Cadastrar Ideia

Este caso de uso possibilita aos servidores submeterem ideias para o escritorio de ideias. Essas ideias poderão se tornar projetos que serão geridos e acompanhados pela PROGESP.

O Escritório de Ideias (EI) consiste em um escritório de projetos a ser implementado na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (Progesp-UFRN), em que serão estimuladas, captadas, selecionadas e geridas ideias provenientes da comunidade universitária, a serem executadas como projetos nesta Pró-Reitoria.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Portal do Servidor → Escritório de Ideias → Minhas Ideias → Cadastrar Ideia.

Inicialmente, o sistema apresenta os Dados do Idealizador que é o usuário logado, como descrito a seguir:

• Dados do Idealizador

• Nome: Tipo - TEXTO;
• Categoria: Tipo - NUMÉRICO; (RN10) (RN09)
• Unidade de Localização: Tipo - TEXTO; (RN10) (RN09)
• Dados de Contato (RN09)
  • E-mail: Tipo - TEXTO;
  • Telefone Residencial: Tipo - NUMÉRICO;
  • Telefone (Institucional): Tipo - NUMÉRICO;
  • Telefone Celular: Tipo - NUMÉRICO;

• Informações sobre a Ideia

• Título: Tipo - TEXTO;
• Selecione as áreas de atuação do EI relacionadas a sua ideia
  • Administração Institucional: Tipo - LÓGICO;
  • Orçamento: Tipo - LÓGICO;
  • Comunicação: Tipo - LÓGICO;
  • Infraestrutura: Tipo - LÓGICO;
  • Meio Ambiente: Tipo - LÓGICO;
  • Desenvolvimento Profissional: Tipo - LÓGICO;
  • Qualidade de Vida: Tipo - LÓGICO;
  • Cultura e Segurança: Tipo - LÓGICO;

Caso o usuário não encontre a área desejada que se adequa a sua ideia ele poderá inserir uma nova área:

• Adicionar nova área
• Nova Área*: Tipo - TEXTO;

• Detalhar Ideia
  • Descreva aqui sua ideia*: Tipo - TEXTO.
  • Quais resultados você acredita que sua ideia pode alcançar?*: Tipo - TEXTO.
  • Palavras-Chaves: Tipo - TEXTO.

É dada a opção de o Idealizador inserir outros idealizadores no cadastro. [RN01] Ao optar por adicionar um outro idealizador, as seguintes informações será solicitadas:

• Adicionar Idealizador

• Tipo de Idealizador*: Tipo - LÓGICO; São exibidas as opções Servidor ou Discente. (RN07)
• Nome*: Tipo - AUTOCOMPLETE;

Quando o nome é selecionado os demais dados são preenchidos automaticamente.

• SIAPE: Tipo - NUMÉRICO;
• Unidade de Localização: Tipo - TEXTO;
• Dados de Contato
  • E-mail: Tipo - TEXTO;
  • Telefone Residencial Tipo - NUMÉRICO;
  • Telefone Celular Tipo - NUMÉRICO;

O idealizador também pode anexar documentos complementares à ideia:

• Arquivo*: Tipo - ARQUIVO;

Se a ideia possui ao menos um arquivo anexado, o sistema exibe uma listagem dos documentos com as opções de Visualizar e fazer o Download do arquivo.

Ao final do formulário o usuário terá a opção de gravar, enviar para aprovação dos demais idealizadores (RN03), submeter ideia (RN03) ou cancelar.

Pra finalizar o cadastro o usuário deverá ler um termo, indicando se aceita ou não que sua ideia seja utilizada pela UFRN.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Quando um outro idealizador é adicionado, recebe uma notificação por e-mail pra que confirme a sua participação naquela ideia.
• RN02 - Caso haja mais de um idealizador relacionado a ideia, a ideia só poderá ser cadastrada após a confirmação de todos os idealizadores.
• RN03 - Esta opção só estará disponível caso tenham sido adicionados idealizadores na ideia. Só será possível submeter a ideia após a confirmação de todos os idealizadores adicionados.
• RN04 - Ao ser submetida, cada ideia será identificada com um número que é formado por número sequencial + ano, sendo o ano representado por dois dígitos. Exemplo: 2714 (ideia número 27 do ano de 2014). E passa a ter o status
• RN05 - A cada alteração o sistema deve manter um histórico com as datas de modificação e indicação de qual dos idealizadores realizou a alteração na ideia. Este histórico estará visível para o idealizador e comissões. Todos os idealizadores devem autorizar a ideia. Porém se alguem fizer uma mudança nesse tempo, o status da ideia muda para 'Alterado' e ninguém mais pode autorizar a ideia, até que alguém clique de novo no botão 'Enviar para Autorização'. Quando o ultimo idealizador pendente autorizar a ideia, o status da ideia é alterado para 'Autorizada' e então o botão 'Submeter Ideia' fica visível.
• RN06 - O idealizador principal, o que cadastra a ideia, é o único que pode adicionar outros idealizadores.
• RN07 - Se a opção Servidor for selecionada, o autocomplete exibe as opções de Servidor. Se for Discente, o autocomplete exibe as opções de Discente.
• RN08 - Se a ideia não tiver idealizadores secundários, a ideia não passa pelos status 'Pendente de autorização' e 'Autorizada'. O botão 'Submeter Ideia' sempre fica visível.
• RN09 - Visível apenas aos usuários do Módulo de EI (com papel de gestão ou de CT)
• RN10 - Os dados de categoria e unidade de localização (unidade definida no dimensionamento) só são exibidos para servidores técnicos e docentes.

Não se aplica.