.
• Observação: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Financiamento: Tipo - TEXTO.
• Haverá Apresentação de Trabalho: Tipo - TEXTO.

Logo abaixo são exibidas informações do anexo, como segue:

Documentos Anexados

• Item: Tipo - NUMÉRICO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Arquivo: Tipo - TEXTO.
• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Data: Tipo - DATA.
• Observações: Tipo - TEXTO.

Localidades Informadas

• Localidade: Tipo - TEXTO.
• UF: Tipo - TEXTO.

É exibida ainda listagem com hisótico de alterações da solicitação.

Histórico de alterações da solicitação

• Status: Tipo - TEXTO.
• Data/Hora: Formato - DD/MM/AAAA HH:MM, Tipo - DATA.
• Usuário: Tipo - TEXTO.
• Unidade: Formato - SIGLA UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE), Tipo - TEXTO.
• Justificativa: Tipo - TEXTO.

Finalizando, é exibido campo para Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim:

• Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim: Tipo - TEXTO. São apresentadas opções para edição do texto: Sublinhado, negrito, itálico, …, Sobrescrito e Subscrito.
• Número da Portaria*: Formato - 99/AAAA, Tipo - NUMÉRICO E DATA. Apenas o número é disponível para edição.

Nas opções Retornar Solicitação e Negar Solicitação são exibidos os mesmos dados acima e acrescentado abaixo o campo justificativa:

• Justificativa para retorno da solicitação*: Tipo - TEXTO.

Ou ainda,

• Justificativa para negação da solicitação*: Tipo - TEXTO.

Voltando ao início, abaixo dos afastamentos pendentes é exibida lista com os afastamentos homologados. Os seguintes dados são exibidos para cada item da lista:

• Item: Tipo - NUMÉRICO. Exibe o número referente a sequência dos itens pendentes de homologação.
• Matrícula: Formato - 999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Servidor: Formato - NOME DO SERVIDOR, Tipo - TEXTO.
• Data de Cadastro: Tipo - DATA.
• Período: Formato - DD/MM/AAAA à DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Status: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - No caso de solicitação de afastamento de docentes, se houverem aulas a serem ministradas no periodo do afastamento, só será possível autorizar a solicição quando o mesmo cadastrar o plano de reposição de aulas no SIGAA.
• RN02 - Ao conceder a homologação será realizada solicitação de boletim informativo para a publicação do afastamento. A autorização da solicitação de informativo será feita automaticamente.
• RN03 - Os servidores, inclusive chefes e vice-chefes de unidade, não podem realizar homologação de afastamentos que dizem respeito a eles próprios, cabendo aos seus superiores tal responsabilidade.
• RN04 - É disponibilizada opção de visualização da solicitação para os itens das listas apresentadas: Afastamentos Pendentes de Homologação e Asfastamentos Homologados. Os dados exibidos são os mesmos descritos para as demais opções com a diferença que os dados ficam disponíveis apenas para visualização sem campos para edição ou entrada de dados.

Não se Aplica.

Sistema: SIGRH

Módulo: Portal do Servidor

Link(s): Chefia de Unidade → Homologações → Viagem em Serviço

Usuário: mirian, aluizio

Papel que usuário deve ter: SigrhPapeis.GESTOR_UNIDADE, SigrhPapeis.VICE_GESTOR_UNIDADE

Não se Aplica.

Não se Aplica.