Continuar Tombamento
Tombar alguma coisa de acordo com normas legais, equivale a registrar, com o objetivo de proteger, controlar, guardar. Tombamento, também chamado tombo, significa inventário, arrolamento, registro. O tombamento de bens, visando a sua preservação e restauração, é de interesse do estado e da sociedade. Este caso de uso possibilita continuar o tombamento de livros recebidos por doação nas bibliotecas da univerisidade. Neste caso de uso, é necessário informar o doador do bem, assim como o tipo de documento e a unidade responsável pelo bem.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Biblioteca → Aba Patrimônio → Tombamento de Materiais Informacionais → Continuar Tombamento.
Passo 1
Ao acessar o caso de uso o sistema irá exibir as seguintes informações para refinar a consulta:
- Termo de Responsabilidade: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
- Período: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
- Grupo de Material: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9 - NOME. (Pode-se utlizar o nome ou o código)
- Bem: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
- Unidade: Tipo TEXTO. Formato: 9..9 - NOME. (Pode-se utlizar o nome ou o código)
- Responsável da Unidade: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
- Nota Fiscal: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
- Empenho (Número/Ano - Gestora): Tipo NUMÉRICO/TEXTO. Formato: 9..9/AAAA - UNIDADE.
Os termos encontrados irá conter as seguintes informações:
- Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
- Unidade Responsável: Tipo NUMÉRICO.
- Tipo de Tombamento: Tipo TEXTO.
Passo 2
O termo selecionado terá as seguintes informações:
- Número: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
- Unidade Gestora: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9 - NOME.
Os empenhos já adicionados terá as seguintes informações:
- Número: Tipo NUMÉRICO. Formato 9..9/AAAA.
- Unidade Gestora: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9 - NOME.
- Valor: Tipo NUMÉRICO.
- Saldo: Tipo NUMÉRICO.
Além disso as seguintes informações adicionais será solicitada:
- Associar ao tombamento de livros?: Tipo TEXTO. Formato: Sim ou Não.
- Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).
Passo 3
Os seguintes dados do tombamento será exibido:
- Unidade Gestora Patrimonial: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).
- Data de Tombamento: Tipo DATA.
- Setor Responsável: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).
Os dados dos empenhos associados terá as seguintes informações:
- Número/Ano: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
- Fornecedor: Tipo TEXTO.
- CPF/CNPJ: Tipo NUMÉRICO.
- Data: Tipo DATA.
- Valor: Tipo NUMÉRICO.
- Saldo: Tipo NUMÉRICO.
Os seguintes dados será exibidos para inserir os itens da nota fiscal:
- Nota Fiscal*: Tipo TEXTO.
- Data de Emissão: Tipo DATA.
- Data do Atesto: Tipo DATA.
Para os itens da nota fiscal informada terá o seguinte formato:
- Código: Tipo NUMÉRICO.
- Denominação*: Tipo TEXTO.
- Marca*: Tipo TEXTO. (Autocomplete)
- Finalidade*: Tipo TEXTO.
- Valor (R$)*: Tipo NUMÉRICO.
- Qtd. disponível: Tipo NUMÉRICO.
- Quantidade*: Tipo NUMÉRICO.
- Data de Término Garantia*: Tipo DATA.
- Data de Balanço: Tipo DATA.
- Observações: Tipo TEXTO.
- Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem?: Tipo TEXTO. Formato: Sim ou Não.
- Tombamento Antigo: Tipo TEXTO. RN02
Os bens adicionados terá os seguintes informações:
- Material: Tipo TEXTO. Formato: NOME (9..9).
- Nota Fiscal: Tipo TEXTO.
- Quant: Tipo NUMÉRICO.
- Valor do Item (R$): Tipo NUMÉRICO.
- Total: Tipo NUMÉRICO. (Total do valor dos bens)
Passo 4
As seguintes informações a respeito do termo de responsabilidade será exibido:
- UGP: Tipo TEXTO. Formato: 9..9 - NOME.
- Unidade Responsável: Tipo TEXTO. Formato: 9..9 - NOME.
- Fornecedor: Tipo TEXTO.
- Endereço: Tipo TEXTO.
Dados do Fornecedor:
- Nota Fiscal: Tipo TEXTO.
- Data: Tipo DATA.
- Empenho: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9..9/AAAA.
Informações dos bens a tombar e tombados:
- Tombamento: Tipo NUMÉRICO.
- Denominação: Tipo TEXTO.
- Quantidade: Tipo NUMÉRICO.
- Data de Garantia: Tipo DATA.
- Valor Unitário: Tipo NUMÉRICO.
- Valor Total: Tipo NUMÉRICO.
- Cód. do Grupo: Tipo NUMÉRICO.
- Especificação: Tipo TEXTO.
- Total de Bens: Tipo NUMÉRICO.
- Valor Total: Tipo NUMÉRICO.
Observações:
- Usuário: Tipo TEXTO.
- Data: Tipo DATA.
- Observações: Tipo TEXTO.
Observações das Notas Fiscais Associadas ao Termo:
- Número: Tipo NUMÉRICO.
- Observação: Tipo TEXTO.
Ao final, o sistema apresenta a opção de impressão do Termo de Responsabilidade, do Resumo Contábil, de de imprimir etiquetas de patrimônio.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - As informações: Denominação, Especificação, Valor, Qtd. disponível referente ao matérial será preenchido automaticamente ao selecionar o matérial da nota fiscal. (Adicionado em 02/08/2012 referente a tarefa 96126)
- RN02 - Caso a quantidade do item seja igual a 1 os campos “Deseja Agregar Outros Itens da Nota para este Bem?” e “Tombamento Antigo” serão exibidos.(Adicionado em 02/08/2012 referente a tarefa 96126)
Regras de Negócio
Para o papel SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA, na hora de tombar, o sistema só permite tombar materiais do grupo de MATERIAL BIBLIOGRÁFICO NÃO IMOBILIZADO e não mais para nenhum outro.
Só é possível continuar um tombamento caso o tombamento não seja de movimentação.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.patrimonio.comuns.dominio.Doador | administrativo.patrimonio.doador |
br.ufrn.info.sco.negocio.dominio.Empenho | administrativo.patrimonio.empenho |
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.TermoResponsabilidade | administrativo.patrimonio.termo_responsabilidade |
br.ufrn.sipac.requisicoes.biblioteca.dominio.Livro | administrativo.requisicoes.livro |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Biblioteca
Link(s): Menu Biblioteca → Aba Patrimônio → Tombamento de Materiais Informacionais → Continuar Tombamento
Usuário: crystinoco
Papeis:
- SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA
Dados para o Teste
O sql abaixo gera o numero da nota fiscal associada com o empenho informado e o nome do fornecedor, basta subistituir valor do campo “e.cod_empenho” e “e.ano” pelo código e ano do empenho que deseja encontrar notas associadas.
SELECT n.numero , p.nome FROM sco.empenho AS e, comum.pessoa AS p, liquidacao.empenho_notafiscal AS en, liquidacao.nota_fiscal AS n WHERE en.id_empenho = e.id_empenho AND en.id_nota_fiscal = n.id_nota_fiscal AND n.id_fornecedor = p.id_pessoa AND e.cod_empenho = 902491 AND e.ano = 2010