Reunião: Obtenção de informações sobre Banco de Ideias
Assunto | Banco de Ideias e Inovação |
Data | 23/09/2011 |
Analista | Cezar e Ruth |
Entrevistados
Nome | Função | Fone | |
Mirian | Pró-Reitora de RH | ||
Michelle | |||
Ananayra | Setor de Análise Processual - SAPROC |
Pontos discutidos
A PRH idealizou e propôs criação de um Banco de Ideias/Inovação. O intuito é colher sugestões de melhoria para a universidade em diversos aspectos como ideias que visem a otimização dos processos já existentes, melhorias na qualidade de vida dos que trabalham/estudam na universidade e otimização de recursos.
Para essa coleta de ideais deverá haver um processo de seleção, onde as ideias cadastradas pelos servidores e alunos serão filtradas. As ideias selecionadas poderão constituir um projeto, após a análise técnica sobre a viabilidade da ideia. Uma equipe técnica irá fazer essa analise de acordo com o tipo de sugestão. Exemplo: Uma ideia para diminuição doa gastos em energia será avaliada por especialistas em eletricidade ou mesmo por pessoas da COSERN.
Todo e qualquer servidor poderá cadastrar suas sugestões, consultar as sugestões enviadas e acompanhar o andamento caso seja selecionada. O acesso ao banco de ideias para cadastro/consulta se daria através de todos os portais dos sistemas da UFRN (SIGRH, SIPAC, SIGAA). Para orientar os servidores na elaboração de suas ideias o DAP poderá lançar problemas que precisam de soluções inteligentes para ser resolvidos.
As ideias cadastradas poderão ser associadas a uma ou mais áreas. Fazer como os questionarios, independente do sistema PRH vai disponibilizar o regulamento junto com a engenharia de produção.
A Intenção da PRH é lançar a ideia na semana do servidor que ocorre de 24 a 27 de outubro de 2011. Algumas áreas foram definidas: Qualidade de Vida, Otimização de Processos e Otimização de Recursos. Essas área podem ser definidas ou não no cadastro da ideia. Os responsáveis por filtrar e dar um retorno ao servidor/aluno que cadastrou a ideia são de Engenharia de produção e outros do PRH.
PRH
Fluxo do negócio
Cadastrar Edital e Regulamento O cadastro de ideias deverá ser regido por edital e regulamento. Os projetos selecionados poderão ser premiados.
Cadastrar Ideia/Sugestão Inicialmente o servidor/aluno cadastra sua proposta no sistema.
Consultar Ideia/Segestão As ideias cadastradas são consultadas, analisadas e filtradas. Ideias aprovadas poderão se tornar projetos.
Cadastrar Comissão Depois do filtro, vão ser criadas comissões (podendo ser externas, internas, qualquer conjuntura, pode ser externo a UFRN) a comissão so entraria no sistema com o parecer, ocorreria um processo extra-sistema,
Cadastrar Projeto E, um próximo momento, teria o cadastro do projeto no sistema, com possibilidade de acompanhar o seu desenvolvimento.
As sugestões/ideias não selecionadas serão notificadas por e-mail através de feedback.
Solicitações do cliente
Mirian gostaria de ter o cadastro das sugestões disponível para a semana do servidor.
O Analista
Sugestões
Além da funções levantadas, é interessante que o andamento do projeto oriundo de uma ideia/sugestão selecionada, possa ser acompanhador por seu idealizador desde o seu planejamento até sua conclusão. Este acompanhamento se daria também através do sistema com possibilidade de interação entre o idealizador e a equipe responsável pelo projeto.
Casos de Uso identificados
Cadastrar Ideia/Sugestão: Espaço onde o servidor/aluno poderá submeter uma ideia para avaliação. Nesse caso de uso pode ser selecionada a área de abrangência da ideia cadastrada.
Consultar Minhas Ideias/Sugestões: Os servidores/alunos visualizam as sugestões enviadas.
Listar/Alterar Ideias/Sugestões: As ideias são coletadas podendo ser utilizado filtros por período, área de abrangência. Os registros encontrados podem ser visualizadas e ter seu status modificado. Pode ser também enviada uma resposta a pessoa que submeteu a ideia sendo essa resposta automática (modelo padrão) ou personalizada e encaminhada ao e-mail do criador da sugestão/ideia.
Cadastrar Status Ideia: Cadastro dos possíveis status que a sugestão/ideia pode assumir.
Cadastrar Áreas de Abrangência: Cadastro das possíveis áreas as quais o projeto pode abranger.
Cadastrar Comissão: Relacionar os responsáveis pela seleção das ideias.
Cadastrar Edital do Banco de Ideias:
Cadastrar Regulamento Banco de Ideias:
Impressões do Analista
A parte de submissão de ideias é um cadastro simples e por isso pode ser desenvolvido, sendo as questões mais complexas adiadas para um momento posterior.