Este caso de uso é utilizado pelos gestores de almoxarifado da instituição com a finalidade de alterar ou remover os registros das saídas avulsas já inseridas no sistema.

Este caso de uso é iniciado ao acessar o link no caminho: SIPAC → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Saídas Avulsas.

Primeiramente o sistema exibe a relação de saídas avulsas realizadas. Para fins de refinamento da consulta, o usuário pode vir a preencher um dos seguintes campos:

• Almoxarifado*: Tipo AUTOCOMPLETE (RN10)
• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Período: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Todas: Tipo LÓGICO.

São mostrados os seguintes dados das saídas avulsas:

• Número: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Data: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Código: Tipo NUMÉRICO.
• Material: Tipo TEXTO.
• Tipo: Tipo TEXTO.
• Quant.: Tipo NUMÉRICO.

E apresenta as opções de (RN01, RN02, RN03 e RN04):

• Visualizar Documento
• Imprimir Comprovante
• Alterar
• Remover

Segue o fluxo descrito em Imprimir Comprovante.

Neste passo o sistema exibe os mesmos dados exibidos na listagem anterior e solicita os seguintes dados:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Material: Tipo TEXTO, formato: CÓDIGO MATERIAL - DENOMINAÇÃO MATERIAL.
• Unidade de Medida: Tipo TEXTO.
• Data da saida: Tipo DATA, formato DD/MM/AAAA. (RN01,RN08)
• Tipo da saída*: Tipo TEXTO. Opções definidas no caso de uso tipos de saídas avulsas.
• Processo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO/ANO-DV.
• Quantidade*: Tipo NUMÉRICO.
• Justificativa: Tipo TEXTO.

• Há também a opção de Anexar Arquivo.

O sistema exibe uma tela de confirmação mostrando os seguintes dados:

• Data: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Tipo de Saída: Tipo TEXTO.
• Destino: Tipo TEXTO.
• Material: Tipo TEXTO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Quantidade: Tipo NUMÉRICO.
• Valor Total: Tipo NUMÉRICO.

O caso de uso então é finalizado.

• RN01 - Alteração de registro de saída avulsa considera um prazo considerando o mês da data da movimentação.
• RN02 - Uma saída só pode ser alterada se a data de movimentação estiver dentro do calendário vigente.
• RN03 - Uma alteração de saída só pode ser feita se estiver no mês da movimentação ou se não ultrapassar um limite de dias pré-definido.
• RN04 - A remoção ou alteração de quantidade de uma saída avulsa só pode ser feita caso não tenha tido nenhuma entrada do material após a sua data.
• RN05 - Ao final da alteração, o saldo da listagem de estoque tem que ser igual ao saldo do RMA Analítico (neste caso de uso, o saldo do RMA Analítico será igual ao saldo anterior menos a quantidade solicitada).
• RN06 - O registro ou a alteração da quantidade da saída avulsa não pode permitir que o saldo atual do material seja levado para negativo.
• RN07 - A informação da Unidade Requisitante aparecerá para as saídas que não sejam do tipo Doação caso contrário será mostrada a informação da Entidade Beneficente.(Regra removida em 16/12/2015 referente a tarefa 169702)
• RN08 - A alteração da data de saída só é permitida quando isto está ativado no cadastro do almoxarifado no qual foi realizada a saída avulsa.
• RN09 - O campo data do processo é exibido caso o parâmetro UTILIZA_PROTOCOLO_SIPAC esteja configurado como verdadeiro.
• RN10 - Apenas deve apresentar os dados da unidade do usuário logado, exceto se o mesmo possuir o perfil AUDITOR no qual deve apresentar uma opção para selecionar o almoxarifado ou a opção de todos almoxarifados.

Não se Aplica.

Sistema: SIPAC.

Módulo: Almoxarifado.

Link(s): Aba Estoque → Consultas → Consulta de Saídas Avulsas.

Usuário: genibaldo, kmbso, amsg.

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_GERAL_ALMOXARIFADO ou SipacPapeis.AUDITOR.

Caso deseje cadastrar um calendário de evento do tipo Calendário para Alterações em Entradas/Saídas do Almoxarifado/Patrimônio, utilize o usuário “kmbso” no caso de uso: Sipac → Portal Administrativo → Outros → Calendário → Calendário Contábil (Calendário Contábil).

Para verificar o saldo atual do material afim de conferir as RN05 e RN06 pode-se utilizar a consulta abaixo informando o nome do material e do usuário utilizado:

SELECT em.id_estoque_material, saldo, u.id_unidade, em.id_almoxarifado FROM almoxarifado.estoque_material em
  INNER JOIN almoxarifado.almoxarifado a ON a.id = em.id_almoxarifado
  INNER JOIN comum.material m ON em.id_material = m.id_material
  INNER JOIN comum.usuario u ON a.id_unidade = u.id_unidade
	  WHERE m.denominacao = ? AND u.login = ?;

Para registrar saídas avulsas, pode utlizar o caso de uso de Registrar Saída Avulsa.