O material é utilizado em diversas situações como na manutenção do estoque, criação de licitações, tombamento de bens, etc. Os gestores do catálogo de materiais fazem sua alteração e remoção de acordo com sua necessidade.

Este caso de uso está acessível em SIPAC → Compras → Cadastros → Cadastro → Material/Serviço → Listar.

O sistema apresenta uma consulta por materiais ou serviços por meio de pelo menos um dos filtros a seguir:

• Por Período: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Código: Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: CÓDIGO ou NOME DO GRUPO, Formato: 9999 - NOME DO GRUPO.
• Código CATMAT: Tipo - NUMÉRICO.
• Somente Ativos?: Tipo - LÓGICO.
• Exibir Especificação?: Tipo - LÓGICO.
• Exibir Descritores?: Tipo - LÓGICO.
• Exibir em Formato de Relatório?: Tipo - LÓGICO.

Após a consulta, o sistema exibe os dados:

• Código: Tipo - NUMÉRICO.
• CATMAT: Tipo - NUMÉRICO.
• Data de Cadastro: Tipo - DATA.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Unid. Medida: Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo - TEXTO.
• Subgrupo de Material: Tipo - TEXTO.
• Especificação: Tipo - TEXTO.
• Descritores: Tipo - TEXTO.
• Cadastrado por: Tipo - TEXTO.

Para cada material ou serviço é possível alterá-lo, atualizar o seu preço ou removê-lo. (RN02)

Realiza o mesmo fluxo de Cadastrar Material/Serviço, porém traz os dados preenchidos sendo editáveis, além de trazer a informação do Código do Material, não editável. Ao clicar no link Código do Material são mostrados em outra em outra janela as seguintes informações: (RN03 e RN04)

• Código do Material/Serviço: Tipo - NUMÉRICO.
• Código CATMAT: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO.
• Unidade de Medida: Tipo TEXTO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Link de Busca: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado: Tipo NUMÉRICO. (RN05 eRN07)
• Preço de Compra: Tipo NUMÉRICO.(RN06)
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Grupo de Material: Tipo TEXTO.
• Unidade de Medida: Tipo TEXTO.
• Especificação: Tipo TEXTO.
• Link de Busca: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado: Tipo NUMÉRICO.

O sistema exibe/solicita os dados:

• Código do Material/Serviço: Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Valor Estimado Atual: Tipo - NUMÉRICO.(RN05)
• Preço de Compra Atual: Tipo - NUMÉRICO.(RN06)
• Novo Valor*: Tipo - NUMÉRICO.

O sistema solicita a confirmação e exclui o material.

• RN01 - Para os materiais que tiverem participado de licitações e possuir um ganhador, será sugerido os 3 últimos julgamentos realizados para o material.
• RN02 - Se a funcionalidade for invocada pelo módulo de Compras Compartilhadas é necessário que o grupo do material informado esteja associado aos grupos de interesses ou grupos de materiais a ser licitados na configuração do gestor de compras.
• RN03 - Somente permitir a alteração para grupo de mesma natureza de despesa. Ex.: 5235 para 5230, pois ambos são materiais permanentes, mas sendo vedada a alteração, por exemplo, do grupo 5235 para o 3017, devido a diferença na natureza (permanente x consumo).
• RN04 - 3 - Exibir a seguinte mensagem para o usuário nos casos em que o material estiver associado a bens e descritores: “Esse material está associado a bens tombados no patrimônio e sua alteração gerará impacto nos relatórios contábeis como os RMBs. Caso não queira gerar impacto, mas impedir que esse material seja tombado novamente, pode-se desativar o material e cadastrar um novo material no grupo correto.
• RN05 - O campo Valor Estimado caso o preço de compra ou valor estimado baseado nas cotações não existir ou seja, um item de cadastro recente, apenas como informativo para o pessoal que faz cotação se basear, depois de serem cadastradas cotações e selecionadas o valor estimado deverá ser alterado conforme descrito na RN07.
• RN06 - Preço da última compra dentro do prazo de 180 dias, caso passe desse tempo ficará em vermelho o valor(explicado em tela a razão do campo estar em vermelho);
• RN07 - Valor Estimado: Deve ser calculado entre as cotações selecionadas no caso de uso: SIPAC → Licitação → Cotações → Cotações → Cotar Materiais do Catálogo e últimas compras feita dentro de 180 dias antes(Valores cadastrados no caso de uso SIPAC → Módulo de Licitação → Aba Licitação → Licitação → Julgar Propostas).

Sistema: SIPAC

Módulo: Compras

Link(s): Cadastros → Cadastro → Material/Serviço → Listar

Usuário: diretordmp, san, jemira.

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.GESTOR_COMPRAS ou
• SipacPapeis.GESTOR_LICITAÇÃO ou
• SipacPapeis.GESTOR_IMPORTAÇÃO ou
• SipacPapeis.GESTOR_SERVIÇOS_COMPRAS ou
• SipacPapeis.GESTOR_RELATÓRIO_COMPRAS ou
• SipacPapeis.GESTOR_PAGAMENTO_SERVIÇO_PF e
• SipacPapeis.GESTOR_CADASTRO_MATERIAL.

Deve-se testar a listagem de material no sub-sistema de biblioteca, assim como no sub-sistema de almoxarifado, compras e no portal admnistrativo. Deve-se testar também a alteração / remoção de materiais quando estes forem desativados

Não se aplica.