Ideias Pendentes de Parecer

Este caso de uso possibilita aos gestores visualizarem as ideias cadastradas e informarem parecer sobre as mesmas.

A Comissão Técnica (CT) de Projetos irá inserir um parecer acerca da sugestão. Esse parecer consistirá de um pequeno texto contendo uma descrição sucinta da ideia, palavras-chave a ela relacionadas (de três a cinco palavras) e uma indicação do(s) gestor(es) responsável(eis) pela implementação do projeto resultante dessa ideia. Em seguida, essa Comissão confirmará o registro da ideia no SIGRH.

O Escritório de Ideias (EI) consiste em um escritório de projetos a ser implementado na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (Progesp-UFRN), em que serão estimuladas, captadas, selecionadas e geridas ideias provenientes da comunidade universitária, a serem executadas como projetos nesta Pró-Reitoria.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Portal do Servidor → Escritório de Ideias → CT de Projetos → Ideias → Ideias Pendentes de Parecer.

Inicialmente, o sistema apresenta um formulário de consulta com filtros para refinar os resultados conforme apresentado a seguir:

• Consultar Ideias

• Nome do Idealizador: Tipo - TEXTO;
• Tipo de Idealizador: Tipo - TEXTO, São apresentadas as opções: Discente, Docente, Servidor Técnico Administrativo, Servidor Aposentado;
• Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO;
  • Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO;
• Título da Ideia: Tipo - TEXTO;
• Número Identificador: Tipo - NUMÉRICO;
• Áreas de Atuação
  • Administração Institucional: Tipo - LÓGICO;
  • Orçamento: Tipo - LÓGICO;
  • Comunicação: Tipo - LÓGICO;
  • Infraestrutura: Tipo - LÓGICO;
  • Meio Ambiente: Tipo - LÓGICO;
  • Desenvolvimento Profissional: Tipo - LÓGICO;
  • Qualidade de Vida: Tipo - LÓGICO;
  • Cultura e Segurança: Tipo - LÓGICO;
• Palavras-Chave: Tipo - TEXTO;
• Período de Cadastro: Tipo - DATA;

Abaixo do formulário são listadas todas as ideias pendentes de parecer:

• Número Identificador: Tipo - NUMÉRICO.
• Título: Tipo - TEXTO;
• Status: Tipo - TEXTO;
• Data de Cadastro: Fomato - NOME SERVIDOR(SIAPE).

Para cada ideia listada é apresentada a opção Selecionar Ideia, visualizar ou imprimir. Ao selecionar a ideia os seguintes dados serão exibidos:

• Dados do Idealizador

• Nome: Tipo - TEXTO;
• E-mail: Tipo - TEXTO;
• Telefone Residencial Tipo - NUMÉRICO;
• Telefone Celular Tipo - NUMÉRICO;

• Outros Idealizadores

Caso hajam idealizadores associados, eles serão listados sendo apresentado para cada um os respectivos dados, semelhantes aos dados do idealizador principal.

• Informações sobre a Ideia
• Cadastrada por: Tipo - TEXTO;
• Número Identificador: Tipo - NUMÉRICO;
• Titulo da Ideia: Tipo - TEXTO;
• Áreas de Atuação da Ideia: Tipo - TEXTO;
• Descrição da ideia: Tipo - TEXTO;
• Quais resultados você acredita que sua ideia pode alcançar?: Tipo - TEXTO;
• Palavras-Chave da Ideia: Tipo - TEXTO;

Também são exibidas informações sobre a Ideia

• Cadastrada por: Tipo - TEXTO
• Número Identificador: Tipo - NUMÉRICO
• Status: Tipo - TEXTO
• Título: Tipo - TEXTO
• Área de atuação: Tipo - TEXTO
• Descrição da Ideia: Tipo - TEXTO
• Resultados que a Ideia pode alcançar: Tipo - TEXTO

A ideia pode ser retornada caso faltem informações. Toda movimentação é registrada em um histórico que apresenta os seguintes dados:

