Registrar Ocorrência

Este caso de uso é utilizado pelos gestores de contratos com a finalidade de gerar um livro de ocorrência de um determinado contrato, permitindo adicionar observações que devem ser registradas ao longo da vigência do contrato. O processo é realizado quando ocorre algum tipo de ocorrência contratual.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Contratos → Aba Geral → Contrato → Outros → Registrar Ocorrência.

O sistema solicita e o usuário informa:

• Número*: Tipo NUMÉRICO.
• Ano do Contrato*: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.

O sistema exibe os dados dos contratos, conforme parâmetros informados na pesquisa. Os atributos apresentados são:

• Número: Formato 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Empresa: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Os tipos de contrato são ACADÊMICO, DESPESA/GLOBAL, DESPESA/ORDINÁRIO ou RECEITA.
• Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Login Cadastro: Tipo - TEXTO.

Ao selecionar o contrato desejado, o sistema exibe os seguintes dados do contrato:

• Número do Contrato: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
• Licitação: Tipo TEXTO, formato: SIGLA LICITAÇÃO - 9…/AAAA.
• Tipo do Contrato: Tipo TEXTO.
• Subtipo do Contrato: Tipo TEXTO.
• Contratado: Tipo TEXTO, formato: CPF ou CNPJ - DENOMINAÇÃO CONTRATADO.
• Data de Início: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Data de Término: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Continuado: Tipo TEXTO.

O sistema solicita ao usuário os dados da Ocorrência:

• Data*: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. Corresponde ao data da ocorrência do contrato.
• Descrição*: Tipo - TEXTO.
• Documentos Associados: Tipo - TEXTO.
• Providências/Observações.: Tipo - TEXTO.
• Arquivo: Tipo - TEXTO ( RN02 )
• Notificar Fiscal do Contrato: Tipo - LÓGICO. Quando esta opção for marcada o sistema deve enviar as providências tomadas para os fiscais do contrato.

O sistema exibe a lista dos arquivos associados durante a inclusão da ocorrência com os atributos:

• Nº.: Tipo - NUMÉRICO. Formato - Sequencial.
• Nome Arquivo: Tipo - TEXTO.
• O sistema disponibiliza a opção para remover para registro associado.

O sistema exibe lista de ocorrências inseridas com atributos:

• Data: Tipo - TEXTO. Corresponde a data da ocorrência informada no cadastro.
• Ocorrência: Tipo - TEXTO. Descrição da ocorrência informada no cadastro.

O sistema disponibiliza as opções de Alterar e Remover ( RN05 ) para cada ocorrência inserida ( RN04 ). A opção de visualizar á apresentada se existir arquivo anexo.

O usuário confirma o cadastro e o sistema

O Caso de Uso é finalizado.

• RN01 - Os registros da ocorrência devem ser inseridos automaticamente com a origem TIPO FISCAL.
• RN02 - É permitido anexar qualquer tipo de arquivo, um ou mais arquivos.
• RN03 - Na edição de uma ocorrência é desativada a anterior, se mantendo um histórico somente na base de dados e criada uma nova ocorrências com os dados atualizados.
• RN04 - Na remoção de uma ocorrência é somente desativada.
• RN05 - O usuário logado pode apenas alterar ou remover as ocorrências inseridas por ele.

“Não se Aplica”.

Sistema: SIPAC

Módulo: Contratos

Link(s): Aba Geral → Contrato → Outros → Registrar Ocorrência (Gestor Contratos)

Usuário: rcsl

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_CONTRATO, SipacPapeis.GESTOR_FATURAS, SipacPapeis.GESTOR_CONTRATOS_GESTORA.

Efetuar cadastro de um registro de Ocorrência através do caminho:

SIPAC → Contratos → Aba Geral → Contrato → Outros → Registrar Ocorrência

Deve-se atentar para as regras de negócios descritas no caso de uso. Confronta-las.

Para saber se o cadastro foi realizado com sucessão, alem da listagem exibida no próprio caso de uso, pode ser verificado no caminho:

SIPAC → Contratos → Aba Fiscal/Área demandante → Gerais → Livro de Ocorrências

Para se cadastrar um registro de ocorrência deve ter um contrato já cadastrado no sistema, para obter um contrato, o testador pode encontrar pelo caminho:

SIPAC → COntrato → Aba Consulta/Relatório → gerais → Listar Contratos