Reunião: Solicitações de ajustes para o SIGRH

A PROGESP solicitou diversos ajustes para o SIGRH, porém, algumas demandas citadas já haviam sido solicitadas através do “Abrir Chamado” do sistema.

• Registro do tempo de atendimento
• Historico da movimentacao do servidor no atendimento:
  • Foi sugerido um botão no cabeçalho do sistema para abrir o Atendimento.
  • Ao informar o nome do servidor, mostraria as solicitacoes eletronicas “em aberto” ou “em diligência”, podendo vincular ao atendimento.
• Ao acessar o sistema, as solicitações apresentadas devem ser filtradas pela Unidade de Localização do servidor logado e não devem ser listadas as Solicitações Eletrônicas encerradas.

Sincronizar dados pessoais pela emulacao de terminal (primeiro caso de teste para implementacao) Testar faltas e licencas tb poderia ser testado, o desconto nao é automatico, mas mediante uma “transacao manual” (segundo thayse, confirmar com eduardo, e avisar quando for testar para ele de quem é caso de teste).

• O sistema deve possibilitar o cadastro do abono de falta e a licença médica para as ausências antigas. (já existe um chamado aberto)
• Apesar do nome do pai do servidor estar populado no SIAPE, a informação não está sendo lida pelo SIGRH. Thayse usou o servidor Zaqueu como exemplo.

• Comunicação com Formação/Capacitação: Quando um curso é finalizado, caso o servidor tenha o status “aprovado” o sistema deve acrescentar este curso no caso de uso “formação/capacitação”.
• Criar previsão de progressão por Capacitação: A partir da carga horária do curso e do nível de capacitação do servidor o sistema deve gerar uma lista de todos os servidores que poderão progredir.
• Pagamento dos Instrutores: Mirian está sem acesso a solicitar o pagamento dos Instrutores. Sei que o Paulo Benício solicita o pagamento dos instrutores por este caso de uso (está funcionando).
• Cadastro de Reserva: No momento da inscrição na turma de capacitação, se a turma estiver com a quantidade de inscritos igual ao número de vagas, poder se inscrever como cadastro de reserva (apenas 30% em cima do número de vagas)

• Solicitação de Vaga TAE: A Michelle irá comparar com o caso de uso já existente Solicitar vaga docente para gerar a demanda.
• Banco de Remoção: Fila de espera para quem está pleiteando a remoção. O sistema deve buscar e cruzar as informacoes para identificar eventuais permutas.
  • Remoção sem mudança de sede
  • Remoção com mudança de sede - Alguns critérios: Idade, estabilidade (3 anos), tempo de serviço na unidade (antiguidade) e classificação no concurso.

• Avaliação de Reação:
  • Ajustes no formulário da Avaliação de Reação, que é a avaliação do curso e instrutor pelos alunos.
  • Os alunos possam acessar posteriormente a própria avaliação (visualização), totalizações agrupadas e porcentagem do que os outros responderam.
  • Possibilidade do gestor responder a Avaliação de Reação pelo aluno.
  • Identificar se a turma é à distância ou não, pois as turmas à distância teriam questões a mais no formulário.
• Lembraram dos chamados já existentes:
  • Registro de frequência dos alunos pelo Portal do Servidor para que o instrutor possa informar.
  • Filtro na consulta de instrutores.
  • Criação do cadastro de reserva: a quantidade deve ser informada pelo gestor.
  • No momento em que o gestor autoriza a inscrição, um email deve ser enviado para o servidor.
  • Automatizar a progressão por capacitação.

• Solicitação de Vaga TAE (Ana Clécia ficou de enviar o modelo)
  • O número da solicitação não pode ser vinculada ao concurso
  • Alguns cargos precisarão ter o campo Área informado. (exemplo: Cargo - Téc. em Laboratório. Área - Química, Física, Informática)
  • Ao selecionar o Cargo o sistema indica qual a classe (E, D ou C)
  • A localização não é obrigatória
  • Colocar filtro para apresentar o status da solicitação (na visualização das solicitações)
  • Apresentar a data de cadastro da decisão (parecer)

Por telefone, Ana Clécia havia sugerido que o servidor pudesse emitir seus certificados através do Portel do Sevidor. O Certificado ficaria disponível no sistema em pdf.

O atendimento não está usando a opção de encaminhamento da solicitacao eletronica.
Atendimento desktop já era como solicitacao eletrônica. Seria necessario melhorar a usabiliade, permitir qualquer setor poder “abrir o atendimento” (solicitacao eletronica), ou puxar um atendimento de um servidor que estivesse em outro setor, melhorar para exibir as que nao estao encerradas.

Gleydson propôs criar uma busca geral de capacitacao, à estilo da busca geral de servidor. O máximo possivel de informações. Alguns filtros: Servidor, Nivel de cacacitacao, Carga horaria da atividade e Carga horária total.

Outra sugestão foi a criacao da turma pode gerar uma comunidade virtual no SIGAA. Onde a autorização de inscrição deve gerar um convite/adicionar para a comunidade virtual.

O Parágrafo 4º do Art 10 da lei 11.091 (Lei do PCCTAE) diz o seguinte: § 4o No cumprimento dos critérios estabelecidos no Anexo III desta Lei, é vedada a soma de cargas horárias de cursos de capacitação. Porém, é possível somar as CH das atividades do tipo módulo para gerar um único certificado.

(sugestão de Thayse) a emissão do certificado seria a autorização do gestor que geraria a formação/capacitação e teria um UC para calcular previsão de progressão por capacitação.
Emitido o certificado, o sistema deve alimentar o curriculo do instrutor automaticamente com a capacitação. Outra entidade, faria o link da formação/capacitação irá gerar automaticamente a capacitacao ou formação no curriculo do servidor (são outras entidades). (Fernanda) - A consolidação da turma não é suficiente?

Banco de Remoção: Pendente critérios de classificação para a fila, as regras (classificacao no concurso, avaliacao de desempenho, tempo de lotação, tempo de serviço, idade do servidor)

Gleydson propôs cadastro de indicadores, com tipo, semelhante às variáveis de Dimensionamento. Teria a informação se é calculado ou informado.

Sincronizar dados pessoais pela emulação de terminal (primeiro caso de teste para implementação).
É possível testar também o envio de faltas e licenças, já que o desconto não é automático, o desconto ocorre mediante uma “transação manual” no SIAPE (segundo Thayse, confirmar com Eduardo e quando iniciarmos os testes é necessário avisá-lo).

Dependentes: No caso do arquivo de dependentes, a crítica identificada foi a data dos beneficios. É necessário trazer essas datas do SIAPE para atualizarmos o SIGRH.

• Cezar havia sugerido a utilização dos questionários do SIGAdmin.
• Modelo da avaliação de reação

• Solicitação de Vaga TAE
  • Ana Clécia ficou de enviar o modelo da solicitação
  • Ana Clécia ficou de enviar os códigos dos cargos e suas classes (E, D ou C)

Observações
Se a solicitação mudar de cargo e manter a classe é possível conseguir a troca do cargo com o MEC (um cargo extinto por um cargo válido).
A solicitação será feita por centro.
O parecer da PROGESP será visualizado através da lupinha.