• Histórico
• Data: Tipo - DATA;
• Alteração Feita por: Tipo - TEXTO
• Status Ideia: Tipo - TEXTO
• Status Idealizador: Tipo - TEXTO
• Justificativa: Tipo - TEXTO

O avaliador poderá cadastrar um parecer, retornar a ideia para que o idealizador complemente os dados ou classificar a ideia como fora do escopo. Caso ele opte por retornar a ideia será solicitado o preenchimento de um campo de Motivo do Retorno:

Parecer da Ideia

• Classificação da Ideia: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções: Ideia Completa, Ideia Incompleta e Ideia Fora do Escopo, Ideia Existente, Sugestão, Projeto Baixa Complexidade, Projeto Média Complexidade e Projeto Alta Complexidade. (RN06, RN07, RN08, RN09 e RN10)

Caso a ideia não esteja completa o seguinte campo deverá ser preenchido:

• Motivo do Retorno: Tipo - TEXTO;

Caso a ideia esteja completa, o gestor poderá cadastrar o parecer informando os dados a seguir:

Parecer da CT de Projetos

• Síntese da Ideia: Tipo - TEXTO;
• Palavras-Chave: Tipo - TEXTO; (RN01)
• Indicação dos Gestores Responsáveis pela Execução do Projeto
  • Nome do Gestor: Tipo - AUTOCOMPLETE. (RN02)

Para cada gestor adicionado, são apresentados os dados:

• Nome: Tipo - TEXTO;
• SIAPE: Tipo - NUMÉRICO;

Após preenchido o parecer é enviado e fica visível as comissões e aos idealizadores.

• Arquivo: Tipo - TEXTO; (RN)

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Esse campo já vem preenchido com as palavras chaves informadas pelo idealizador, caso este as tenha informado. Embora ja venha preenchido pode ser editado.
• RN02 - Após inserir o nome ou siape do gestor o sistema completará o campo de nome do gestor e este deverá ser adicionado ao parecer, havendo a possibilidade de adicionar um ou mais gestores.
• RN03 - Ao responder o parecer os idealizadores receberão e-mail notificando sobre o parecer.
• RN04 - Se o parecer for cadastrado, ou seja, foi selecionada a opção Ideia Completa, a ideia é automaticamente enviada para Avaliação pela CT Decisória
• RN05 - Caso a ideia seja classificada como fora de escopo ela será arquivada e ficará disponível pra consulta e para cadastro de feedback.
• RN06 - Se a ideia for do tipo BAIXA COMPLEXIDADE a ideia é tida como completa e fica disponível pra cadastro do TAP, não sendo necessária avaliação. Ela não terá também a parte do projeto. Esse tipo de ideia, encerra no TAP.
• RN07 - Se a ideia for do tipo SUGESTÃO, após classificar a ideia como Sugestão, ela fica pendente de parecer. Após a emissão do parecer, deve ficar pendente de feedback e nesse hora, escolher se o feedback será do tipo arquivada ou aprovada.
• RN08 - O fluxo de IDEIA EXISTENTE é igual a IDEIA FORA DO ESCOPO;
• RN09 - Se a ideia for do tipo MEDIA COMPLEXIDADE - ela vai seguir o fluxo previamente previsto e terá avaliação da ideia, depois emissão do TAP e avaliação do TAP. Ela não terá, no entanto, também a parte do projeto. Esse tipo de idéia, encerra no TAP.
• RN10 - Se a ideia for do tipo ALTA COMPLEXIDADE - ela vai seguir o fluxo previamente previsto e terá avaliação da ideia, depois emissão do TAP e avaliação do TAP e vai virar projeto. Esta é a única classificação que tem projeto envolvido e é o maior fluxo.
• RN11 - Ao selecionar a classificação da ideia como Projeto (Baixa, Média ou Alta Complexidade) o campo Arquivo é disponibilizado.

Não se aplica.