Esse caso de uso é utilizado pelo requisitor de livros com a finalidade de verificar o status das requisições de livros cadastradas no sistema.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: Módulos → SIPAC → Compras de Materiais → Operações → Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Acompanhar Requisições Enviadas.

O sistema exibe um formulário de busca para as requisições, com os seguintes dados:

• Número/Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Empenho: Tipo TEXTO, formato: 9…/AAAA - SIGLA DA UNIDADE.
• Status da Requisição: Tipo TEXTO.
• Título: Tipo TEXTO.
• Contrato: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Material: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: MATERIAL(CÓDIGO), entrada de dados: NOME ou CÓDIGO.
• Editora: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME EDITORA, entrada de dados: NOME EDITORA.
• Unidade Requisitante: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: NOME ou CÓDIGO.
• Usuário: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME DO USUÁRIO (LOGIN), entrada de dados: NOME ou LOGIN.
• Período de Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Período de Atendimento do Fornecedor: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.

Então são exibidas as requisições correspondentes à busca, através de uma listagem, com os seguintes campos:

• Requisição: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Data: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO, formato: NOME UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE).
• Status: Tipo TEXTO.

O sistema disponibiliza algumas operações sobre as requisições listadas, explicadas nas próximas subseções.

São apresentadas as informações da requisição, com os seguintes dados:

• Requisição: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Contrato: Tipo TEXTO, formato: 9…/AAAA - NOME CONTRATADO (DOCUMENTO CONTRATADO).
• Editora: Tipo TEXTO.
• Fonte Orçamentária: Tipo TEXTO, formato: FONTE (CÓDIGO).
• Status: Tipo TEXTO.
• Data: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Tipo da Requisição: Tipo TEXTO.
• Unidade Requisitante: Tipo TEXTO, formato: UNIDADE (CÓDIGO).
• Unidade de Custo: Tipo TEXTO, formato: UNIDADE (CÓDIGO).
• Usuário: Tipo TEXTO, formato: NOME USUÁRIO (RAMAL: NÚMERO RAMAL).
• Data Atendimento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA (RN01).
• Usuário Atendimento: Tipo TEXTO, formato: NOME USUÁRIO (RAMAL: NÚMERO RAMAL) (RN01).
• Material Informacional: Tipo TEXTO.
• Observações: Tipo TEXTO.

Também são exibidos os detalhes da notas fiscais associadas:

• Número: Tipo NUMÉRICO, formato: NÚMERO NOTA-SÉRIE NOTA.
• Data: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.

E uma listagem com os materiais informacionais inseridos na requisição, com os seguintes dados:

• Material: Tipo NUMÉRICO.
• ISBN: Tipo NUMÉRICO.
• Título: Tipo TEXTO.
• Autor(es): Tipo TEXTO.
• Editora: Tipo TEXTO.
• Quant. Solic.: Tipo NUMÉRICO.
• Quant. Ent.: Tipo NUMÉRICO.
• Preço Catálogo: Tipo NUMÉRICO.
• Preço com Desconto: Tipo NUMÉRICO.
• Valor com Desconto: Tipo NUMÉRICO.
• Status: Tipo NUMÉRICO.
• Total: Campo subdividido em três subcampos:
  • Total Quant. Solic.: Tipo NUMÉRICO.
  • Total Quant. Ent.: Tipo NUMÉRICO.
  • Total Valor com Desconto: Tipo NUMÉRICO.

Caso a requisição tenha status ESGOTADO ou INDISPONÍVEL os seguintes campos são mostrados:

• Justificativa: Tipo TEXTO.
• Documento Comprovatório de Esgotamento: Tipo ARQUIVO, permite o download.

Adicionalmente, o sistema exibe uma listagem contendo todas as planilhas cadastradas do fornecedor, com o seguinte campo:

• Nome do Arquivo: Tipo TEXTO.

Também é exibida a opção de realizar o download desse arquivo.

Uma listagem contendo as editoras associadas é mostrada pelo sistema, com os dados:

• Denominação: Tipo TEXTO.

E a exibição de outras informações, com os seguintes campos:

• Movimentações da Requisição:
  • Data: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM.
  • Status: Tipo TEXTO.
  • Usuário: Tipo TEXTO, formato: NOME USUÁRIO.
  • Observações: Tipo TEXTO.

O sistema também permite que seja visualizado o comprovante da requisição, segundo o formato:

Comprovante de Solicitação de Material Informacional

Informações Gerais da Requisição

Requisição: 9…/AAAA.

Contrato: 9…/AAAA - NOME CONTRATADO (DOCUMENTO CONTRATADO)

Editora: NOME EDITORA

Fonte Orçamentária: FONTE (CÓDIGO FONTE)

Status: STATUS

Data: DD/MM/AAAA

Tipo da Requisição: TIPO REQUISIÇÃO

Unidade Requisitante: UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE)

Unidade de Custo: UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE)

Usuário: NOME USUÁRIO (RAMAL: NÚMERO RAMAL)

Material Informacional: MATERIAL INFORMACIONAL

Observações: OBSERVACOES

Então o caso de uso de uso é finalizado.

• RN01 - Os campos apenas são exibidos para requisições com o status de atendida.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Compra de Materiais Informacionais

Link(s): Operações → Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Acompanhar Requisições Enviadas.

Usuário: san

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_COMPRA_MATERIAIS_INFORMACIONAIS

Testar se a busca de requisições por material está funcionando corretamente.

Informar para o campo Material o valor “521801547710”.