Este caso de uso é utilizado para consultar ou até mesmo alterar as localidades de uma instituição, devido a alguma mudança de dado, ou erro durante o cadastro. Os gestores do patrimônio da instituição e os das unidades gestoras são os usuários que têm acesso ao cadastro de localidades.

Este caso de uso é acessado através de SIPAC → Patrimônio → Cadastros → Localidade → Listar/Alterar.

Para consultar e/ou alterar um localidade cadastrada (RN01 e RN02) é necessário que sejam fornecidos os seguintes dados para a consulta, conforme combinação de filtros desejada pelo usuário:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• Responsável: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME DO SERVIDOR (9999999 - CARGO), entrada de dados: NOME DO SERVIDOR OU MATRÍCULA.
• Unidade Responsável: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), entrada de dados: NOME ou CÓDIGO.
• Incluir Unidades Vinculadas à Unidade Responsável: Formato: CHECKBOX, Tipo - LÓGICO.
• Unidade Gestora: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME DA UNIDADE GESTORA (CÓDIGO DA UNIDADE GESTORA).
• Código: Formato - LETRAS EM MAIÚSCULO E NÚMEROS. Tipo - TEXTO.
• Data de Vigência: Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA. (RN03)
• Apenas Ativas: Tipo - LÓGICO.
• Localidades com Divergência de Responsabilidade: Tipo - LÓGICO.
• Formato de Saída: Tipo LÓGICO. (RN06, RN07)

Após a consulta, é exibida uma listagem das localidades encontradas com as seguintes informações:

• Localidade: Formato - 'CÓDIGO - NOME'. Tipo - TEXTO.
• Unidade Responsável: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
• Unidade Gestora: Tipo - TEXTO.
• Responsável: Tipo - TEXTO.
• E-mail do Responsável: Tipo - TEXTO. (RN05)
• Unidade de Lotação do Resp.: Tipo - TEXTO. (RN05)
• Início da Vigência: Tipo - DATA.
• Término da Vigência: Tipo - DATA.

Para cada localidade encontrada é possível alterar todos os dados informados no Cadastro.

Caso o usuário deseje alterar os dados da localidade(RN04), então ao usuário é exibido um formulário contendo os dados da localidade e do responsável, com os seguintes campos:

• Código: Tipo TEXTO.
• Nome: Tipo TEXTO.
• Unidade Responsável: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
• Ativo: Tipo TEXTO.

Caso o usuário deseje alterar as informações do responsável será exibida uma tela com as informações da localidade:

• Código: Tipo TEXTO.
• Nome: Tipo TEXTO.
• Unidade Responsável: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
• Ativo: Tipo TEXTO.

E uma listagem contendo os seguintes dados dos responsáveis encontrados:

• Responsável: Tipo TEXTO, formato: NOME DO SERVIDOR.
• Data Inicial de Vigência: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Data Final de Vigência: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Ativo: Tipo TEXTO.

Ao selecionar o usuário para alteração um formulário para fins de inserção será exibido com os seguintes campos:

• Responsável: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME DO SERVIDOR (MATRÍCULA), entrada de dados: NOME ou MATRÍCULA.
• Data Inicial de Vigência: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Data Final de Vigência: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
• Observação: Tipo TEXTO.
• Arquivo: Tipo UPLOAD.

Adicionalmente, é disponibilizada uma opção que lista o histórico de todos os responsáveis da localidade em questão, com os seguintes dados da unidade:

• Código: Tipo TEXTO. Formato - CÓDIGO DA UNIDADE.
• Nome: Tipo TEXTO. Formato - NOME DA UNIDADE.
• Unidade Responsável: Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
• Ativo: Tipo TEXTO.

E com os seguintes dados dos responsáveis:

• Responsável: Tipo TEXTO.
• Data Inicial da Vigência: Tipo DATA.
• Data Final da Vigência: Tipo DATA.
• Ativo: Tipo LÓGICO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - O usuário com permissões de Gestor do Patrimônio da Intituição pode listar e/ou alterar Localidades de qualquer Unidade da Instituição.

• RN02 - O usuário com permissões de Gestor do Patrimonio de uma Unidade Gestora pode listar e/ou alterar Localidades apenas de Unidades subordinadas a sua Unidade Gestora.

• RN03 - É possível consultar apenas pela data inicial, caso a data final da vigência não tenha sido determinada.
• RN04 - Não é possível alterar a unidade responsável da localidade, caso a mesma contenha bens associados.
• RN05 - Essa coluna só estará disponível ao se realizar uma consulta utilizando o filtro “Localidades com Responsável de Unidade Externa”.
• RN06 - A listagem de localidades pode ser gerada em tela, gerada em formato de impressão ou gerada em planilha no formato XLS.
• RN07 - No caso do usuário emitir uma planilha XLS com o filtro “Localidades com Divergência de Responsabilidade” marcado, algumas colunas a mais aparecerão na planilha. As colunas em questão são: e-mail (e-mail do responsável) e unidade de lotação atual do responsável.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: PATRIMONIO

Link(s): SIPAC → Patrimônio → Cadastros → Localidade → Listar/Alterar

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, SipacPapeis.GESTOR_UNIDADE_GESTORA

Usuário: diretordmp (global), adaildo (unidade gestora)

Realizar o cadastro de localidade e depois veriricar neste caso de uso se o cadastro foi realizado.

Não se aplica!