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Última atualização: 2017/04/03 18:21 (edição externa)

Fornecedores com Ocorrência

Cada fornecedor apresenta um registro de ocorrências para a instituição. Uma ocorrência pode ser de vários do tipos: multa, advertência, atraso na entrega de materiais/serviços, entre outras. Esse caso de uso tem a finalidade de emitir um relatório dos fornecedores com os seus registros de ocorrências. Envolvidos: DMP (Departamento de Material e Patrimônio) - Setor de Liquidação de Despesas.

Pré-condições: O usuário deve possuir um dos seguintes perfis: Gestor de Liquidação de Despesas, Gestor de Compras, Gestor de Licitação, Gestor de Almoxarifado ou Excutor de Orçamento Global para executar esta funcionalidade.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Liquidação de Despesas → Aba Relatórios → Fornecedor → Fornecedores com Ocorrência.

O sistema solicita que informe no mínimo umas dos seguintes dados para busca:

  • Unidade Gestora*: Formato - SIGLA DA UNIDADE (CÓDIGO), TIPO - TEXTO.
  • Tipo de Ocorrência: Tipo - TEXTO.
  • Período: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. Corresponde ao Período das ocorrências.
  • Fornecedor: Tipo - TEXTO. Entrada de dados: NÚMERO DO DOCUMENTO ou NOME DO FORNECEDOR. Este campo corresponde ao Fornecedor que apresenta as ocorrências.

O sistema emite o relatório com as ocorrências agrupadas pelos seus tipos. Modelo do documento:

Tipo de Ocorrências.

Data Número ProcessoFornecedorValorEmpenho(s)StatusObservação
DD/MM/AAAA9…/AAAA9…/AAAA99.999.999/9999-99 - NOME R$ 9,99 9…/AAAA CADASTRADA Multa aplicada através da Portaria nº9…/AAAA-X, de DD/MM/AAAA
DD/MM/AAAA9…/AAAA9…/AAAA99.999.999/9999-99 - NOME R$ 9,99 9…/AAAA CADASTRADA Multa aplicada através da Portaria nº9…/AAAA-X, de DD/MM/AAAA
Número de Ocorrências: 2

Total Geral de Ocorrências: 2

Para determinados tipos de ocorrência, o sistema exibe dados adicionais:

  • A informação do Processo: é exibida apenas para os tipos : MULTA, SUSPENSÃO, ADVERTÊNCIA e REATIVAÇÃO.
  • As informações dos Empenhos: é exibida em quase todos os tipos. Apenas quando as ocorrências forem do tipo SUSPENSÃO ou CONTATO COM O FORNECEDOR os empenhos serão omitidos.
  • Para o tipo SUSPENSÃO, o sistema exibe:
    • Multa Associada
    • Período de Suspensão
  • Para o tipo MULTA, o sistema exibe:
    • Valor

O caso de uso é finalizado.

  • RN01 - O usuário logado só poder ver dados para as unidades que o papel GESTOR LIQUIDAÇÃO tem permissão. Por exemplo, o usuário com login: pedro pertence a unidade 14.00(CT), mas foi cadastrada a permissão de GESTOR LIQUIDAÇÃO para (11.00) e (23.00) então ele possui a permissão para ver dados apenas da 11.00 e 23.00 e não possui permissão para 1400. Já o usuário que tiver o papel GESTOR LIQUIDAÇÃO e tiver unidade de permissão igual a nulo poderá ver os dados de todas as unidades.

Resoluções/Legislações Associadas

Não se Aplica.

Classe Tabela
br.ufrn.sipac.liquidacao.acompanhamento.dominio.OcorrenciaFornecedor administrativo.liquidacao.ocorrencia_fornecedor
br.ufrn.sipac.liquidacao.acompanhamento.dominio.TipoOcorrenciaFornecedor administrativo.liquidacao.tipo_ocorrencia_fornecedor
br.ufrn.sipac.cadastro.dominio.Pessoa (Fornecedor) administrativo.public.pessoa

Sistema: SIPAC

Módulo: Liquidação de Despesa

Link(s):

  • Liquidação de Despesas → Relatórios → Fornecedores com Ocorrência

Usuário: paulinho

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_LIQUIDACAO

Não se aplica.

As ocorrências podem ser consultadas no sistema pelo caminho:

  • Liquidação de Despesas → Acompanhamento de Entregas → Penalização → Consultar/Alterar Ocorrência

Caso se deseje registrar uma ocorrência para um fornecedor, para após ser verificado no relatório, isto pode ser feito pelo caminho:

  • Liquidação de Despesas → Acompanhamento de Entregas → Penalização → Registrar Ocorrência para o Fornecedor
  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/liquidacao_de_despesas/casos_de_uso/relatorios/fornecedor/fornecedores_com_ocorrencia.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:21
  • (edição externa)