Continuar Tombamento

Tombar alguma coisa de acordo com normas legais, equivale a registrar, com o objetivo de proteger, controlar, guardar. Tombamento, também chamado tombo, significa inventário, arrolamento, registro. O tombamento de bens, visando a sua preservação e restauração, é de interesse do estado e da sociedade. Este caso de uso possibilita continuar o tombamento de livros recebidos por doação nas bibliotecas da univerisidade. Neste caso de uso, é necessário informar o doador do bem, assim como o tipo de documento e a unidade responsável pelo bem.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Biblioteca → Aba Patrimônio → Tombamento de Materiais Informacionais → Continuar Tombamento.

Passo 1

Ao acessar o caso de uso o sistema irá exibir as seguintes informações para refinar a consulta:

  • Termo de Responsabilidade: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
  • Período: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
  • Grupo de Material: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9 - NOME. (Pode-se utlizar o nome ou o código)
  • Bem: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
  • Unidade: Tipo TEXTO. Formato: 9..9 - NOME. (Pode-se utlizar o nome ou o código)
  • Responsável da Unidade: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
  • Nota Fiscal: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
  • Empenho (Número/Ano - Gestora): Tipo NUMÉRICO/TEXTO. Formato: 9..9/AAAA - UNIDADE.

Os termos encontrados irá conter as seguintes informações:

  • Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
  • Unidade Responsável: Tipo NUMÉRICO.
  • Tipo de Tombamento: Tipo TEXTO.

Passo 2

O termo selecionado terá as seguintes informações:

  • Número: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
  • Unidade Gestora: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9 - NOME.

Os empenhos já adicionados terá as seguintes informações:

  • Número: Tipo NUMÉRICO. Formato 9..9/AAAA.
  • Unidade Gestora: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9 - NOME.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO.
  • Saldo: Tipo NUMÉRICO.

Além disso as seguintes informações adicionais será solicitada:

  • Associar ao tombamento de livros?: Tipo TEXTO. Formato: Sim ou Não.
  • Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).

Passo 3

Os seguintes dados do tombamento será exibido:

  • Unidade Gestora Patrimonial: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).
  • Data de Tombamento: Tipo DATA.
  • Setor Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).

Os dados dos empenhos associados terá as seguintes informações:

  • Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
  • Fornecedor: Tipo TEXTO.
  • CPF/CNPJ: Tipo NUMÉRICO.
  • Data: Tipo DATA.
  • Valor: Tipo NUMÉRICO.
  • Saldo: Tipo NUMÉRICO.

Os seguintes dados será exibidos para inserir os itens da nota fiscal:

  • Nota Fiscal*: Tipo TEXTO.
  • Data de Emissão: Tipo DATA.
  • Data do Atesto: Tipo DATA.

Para os itens da nota fiscal informada terá o seguinte formato:

  • Código: Tipo NUMÉRICO.
  • Denominação*: Tipo TEXTO.
  • Marca*: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
  • Finalidade*: Tipo TEXTO.
  • Valor (R$)*: Tipo NUMÉRICO.
  • Qtd. disponível: Tipo NUMÉRICO.
  • Quantidade*: Tipo NUMÉRICO.
  • Data de Término Garantia*: Tipo DATA.
  • Data de Balanço: Tipo DATA.
  • Observações: Tipo TEXTO.
  • Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem?: Tipo TEXTO. Formato: Sim ou Não.
  • Tombamento Antigo: Tipo TEXTO. RN02

Os bens adicionados terá os seguintes informações:

  • Material: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).
  • Nota Fiscal: Tipo TEXTO.
  • Quant: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor do Item (R$): Tipo NUMÉRICO.
  • Total: Tipo NUMÉRICO. (Total do valor dos bens)

Passo 4

As seguintes informações a respeito do termo de responsabilidade será exibido:

  • UGP: Tipo TEXTO. Formato: 9..9 - NOME.
  • Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: 9..9 - NOME.
  • Fornecedor: Tipo TEXTO.
  • Endereço: Tipo TEXTO.

Dados do Fornecedor:

  • Nota Fiscal: Tipo TEXTO.
  • Data: Tipo DATA.
  • Empenho: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.

Informações dos bens a tombar e tombados:

  • Tombamento: Tipo NUMÉRICO.
  • Denominação: Tipo TEXTO.
  • Quantidade: Tipo NUMÉRICO.
  • Data de Garantia: Tipo DATA.
  • Valor Unitário: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor Total: Tipo NUMÉRICO.
  • Cód. do Grupo: Tipo NUMÉRICO.
  • Especificação: Tipo TEXTO.
  • Total de Bens: Tipo NUMÉRICO.
  • Valor Total: Tipo NUMÉRICO.

Observações:

  • Usuário: Tipo TEXTO.
  • Data: Tipo DATA.
  • Observações: Tipo TEXTO.

Observações das Notas Fiscais Associadas ao Termo:

  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Observação: Tipo TEXTO.

Ao final, o sistema apresenta a opção de impressão do Termo de Responsabilidade, do Resumo Contábil, de de imprimir etiquetas de patrimônio.

O caso de uso é finalizado.

  • RN01 - As informações: Denominação, Especificação, Valor, Qtd. disponível referente ao matérial será preenchido automaticamente ao selecionar o matérial da nota fiscal. (Adicionado em 02/08/2012 referente a tarefa 96126)
  • RN02 - Caso a quantidade do item seja igual a 1 os campos “Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem?” e “Tombamento Antigo” serão exibidos.(Adicionado em 02/08/2012 referente a tarefa 96126)

Para o papel SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA, na hora de tombar, o sistema só permite tombar materiais do grupo de MATERIAL BIBLIOGRÁFICO NÃO IMOBILIZADO e não mais para nenhum outro.

Só é possível continuar um tombamento caso o tombamento não seja de movimentação.

Classe Tabela
br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.Doador administrativo.patrimonio.doador
br.ufrn.info.sco.negocio.dominio.Empenho administrativo.patrimonio.empenho
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TermoResponsabilidade administrativo.patrimonio.termo_responsabilidade
br.ufrn.sipac.requisicoes.biblioteca.dominio.Livro administrativo.requisicoes.livro

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Biblioteca

Link(s): Menu Biblioteca → Aba Patrimônio → Tombamento de Materiais Informacionais → Continuar Tombamento

Usuário: crystinoco

Papeis:

  • SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA

O sql abaixo gera o numero da nota fiscal associada com o empenho informado e o nome do fornecedor, basta subistituir valor do campo “e.cod_empenho” e “e.ano” pelo código e ano do empenho que deseja encontrar notas associadas.

SELECT n.numero , p.nome FROM sco.empenho AS e, comum.pessoa AS p, liquidacao.empenho_notafiscal AS en, liquidacao.nota_fiscal AS n
WHERE en.id_empenho = e.id_empenho AND en.id_nota_fiscal = n.id_nota_fiscal 
AND n.id_fornecedor = p.id_pessoa AND e.cod_empenho = 902491 AND e.ano = 2010
  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/biblioteca/casos_de_uso/patrimonio/tombamento_de_materiais_informacionais/continuar_tombamento.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:19
  • (edição externa)