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Registrar Entrada Avulsa
O registro de ENTRADAS AVULSAS (RN04) é utilizado para dar entrada no estoque de itens sem a necessidade de uma requisição, o que acontece geralmente para dar a primeira carga de itens no almoxarifado, a partir do início do uso do sistema.
Caso de uso utilizado pelo setor de contratos e pelos almoxarifes da instituição.
Descrição do Caso de Uso
Para acessar este caso de uso siga o caminho SIPAC → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Entrada Avulsa → Registrar Entrada Avulsa.
Passo 1
O objetivo é selecionar os materiais a serem adicionados para entrada avulsa. A seguinte informações é solicitada:
- Material*: Tipo - AUTOCOMPLETE, Formato: (999…) NOME DO MATERIAL, Entrada de Dados: Código ou Denominação do material.
Efetuada a busca serão exibidos e solicitados dados complementares seguindo o padrão abaixo:
- Código: Formato - 999999999999, Tipo- NUMÉRICO
- Material: Formato - XXXXXXXXXXXXXXX, Tipo - TEXTO
- Unidade de Medida: Formato - XXXXXXX, Tipo - TEXTO
- Saldo: Formato: 9999. Tipo - NUMÉRICO.
- Valor Total*: Formato - 9999999,99. Tipo - NUMÉRICO.
- Quantidade*: Formato - 9999, Tipo - NUMÉRICO.
- Validade: Formato - 99/99/AAAA, Tipo - DATA.
- Garantia: Tipo - 99/99/AAAA, Tipo - DATA.
Para cada material adicionado é disponibilizada a opção de exibir/ocultar a especificação do material com os descritores que possuem valor.
Passo 2
São exibidos os dados dos materiais com os seguintes campos:
- Código: Formato - 999999999999, Tipo- NUMÉRICO
- Material: Formato - XXXXXXXXXXXXXXX, Tipo - TEXTO
- Saldo: Formato: 9999. Tipo - NUMÉRICO.
- Valor Unitário: Formato - 9999999,99. Tipo - NUMÉRICO.
- Qtde: Formato - 9999, Tipo - NUMÉRICO.
- Validade: Formato - 99/99/AAAA, Tipo - DATA. (RN02)
- Garantia: Tipo - 99/99/AAAA, Tipo - DATA. (RN03)
E são solicitados os seguintes dados:
- Data da Entrada*: Formato - 99/99/AAAA, Tipo - DATA. (RN01)
- Número do Processo: Formato - 99999.999999/AAAA-99, Tipo - NUMÉRICO.
- Data do Processo: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Fornecedor: Tipo - AUTOCOMPLETE, Formato: NOME DO FORNECEDOR - CPF/CNPJ, Entrada de Dados: Nome do Fornecedor.
- Justificativa: Tipo - TEXTO.
Ao confirmar o registro de entrada avulsa, o sistema exibe as seguintes informações:
- Número: Formato - NÚMERO/ANO, Tipo - NUMÉRICO.
- Data: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Código: Formato - 999999999999, Tipo - NUMÉRICO.
- Material: Tipo - TEXTO.
- Fornecedor: Tipo - TEXTO.
- Unid.Medida: Tipo - TEXTO.
- Qtd.: Tipo - NUMÉRICO.
- Valor Unitário: Tipo - NUMÉRICO.
- Total: Tipo - NUMÉRICO.
- Opção para imprimir comprovante de entrada avulsa. O comprovante está especificado no caso de uso Imprimir Comprovante.
O caso de uso é encerrado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Uma alteração de entrada só pode ser feita se sua data de entrada estiver compreendido no período do último calendário cadastrado.
- RN02 - Caso não seja informado uma data para o campo Validade, será atribuído o valor
Indefinido
. - RN03 - Caso não seja informado uma data para o campo Garantia, será atribuído o valor
Sem Garantia
. - RN04 - O registro, alteração ou exclusão de entradas avulsas é liberado apenas para os almoxarifados que possuem o campo liberar entrada avulsa configurado com a opção
Sim
. Para configurar o almoxarifado para permitir entrada avulsa, consulte a especificação Listar/Alterar Almoxarifado.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se Aplica
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.almoxarifado.comuns.dominio.MovimentacaoEstoque | administrativo.almoxarifado.movimentacao_estoque |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: ALMOXARIFADO
Link(s):SIPAC → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Entrada Avulsa → Registrar Entrada Avulsa
Usuário: genibaldo, pedrofernandes, kmbso
Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_ALMOXARIFADO
Cenários de Teste
Pode ser utilizado os seguintes relatórios para verificar o funcionamento deste caso de uso:
Dados para o Teste
Verificar se o almoxarifado da unidade do usuário logado possue o atributo liberaEntradaAvulsa = true. Se o atributo for true, o link para registrar, alterar e excluir entrada avulsa deve está liberado.