Analisar solicitação de devolução de material

Este caso de uso é utilizado pelos gestores de depósito para analisar as solicitações de devolução de materiais que estão armazenados no depósito.

Pré-condição: Deve haver uma solicitação de retirada/devolução cadastrada e pendente de autorização.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Atendimento de Requisições → Depósito → Analisar solicitação de devolução de material

Ao acessar o caso de uso, as solicitações são exibidas, com a possibilidade de filtrá-las através dos seguintes campos: (RN01).

• Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO.
• Depósito: Tipo TEXTO.
• Tipo de Armazenamento: Tipo TEXTO.
• Tipo de Volume: Tipo TEXTO.
• Material: Tipo AUTOCOMPLETE. (RN02).
• Período: Tipo DATA. formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Período de cadastro da solicitação de armazenamento de material.
• Unidade: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE. Entrada de dados: CÓDIGO OU NOME DA UNIDADE. Filtra as solicitações considerando a unidade que requisitou o armazenamento de material.

As solicitações são exibidas com as seguintes informações:

• Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. Número e ano da solicitação de devolução de material.
• Data para Retirada: Tipo DATA. Data em que o material deverá ser retirado ou devolvido.
• Status: Tipo TEXTO. Status da solicitação de devolução.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO. Formato: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE.
• Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
• Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de devolução.
• Peso(kg): Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
• Volume(m3): Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundidade dos volumes inseridos na solicitação de devolução.

Para cada solicitação o sistema disponibiliza a opção de analisar a solicitação.

Ao selecionar a solicitação para analise, são exibidos os dados gerais da solicitação:

• Numero/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA
• Unidade Requisitante: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA.
• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN - NOME DO USUÁRIO. Usuário que cadastrou a solicitação de devolução de material.
• Data de Cadastro: tipo DATA. Data que a solicitação foi cadastrada.
• Depósito: Tipo TEXTO. Depósito selecionado para o armazenamento do material.
• Quant. Volumes: Tipo NUMÉRICO. Total de volumes inseridos na solicitação de devolução.
• Peso(kg): Tipo NUMÉRICO. Peso total da solicitação baseado na soma dos pesos dos volumes cadastrados.
• Volume(m3): Tipo NUMÉRICO. Volume total da solicitação baseada no cálculo das alturas x larguras x profundidade dos volumes inseridos na solicitação de devolução.

E os dados dos volumes inseridos na solicitação são exibidos em uma listagem:

• Codigo do volume: Tipo NUMÉRICO. Identificação do volume.
• Tipo de volume: Tipo TEXTO.
• Data prevista de envio: tipo DATA.
• Altura(cm): Tipo NUMÉRICO.
• Largura(cm): Tipo NUMÉRICO.
• Profundidade: Tipo NUMÉRICO.
• Peso(kg): Tipo NUMÉRICO.
• Volume Total(m3): Tipo NUMÉRICO. Obtido pela multiplicação da altura x largura x profundidade.

Para cada solicitação o sistema disponibiliza a opção de registrar a saída, retornar ou negar a solicitação.

Após a confirmação o espaço é liberado para novas ocupações.

Ao escolher essa opção, o sistema solicita uma justificativa:

• Justificativa*: Tipo TEXTO. Justificativa para o retorno da solicitação. A justificativa será exibida para o solicitante ao acessar o caso de uso Minhas solicitações.

Ao escolher essa opção, o sistema solicita uma justificativa:

• Justificativa*: Tipo TEXTO. Justificativa para a negação da solicitação. A justificativa será exibida para o solicitante ao acessar o caso de uso Minhas solicitações.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - São listadas as solicitações com status PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO DE RETIRADA/DEVOLUÇÃO.
• RN02 - São listados apenas os materiais cadastrados no módulo catálogo de materiais da natureza de despesa de material de consumo e material permanente.

Não se aplica.