A Manutenção de Coleções é uma funcionalidade do SIPAC que permite criar coleções de bens. Isto é, ao criar o tombamento da coleção e dizer quantos bens por item da coleção existem, o sistema gera automaticamente os tombos dos bens inclusos na coleção e divide o valor total do bem único (coleção) pelos bens que fazem parte da coleção.

O Gestor de Patrimônio ou Gestor de Biblioteca tem acesso a essa informação quando deseja gerar o tombamento de vários itens de um mesmo conjunto de bens.

Este caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Patrimônio → Bens → Tombamento → Manutenção de Coleções

Para realizar a manutenção de coleções de um bem é preciso buscar os itens de nota fiscal através dos seguintes critérios (RN01, RN02, RN03 e RN12):

• Data de cadastro da nota: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Material: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME MATERIAL (CÓDIGO MATERIAL) UNIDADE DE MEDIDA, entrada de dados: NOME ou CÓDIGO.
• Nota Fiscal: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NÚMERO NOTA FISCAL - SÉRIE NOTA FISCAL - FORNECEDOR, entrada de dados: NÚMERO DA NOTA OU FORNECEDOR.
• Bem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NÚMERO TOMBAMENTO - DENOMINAÇÃO, entrada de dados: NÚMERO TOMBAMENTO OU DENOMINAÇÃO.
• Empenho: Tipo TEXTO, formato: NÚMERO - ANO - GESTORA

Após feito a consulta o sistema exibe uma listagem relacionando os itens através dos mesmos dados utilizados como critérios de pesquisa.

• Nota Fiscal: Tipo TEXTO. Formato: NÚMERO DA NOTA - SÉRIE - RAZÃO SOCIAL.
• Empenho: Formato: 9…/AAAA, Tipo: TEXTO.
• Material: Formato: CÓDIGO - DENOMINAÇÃO, Tipo TEXTO.
• Qtd.: Tipo NUMÉRICO.
• Valor: Tipo: NUMÉRICO. Formato: 9999,9999.

Ao selecionar um item, as seguintes informações são exibidas: (RN06, RN07 e RN08)

Informações referentes à Nota Fiscal

• Nota Fiscal: Formato: NUMÉRO-SÉRIE, tipo TEXTO.
• Fornecedor: Tipo TEXTO.
• Data de Emissão: Formato: DD/MM/AAAA, tipo DATA.
• Empenhos: Formato: 999999/AAAA, tipo NUMÉRICO.

Informações sobre os Bens da Coleção

• Cod. Material: Tipo NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Qtd. Nota Fiscal: Tipo NUMÉRICO.
• Qtd. de Bens Tombados: Tipo NUMÉRICO.
• Qtd. Bens por Coleção: Tipo NUMÉRICO.
• Total Bens: Tipo NUMÉRICO.
• Bens a Tombar: Tipo NUMÉRICO.

É permitido visualizar as informações dos bens associados, sendo exibido os seguintes dados:

• Nº Tombamento: Tipo NUMÉRICO. Formato: AAAA999999. É permitido visualizar o Histórico do Bem.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Termo de Responsabilidade: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9…/AAAA. Há a opção de visualizar o Termo de Responsabilidade.
• Valor: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999,9999.

Em seguida, são exibidas as seguintes informações acerca dos bens originais e originados: (RN09, RN10 e RN11)

• Nota Fiscal: Formato: NUMÉRO-SÉRIE, tipo TEXTO.
• Fornecedor: Tipo TEXTO.
• Data de Emissão: Formato: DD/MM/AAAA, tipo DATA.
• Empenhos: Formato: 999999/AAAA, tipo NUMÉRICO.

Bens Originais:

• Nº Tombamento: Tipo NUMÉRICO. Formato: AAAA999999. É permitido visualizar o Histórico do Bem.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Valor: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999,9999.
• Valor Total: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999,9999.

Para cada bem, é possível visualizar as informações dos bens originados:

• Nº Tombamento: Tipo NUMÉRICO. Formato: AAAA999999. É permitido visualizar o Histórico do Bem.
• Denominação: Tipo TEXTO.
• Data de Início de Uso: Tipo DATA.
• Valor: Tipo NUMÉRICO. Formato: 9999,9999.

O caso de uso é então finalizado.

• RN01 - A Manutenção de Coleções não pode ser realizada para bens doados.
• RN02 - Não poderá fazer manutenção caso tenha bens com estado RECOLHIDO.
• RN03 - Não poderá fazer manutenção caso tenha bens com status ALIENADO.
• RN04 - Não poderá fazer a manutenção caso algum bem tenha sofrido movimentação de ajuste contábil do tipo REAVALIAÇÃO. (Regra removida em 16/11/2011, referente a tarefa 74772)
• RN05 - Não poderá fazer a manutenção caso algum bem tenha sofrido movimentação de ajuste contábil do tipo REDUÇÃO. (Regra removida em 16/11/2011, referente a tarefa 74772)
• RN06 - Para realizar a manutenção a quantidade do item da nota fiscal deve ser igual a quantidade de bens tombados.
• RN07 - A manutenção de coleção só pode ser realizada uma vez a cada item de nota fiscal.
• RN08 - Não é possível realizar manutenção de coleções de bens com itens agregados associados.
• RN09 - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa,ver Desmembramento de Bens.
• RN10 - Ao realizar a manutenção de coleção de um bem, o bem original não terá seu valor alterado, ficando com status de desmembrado no sistema e apenas poderá ser consultado, ou seja, nenhuma outra operação poderá ser executada sobre o bem, além do estorno da manutenção. (Adicionada em 16/11/2011, referente a tarefa 74772)
• RN11 - Os bens originados serão cópias do bem original, cujo valor será uma divisão proporcional do valor do bem original pela quantidade de bens oriundos informados. (Adicionada em 16/11/2011, referente a tarefa 74772)
• RN12 - Não é permitido fazer a manutenção de bens de terceiros. (Adicionada em 16/11/2011, referente a tarefa 74772)
• RN13 - Não é permitido criar coleções de bens intangíveis. (Adicionada em 04/01/2017, referente a tarefa 189969)

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimônio

Link(s): Bens → Tombamento → Manutenção de Coleções

Usuário: san (Gestor Patrimônio Global)

Papéis que usuário deve ter: GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA

Checar lista de bens gerados a partir da manutenção de coleções de um bem(Valor, Depreciação).

O valor dos bens gerados é calculado com base em: Valor Do Bem/Nº de coleções

O valor das movimentações de depreciação também serão calculas usando esse cálculo. (Testar também)

Não se aplica.