Autorizar Informativo

Este caso de uso tem por objetivo possibilitar a autorização de informativos cadastrados que estão aguardando autorização.

Os responsáveis por este caso de uso são os Chefes de Unidade.

Inicialmente é apresentada listagem com as solicitações de autorização dos informativos cadastrados que estão pendentes. Para cada solicitação, são apresentadas as opções Selecionar Informativo para Autorização, Alterar Informativo e Excluir Informativo. Os seguintes dados são exibidos para cada solicitação pendente:

• Data: Tipo - DATA.
• Assunto: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Unidade: Tipo - TEXTO e NÚMERO. Formato - 99.99… NOME DA UNIDADE
• Solicitante: Tipo - TEXTO.

Ao selecionar a opção Selecionar Informativo para Autorização, os seguintes dados são exibidos:

• Assunto: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Ano: Formato - AAAA, Tipo - DATA.
• Data: Tipo - DATA.
• Processo: Tipo - NUMÉRICO.
• Boletim: Tipo TEXTO e DATA: Formato 'BS MM/AAAA'.
• Usuário: Tipo - TEXTO.
• Unidade: Tipo - TEXTO e NÚMERO. Formato - 99.99… NOME DA UNIDADE
• Data de Cadastro: Tipo - DATA.
• Status: Tipo - TEXTO.
• <TEXO DESCRITO INFORMATIVO>: Tipo - TEXTO.

Em seguida aos dados, o texto do informativo é exibido e é disponibilizada a opção de gerar versão para impressão. Logo abaixo, é exibida mensagem solicitando confirmação da solicitação de autorização, seguida das opções confirmar ou cancelar. Ao realizar a confirmação, é exibida mensagem de sucesso ou insucesso da operação. Caso seja cancelado, será solicitada confirmação do cancelamento.

Ao selecionar a opção Alterar Informativo, os seguintes dados são exibidos:

• Assunto*: Tipo - TEXTO.
• Tipo*: Tipo - TEXTO. São apresentadas opções: Afastamento, Anexo, Concessão de Suprimento de Fundos, Portaria, Concurso, Despacho, Diárias, Edital, Extrato de Contratos, Extrato de Convênios, Extrato de Rescisão Contratual, Ordem de Serviço, Portaria, Resolução, Retificação e Retificação de Edital
• Número*: Tipo - TEXTO.
• Ano*: Tipo - TEXTO.
• Data*: Tipo - TEXTO.
• Informativo*: Tipo - TEXTO. São apresentadas opções para formatação do texto: Negrito, Itálico, Sublinhado, Tracejado, Justicifca a Esquerda, Centralizado, Justificado a Direita, Todo Justificado, …, Alterar cor da fonte, Adicionar Background ao texto.

Logo abaixo, são disponibilizadas as opções atualizar ou cancelar. Caso seja realizada a atualização será exibida mensagem de sucesso e disponibilizada opção para gerar versão para impressão do informativo atualizado. No caso da autorização o usuário deve realizar a confirmação por senha, autorizando digitalmente a solicitação.

Por fim, é disponibilizada opção para solicitar nova autorização que, ao ser selecionada irá voltar ao Passo 1.

Ao selecionar a opção Exluir Informativo, os seguintes dados são exibidos:

os seguintes dados são exibidos:

• Assunto: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Ano: Formato - AAAA, Tipo - DATA.
• Data: Tipo - DATA.
• Processo: Tipo - NUMÉRICO.
• Boletim: Tipo TEXTO e DATA: Formato 'BS MM/AAAA'.
• Usuário: Tipo - TEXTO.
• Unidade: Tipo - TEXTO e NÚMERO. Formato - 99.99… NOME DA UNIDADE
• Data de Cadastro: Tipo - DATA.
• Status: Tipo - TEXTO.

Em seguida aos dados, o texto do informativo é axibido e disponibilizada a opção de gerar versão para impressão. Logo abaixo, é exibida mensagem solicitando confirmação da exclusão, seguida das opções confirmar ou cancelar.

Caso seja confirmada a exclusão, será exibida mensagem de sucesso e os seguintes dados da solicitação removida:

• Assunto: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Ano: Formato - AAAA, Tipo - DATA.
• Data: Tipo - DATA.
• Usuário: Tipo - TEXTO.
• Unidade: Tipo - TEXTO e NÚMERO. Formato - 99.99… NOME DA UNIDADE
• Data de Cadastro: Tipo - DATA.
• Status: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Boletim de Serviços

Link(s): Operações → Informativos → Operações do Chefe da Unidade → Autorizar Informativo

Usuário: Chefes de Unidades

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.AUTORIZADOR_INFORMATIVO, SipacPapeis.GESTOR_BOLETIM_SERVICOS

Não se aplica.

Não se aplica.