Este caso de uso é utilizado por todos os usuários de forma a possibilitar a leitura dos Memorandos Eletrônicos de forma unificada. Serão exibidas às listagens de Memorandos A Receber e Memorandos Enviados, divididas em abas.

Ao acessar o SIPAC, SIGAA ou SIGPRH é exibida uma listagem com os Memorandos Eletrônicos que o usuário possui para leitura.

Caso o usuário esteja acessando os sistemas SIGAA ou SIGRH, é avisado e então redirecionado para o SIPAC através de passaporte de logon. Após a realização da leitura dos memorandos, o usuário é redirecionado de volta para o sistema de origem.

Este caso de uso pode ser iniciado através dos seguintes links:

1. Tela exibida ao acessar o SIPAC, SIGAA ou SIGPRH com um usuário que possua mememorandos eletrônicos para leitura.
2. SIPAC → Módulos → Protocolo → Processo → Memorandos Eletrônicos → Painel de Memorandos.

O caso de uso exibe as seções Caixa de Entrada, Enviados e Rascunhos. Por padrão a seção Caixa de Entrada é exibida.

É exibida uma lista com os memorandos enviados para a unidade do usuário logado (de acordo com o nível de acesso) ou Grupos de Destinatários que faz parte.

Os memorandos com leitura atrasada, são sinalizados.

Somente após ser autenticado o memorando ficará visível para o(s) destinatário(s).

São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:

• Documento : Formato: 99/9999 - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - NUMÉRICO, Tipo - TEXTO.
• Identificador : Formato: 999999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Data : Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Assunto : Tipo - TEXTO.

e as seguintes opções:

• Visualizar Memorando: Exibe o número do memorando, a origem, a data o assunto, o texto, servidor que autorizou o memorando e a data da autenticação, de acordo com o seguinte modelo

                                   MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
                        UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
                       DEPARTAMENTO DE FÍSICA TEÓRICA E EXPERIMENTAL

MEMORANDO ELETRÔNICO Nº 1/2010 - DFTE/CCET (12.03)          Natal-RN, 24 de Maio de 2010.
(Identificador: 201003390)


Assunto de Exemplo


Texto de Exemplo
 

                      (Autenticado digitalmente em 24/05/2010 16:37.)
                                 FULANO DE TAL
                                  CHEFE DE DEPARTAMENTO


Ilmo. Sr.
FULANO DE TAL
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO (PROAD)

• Visualizar Memorando Circular: Exibe o número do memorando, a origem, a data o assunto, o texto, servidor que autorizou o memorando e a data da autenticação, de acordo com o seguinte modelo

                                   MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
                        UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
                                    DIRETORIA DE SISTEMAS

MEMORANDO CIRCULAR Nº 19/2010 - DIRSISTEMAS          Natal-RN, 15 de Maio de Junho.
(11.35.04)
(Identificador: 201003401)


Assunto de Exemplo


Texto de Exemplo
 

                      (Autenticado digitalmente em 15/06/2010 08:28.)
                                 FULANO DE TAL
                             CHEFE DE DEPARTAMENTO


Ao(s) MONITORIA - LISTA PARTICIPANTES DE PROJETOS 2010, TODOS OS USUARIOS.

• Marcar o memorando para acompanhamento.: Memorandos marcados para acompanhamento permanecem na listagem até a sua conclusão ou até que seja desmarcado para acompanhamento. Os memorandos marcados para acompanhamento são exibidos na cor VERMELHA.

Ao escolher a opção de Memorando Detalhado, as seguintes informações são mostradas:

• Documento:
• Tipo: Tipo TEXTO. Pode ser MEMORANDO ELETRÔNICO ou MEMORANDO ELETRÔNICO CIRCULAR.
• Data: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Número: Tipo NUMÉRICO. Numeração sequencial que identifica os memorandos cadastrados por ano.
• Origem: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
• Observação: Tipo TEXTO. Preenchimento opcional.

• Movimentações do Documento
• Data de Origem : Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Unidade de Destino : UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
• Enviado por : USUÁRIO (LOGIN DO USUÁRIO). Tipo - TEXTO. Usuário que enviou o memorando.
• Recebido em : Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Recebido por : USUÁRIO (LOGIN DO USUÁRIO). Tipo - TEXTO. Usuário que recebeu o memorando.
• Observação : Tipo - TEXTO.
• Leituras: esta opção permite visualizar as leituras realizadas no memorando. Exibe o tipo, número, assunto, origem (unidade), a situação e as leituras realizadas com a data e usuário.

