Reunião: Apresentação da empresa CalcGraf do software de gestão da produção e orçamento

• Sistemas.
• Apresentação geral dos módulos dos sistemas da CalcGraf.
• Funcionalidades.
• Tecnologia utilizada.
• Plataforma.
• Forma de licencimento.
• Banco de Dados.
• Descritivos Técnicos.

A empresa CalcGraf trabalha com dois sistemas: GPrint e WebGraf

• GPrint: funciona como DESKTOP. Neste modelo, o sistema é instalado nas máquinas do contratante. Este sistema já roda a aproximadamente 8 anos.
• WebGraf: funciona em ambiente WEB. Neste modelo, o sistema e banco de dados ficam instalados nos próprios servidores da empresa (CalcGraf). A manutenção do banco de dados e servidores são por conta da empresa contratada.

Sistema integrado especializado no segmento gráfico, cujos objetivos principais são:

• Automatizar tarefas operacionais com ganhos de produtividade e qualidade.
• Fornecer informações gerenciais para a gestão da gráfica.

Mapa de Serviços: Não é um módulo. É apenas um serviço que define o custo/hora da máquina.

Módulo de Orçamento:

• Permite grande precisão no custo de produção, já que utiliza padrões de produtividade e perda de material a partir das características de suporte, tiragem, perfil do trabalho, entre outros.
• Layout de OP flexível por especialista ou por linha de produto.
• Simulação do menor preço considerando todas as atividades: pré-impressão, impressão, acabamento e terceirização.
• Possibilita vários orçamentos em uma mesma solicitação. Exemplo: orçamento de um livro e um cartucho para o mesmo cliente.
• Controle de alterações efetuadas e visualização do histórico do cálculo.
• Mala Direta permitindo diversos filtros, que podem gerar relatórios, etiquetas para envelopes ou arquivo contendo os endereços de e-mail para envio de mala direta eletrônica.
• Aplicação automática de várias tabelas de custo: custo de fábrica e revenda, 1º, 2º e 3º turno, tabela de exportação, etc.
• Flexibilidade na negociação: taxas sobre o custo de produção, sobre o valor de venda, ajuste técnico, comissões em cascata ou variando em função do lucro.
• Permite aplicação de margens diferenciadas por agrupamento: papel, custo de transformação, etc.
• Acompanhamento automático de Metas de Vendas.

• Recursos adicionais para o segmento Editorial:
  •  Recurso de tiragens diferentes por plano e atividade, como caderno aluno e professor, capa mais luxuosa em parte da tiragem, encarte regional, etc.
  •  Cálculo automático de cadernos a partir do número de páginas informado e da configuração dos equipamentos.
  •  Cálculo automatizado do Duplo Paralelo e Coming Going.
  •  Definição automática da paginação e impressão da imagem da montagem e formato de corte.

• Recursos adicionais para o segmento Pré-Impressão:
  • Trabalha com tabelas de preço e confronta custo real do produto e preço de venda, fazendo um acompanhamento gerencial.

Módulo de Gestão da Produção (PCP - Planejamento e Controle da Produção):

• Planeja as Ordens de Produção automaticamente, respeitando a programação de entrega, estrutura de atividades, prioridade por cliente e disponibilidade de materiais.
• Acompanha o processo de produção por equipamento.
• Registra em tempo real os apontamentos de produção.
• Permite simulação de pedido, informando a data mínima de entrega do trabalho.
• A cada interferência manual o sistema apresentará seus reflexos no planejamento geral.
• Controla pendências externas vinculadas a atividades. Por exemplo: Fotolito, Faca, Verniz UV.
• Informa em tela a separação de materiais para produção de acordo com o horário planejado.

A tecnologia utilizada é o Visual Basic (VB).

O Sistema funciona na plataforma DESKTOP.

Os dois sistemas (Gprint e Webgraf) utilizam as versões: SQL Server 2005, 2008 ou 2008 R2 Standard Edition ou Enterprise Edition.

Acima de 5 usuários simultâneos se faz necessária a aquisição do banco de dados SQL Server da Microsoft. Até este limite de usuários, a empresa instala a versão gratuita do SQL, o SQL Express.

Investimento:

Estes valores são para até 10 usuários cadastrados e Suporte ilimitado. Custo adicional de 5% sobre o valor do contrato para cada lote de 5 usuários.

A empresa realiza treinamentos coletivos gratuitos na Calcgraf, e a participação nesse trabalho pode reduzir em até 40% o custo da implantação.

O valor de R$ 28.900,00 é o valor da implantação = Treinamento/Assessoria. Neste valor não estão inclusas despesas com Viagem.

O valor de R$ 3.190,00 é o mensal (que o órgão deve ficar pagando mensalmente até o fim do contrato).

Observação: Das licitações que já aconteceram, geralmente a conta foi feita anualmente, ou seja: R$ 28.900,00 (implantação) + 12 x R$ 3.190,00 (mensalidade) = R$ 67.180 por ano + despesas com viagem.

• O Sistema não possui manual passo a passo.
• O Sistema possui apenas apostilas com as principais funcionalidades.
• O suporte é realizado por telefone ou email.

O sistema Calcgraf é instalado na empresa contratante sob regime de cessão de direitos de uso, NÃO CARACTERIZANDO A SUA VENDA. A cópia do sistema é permitida, desde que para fins de segurança ou para instalação em outros equipamentos que pertençam à empresa e estejam instalados no mesmo prédio.

Em relação a este sistema, ainda estão em desenvolvimento os módulos de Compras, Estoque, PCP (Planejamento e Produção) e CRM. Em relação aos outros módulos, possuem as mesmas funcionalidades do sistema desktop Gprint.

A tecnologia utilizada neste sistema é DOTNet.

O Sistema funciona na plataforma Web.

Os dois sistemas (Gprint e Webgraf) utilizam as versões: SQL Server 2005, 2008 ou 2008 R2 Standard Edition ou Enterprise Edition.

• Proposta Comercial do Sistema Integrado de Gestão - GPrint, módulos e funcionalidades

Segundo Jimmy Free, servidor da Editora/UFRN, os módulos de orçamento e gestão da produção atenderiam a editora. Em contrapartida, não contemplaria todo o fluxo de trabalho da editora da UFRN, desde o pedido de uma impressão gráfica de uma determinada unidade, por exemplo, passando pelos diversos setores da editora/UFRN (validação, revisão e etc).

A editora deseja a construção de uma sistema SIGEditora contemplando todos os estágios de trabalho.