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Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos de Editoras Automaticamente
Esse caso de uso é utilizado pelos funcionário do setor de compras com o objetivo de cadastrar/alterar lotes/grupos de editoras automaticamente nos processos de compra.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Compras/Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Compras de Livros → Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos de Editoras Automaticamente.
Passo 1
Ao acessar o caso de uso o sistema apresenta uma consulta de processo de compras através de uma das opções de filtro a seguir:
- Nº Processo: Tipo NUMÉRICO, formato: 99999.999999/AAAA-99. (RN01)
- Modalidade/Número/Ano: Tipo TEXTO, formato: SIGLA MODALIDADE - 9…/AAAA.
Passo 2
Após a consulta o sistema exibe os dados do processo de compra:
- Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA.
- Licitação: Tipo - NUMÉRICO. Formato - XX 9…/AAAA - SIGLA DA UNIDADE GESTORA.
- Assunto: Tipo - TEXTO.
- Tipo: Tipo - TEXTO.
E a lista das editoras associadas ao processo de compra:
- Lote/Grupo: Tipo - TEXTO.
- Editora: Tipo - TEXTO.
Passo 3
Após confirmação do cadastro dos lotes/grupos das editoras, os itens do processo de compra devem ser associados aos lotes/grupos. Para isto, o sistema exibe as opções: Associar Itens de uma Compra de Livros e Exibir Relatório de Lotes/Grupos do Processo de Compra.
Associar Itens de uma Compra de Livros
O sistema exibe os dados do processo de compra:
- Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 9…/AAAA.
- Licitação: Tipo - NUMÉRICO. Formato - XX 9…/AAAA - SIGLA DA UNIDADE GESTORA.
- Assunto: Tipo - TEXTO.
- Tipo: Tipo - TEXTO.
E os lotes/grupos de editoras associados ao processo de compra, com os dados:
- Editora: Tipo TEXTO.
- Itens do processo de compra: Tipo TEXTO e NUMÉRICO. Formato 9… - NOME DO ITEM.
Ao confirmar a operação, os lotes/grupos de cada editora são associados aos itens do processo de compra correspondentes. Caso algum lote/grupo de editora ainda não tenha sido cadastrado, o mesmo é cadastrado automaticamente.
Exibir Relatório de Lotes/Grupos do Processo de Compra
O sistema apresenta o relatório no seguinte formato:
RELATÓRIO DE LOTES/GRUPOS DE PROCESSO DE COMPRA
- Licitação: 9999999/AAAA - XX 999/AAAA
- Gestora: 9999 - UNIDADE GESTORA
- Assunto: TEXTO
- Tipo: TEXTO
- Status: TEXTO
Lotes/Grupos do Processo de Compra
Número | Lote/Grupo | Quant. Itens |
---|---|---|
999 | TEXTO | 999 |
999 | TEXTO | 999 |
999 | TEXTO | 999 |
TOTAL DE ITENS: | 999 |
Então o caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Caso o parâmetro UTILIZA_PROTOCOLO_SIPAC esteja configurado como falso, será exibido um campo único para a informação do número do processo no formato radical.número/ano-dv. Esse campo é mascarado, ou seja, não é necessário o usuário informar os “./-”. Caso o parâmetro esteja configurado como verdadeiro será solicitado os valores de forma separada, sendo quatro campos: radical . número / ano - dv. As informações desse campo são exibidas também no formato radical.número/ano-dv. (Adicionado em 13/01/2012, referente a tarefa 78141)
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
<PREENCHER> | <PREENCHER> |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Compras/Licitação
Link(s): Aba de Compras → Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Compras de Livros → Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos de Editoras Automaticamente
Usuários: nnaa
Papel que usuário deve ter: GESTOR COMPRA