Reunião: Verificar Fluxo de Notificações e Cálculo de Multas

Na reunião foram discutidos pontos sobre alguns casos de uso, tais quais: Cadastrar Pronunciamento Notificação, Cadastrar Recebimento Notificação, Consultar Notificação, Calcular Multas para um Fornecedor, Consultar Notificação de Penalidade, Registrar Notificação para Penalização, Registrar Ocorrência para o Fornecedor e Termo de Advertência.

• Cadastrar Recebimento/Pronuncimaneto
  • Unificar o cadastro de recebimento e de pronunciamento em apenas um caso de uso. O usuário poderá cadastrar um recebimento e optar por juntamente com ele ser cadastrado um pronunciamento.
  • No momento que é cadastrado um recebimento ou um pronunciamento o sistema automaticamente gera uma ocorrência do tipo CONTATO COM O FORNECEDOR para ambos os casos. A sugestão é que esse tipo de ocorrência fosse dividido em dois: CONTATO COM O FORNECEDOR - RECEBIMENTO e CONTATO COM O FORNECEDOR - PRONUNCIAMENTO. Assim nos relatórios teríamos como diferenciar se aquela ocorrência do tipo contato com o fornecedor foi gerada pelo recebimento ou o pronunciamento.
• Consultar Notificação
  • Hoje o sistema apenas exibe o comprovante da notificação. Foi sugerido para que seja exibida uma tela com todos os dados da notificação, por exemplo: número, ano, informações sobre o recebimento e o pronunciamento, empenhos, ocorrências e notificações de penalidade associadas.
• Calcular Multas para um Fornecedor
  • Na tela incial do caso de uso, colocar um link no número e ano da ocorrência da multa para que ao ser selecionado abra um popup com as informações gerais da ocorrência.
  • Após ser calculado multa para uma determinada ocorrência, ela não deve ser mais listada no início do caso de uso.
  • No relatório que é exibido no final do caso de uso, foi solicitado para que fosse detalhado o valor da multa por empenhos atrasados. Continuaria sendo exibido o valor total da multa, mas também deveria ser detalhado o percentual e o valor da multa que foi aplicada a cada empenho.
• Consultar Notificação de Penalidade
  • Foi mostrado para os usuário participantes da reunião, o novo formato desse caso de uso e os mesmo aprovaram. A consulta agora está sendo feita para notificação de penalidade e apartir dela é possível detalhar o processo de penalidade.
• Registrar Notificação para Penalização
  • Este caso de uso antes chamava-se Gerar Processo de Penalidade, agora o usuário através do mesmo irá gerar uma notificação de penalidade e automaticamente é gerado também um processo de penalidade e uma ocorrência do tipo notificação de penalidade. Isso também foi mostrado e explicado aos participantes da reunião e os mesmos gostaram bastante.
• Registrar Ocorrência para o Fornecedor
  • Hoje este caso de uso estava trazendo todos os empenhos de um determinado fornecedor e de um processo de compra, independente dos mesmos estarem atrasados ou não. Após expor esse problema aos participantes, chegamos a conclusão que a busca dos empenhos deveria ser feita levando em consideração a notificação de penalidade aplicada ao fornecedor e não mais o processo de compra, assim teríamos a garantia que todos os empenhos a serem listados estariam atrasados.
  • Na tela de informar a multa, os participantes da reunião informaram que teria a necessidade de poder ser aplicada multa por empenho atrasado e não apenas uma multa total como é feito hoje. Na sugestão, a tela ficaria da seguinte forma:
    • Inicialmente teríamos uma listagem com os empenhos que foram adicionados a ocorrência.
    • O usuário teria a opção de poder selecionar todos os empenhos de uma só vez e aplicar uma munta total aos mesmos, do jeito que já está implementado hoje em dia. A multa total já viria sugerida.
    • Ou então o usuário iria aplicando multa para cada um dos empenhos listados. Para isso ele deveria clicar em um link ou ícone onde seria aberto um popup informando os dias que aquele empenho está atrasado e uma lista com os possíveis percentuais de penalização: 2% (no máximo 2 dias), 0,33% (sendo que o valor total dessa multa não poderia ultrapassar 10% do valor total) ou 10%. Os percentuais poderiam ser combinados e ao fechar o popup na listagem dos empenhos seria exibido o valor da multa para aquele empenho.
• Termo de Advertência
  • Foi explicado aos usuários o funcionamento do timer de termo de advertência assim como o formato do email que será enviado e os mesmos não tiveram objeções e aprovaram.

• Telas do Cadastro de Recebimento/Pronunciamento
  • recebimento_pronunciamento.doc
• Tela dos dados gerais da Notificação que será exibida em alguns casos de uso
  • consulta_notificacao.doc

• Termo de Advertência

• O Paulinho pediu para que tudo referente ao fornecedor fosse lançado também no Portal do Fornecedor.