Reunião: Compra de Livros
| Assunto | Melhorias no processo de compra de livros |
| Data | 19/03/2010 |
| Analista | Gleydson Lima |
Participantes
| Nome |
| Gleydson Lima, João Batista Bezerra (PROAD), Elisangela, Alessandra, Margareth (BCZM) |
Pontos discutidos
- Foi combinado que a requisição de livros para o fornecedor será feita por editora e por contrato. Ela será numerada unicamente através de um número/ano.
- O fornecedor deve visualizar (através da senha já disponível nos editais) um portal do fornecedor que deverá ter uma tela que aparecerá: título, autor, ano, qtd. solicitada, preço praticado (editável), preço de catálogo (editável), qtd a entregar (editável).
- No nomento que o fornecedor finalizar o atendimento da requisição devemos gravar esta data pois ele tem 30 dias para isso.
- O e-mail enviado para o professor quando a biblioteca coloca a quantidade atendida não está bom. Segundo as bibliotecárias o professor acha que já está sendo atendido. Porém, na realidade é um atendimento da biblioteca para enviar para compra. Deixar a mensagem mais clara. (28862)
- Gerar um relatório de extrato de pedido/compras da unidade com os seguintes campos: título, ISBN, editora, qtd. solicitada, qtd. atendida pela BCZM, qtd. Recebida, Valor e Valor Total. Segundo a BCZM Mário já fez um relatório deste em excel com quase todos os campos. (28897)
- O processo de tombamento deve sofrer algumas alterações:
- Quando chega uma nota fiscal Alessanda não tem a mínima idéia de quais bibliotecas setoriais ela deve enviar. Dessa forma, ficou combinado que fariamos um relatório que auxiliaria ela nisso. A idéia é ela dar como entrada o número da nota fiscal e o fornecedor e o periodo de demandas. O sistema então iria buscar me uma tabela que relacionaria a origem da demanda com a biblioteca destino e já sugeriria determinado exemplares para serem tombados naquela biblioteca.
- Por exemplo: Supondo uma nota fiscal que contém 30 livros de CALCULO II e dezenas de outros títulos. Quando ela digitar o período da demanda e a nota fiscal o sistema vai informar:
| Unidade | Títulos | Tombamento |
|---|---|---|
| CERES - CAICÓ | CALCULO II - 10, CALCULO I 5, etc | Link para Tombar |
| CERES - CURRAIS NOVOS | CALCULO II - 3, etc | Link para Tombar |
Quando o usuário clicasse no link Tombar então o sistema iria pegar aqueles itens na nota fiscal e já ia inserir no processo de tombamento para aquela unidade responsável. Isso facilitaria consideravelmente o trabalho do pessoal.
- O sistema não está permitindo alterar a editora. Voltar essa opção. (28864)
- Na requisição mostrar para o gestor biblioteca (Através de um popup) o telefone e e-mail do requisitante. (28867)