• Responder o memorando: O memorando de resposta é enviado para o servidor responsável pela assinatura do memorando inicial.

• Encaminhar o memorando: O encaminhamento consiste em gerar um uma movimentação do memorando internamente a unidade ou externamente.

O usuário acessa a lista de Memorandos que enviou ou autenticou.

São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:

• Documento : Formato: 99/9999 - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - NUMÉRICO, Tipo - TEXTO.
• Data : Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Assunto : Tipo - TEXTO.
• Destino : UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
• Situação : Tipo - TEXTO.
• Leituras : Tipo - Numérico.

e as seguintes opções:

• Visualizar Memorando: como especificado anteriormente
• Memorando detalhado: como especificado anteriormente
• Leituras: como especificado anteriormente
• Alterar o Memorando: Ao alterar um memorando suas leituras anteriores são desativadas.É necessário que o servidor responsável autentique novamente o memorando.
• Excluir o memorando: Ao excluir um memorando seu status é alterado para CANCELADO, ficando inacessível.

O usuário acessa a lista de Memorandos que foram gravados.

São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:

• Documento : Formato: 99/9999 - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - NUMÉRICO, Tipo - TEXTO.
• Data : Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Assunto : Tipo - TEXTO.
• Destino : UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
• Situação : Tipo - TEXTO.
• Leituras : Tipo - NUMÉRICO.

e as seguintes opções:

• Alterar e Enviar: O memorando poderá ser alterado e gravado mais uma vez, ou enviado.
• Excluir o memorando: Ao excluir um memorando seu status é alterado para CANCELADO, ficando inacessível.

• Comum a todos os fluxos de execução:
• Quando um Memorando Eletrônico marcado para confirmação de leitura for lido, um e-mail de notificação é enviado ao remetente deste Memorando.
• O e-mail tem a seguinte estrutura:

Caro(a) <NOME DO SERVIDOR>,

 

<NOME DO SERVIDOR> leu o memorando eletrônico enviado pelo sr(a) em 15/07/2010 10:26:30, com os seguintes dados:

Data: 13/07/2010 10:15
Documento: 22/2010 - PROGRAD
Origem:  PRO-REITORIA DE GRADUACAO (11.03)
Autenticado por: GLEYDSON DE AZEVEDO FERREIRA LIMA (1575582)


Assunto: Assunto Exemplo
Texto:

Texto Exemplo

 

---

Para ter acesso ao memorando, é necessário acessar o SIPAC.

ATENÇÃO: ESTA MENSAGEM FOI GERADA AUTOMATICAMENTE. POR FAVOR, NÃO RESPONDÊ-LA.

• RN01 - Somente após sua autenticação o memorando ficará visível para o(s) destinatário(s).
• RN02 - Após a autenticação é criada a movimentação inicial do Memorando Eletrônico (não se aplica a Memorando Circular).
• RN03 - O primeiro usuário a ler o Memorando Eletrônico estará registrando o recebimento da movimentação automaticamente.
• RN04 - Memorandos com status CANCELADO não são exibidos.
• RN05 - Os memorandos marcados para acompanhamento devem ser exibidos na cor VERMELHA
• RN06 - Os memorandos recebidos como encaminhamento devem ter o label 'ENC:' antes do assunto da mensagem
• RN07 - Na opção de Memorando Detalhado deve-se visualizar apenas os despachos cadastrados pelo usuário logado ou os despachos encaminhados para sua unidade.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC, SIGAA, SIGPRH

Módulo: Leitura de Memorandos Eletrônicos

Link(s):

1. Tela exibida ao acessar o SIPAC, SIGAA ou SIGPRH com um usuário que possua mememorandos eletrônicos para leitura.
2. SIPAC → Módulos → Protocolo → Processo → Memorandos Eletrônicos → Painel de Memorandos.

Usuário: rcn, marcilia, jbb, paulinho

Papel que usuário deve ter: Sem verificação de papéis.

Verificar os cenários de:

Memorandos A Receber
Memorandos Enviados

Qualquer servidor ativo da instituição pode ser usado na visualização de memorandos a receber.
Para visualizar os memorandos na aba Enviados ou na aba Rascunhos, é necessário ter realizado a operação de Cadastrar Memorando.