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Histórico de Um Bem
O Gestor de Patrimônio, neste caso de uso, visualiza informações gerais e um histórico de movimentações entre unidades ou alterações no bem como, por exemplo, alteração da responsabilidade ou valor de um bem.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Patrimônio → Consultas → Bens → Histórico de um Bem
Passo 1
Primeiramente, ao usuário é requerido que ele selecione um bem para consulta. São exibidos filtros para consulta do bem, conforme descrito no passo 1, da especificação Consulta Geral de Bens.
Passo 2
Realizada a busca, o sistema exibe a lista dos bens encontrados conforme descrito no passo 2, da especificação Consulta Geral de Bens.
Passo 3
Ao selecionar um bem, as seguintes informações sobre o bem são exibidas:
- Bem Original: Tipo - NUMÉRICO. Formato: AAAA9999999. É permitido visualizar o Histórico do Bem do bem original. (RN05)
- Tombamento: Formato - AAAA9999999, tipo - NUMÉRICO.
- Data Tombamento: Tipo - DATA.
- Data de Garantia: Tipo - DATA.
- Data de Balanço: Tipo - DATA.
- Data do Último Ajuste Contábil: Tipo - DATA.
- Cod. Material: Tipo - NUMÉRICO.
- Estado do Bem: Tipo - TEXTO.
- Grupo de Material: Tipo - TEXTO.
- Status do Bem: Tipo - TEXTO.
- Motivo da Indisponibilidade: Tipo - TEXTO (RN01).
- Denominação: Tipo - TEXTO.
- Especificação: Tipo - TEXTO.
- Observações: Tipo - TEXTO.
- Marca: Tipo - TEXTO.
- Unidade Resp.: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
- Termo/Nota Atual: Formato: NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo - NUMÉRICO. Permite visualizar as informações sobre o termo de responsabilidade, conforme especificado em Consultar Termo de Responsabilidade.
- Termo de Desmembramento: Tipo TEXTO. Permite consultar o termo de desmembramento, conforme especificado no passo 4, da especificação Desmembramento de Bens. (RN05).
- Finalidade: Tipo - TEXTO.
- Valor Atual do Bem: Tipo - NUMÉRICO.
- Valor de Entrada: Tipo - NUMÉRICO.
- Valor Acumulado:Tipo - NUMÉRICO.
- Valor da Depreciação Acumulada:Tipo - NUMÉRICO. (RN17)
- Valor da Amortização Acumulada:Tipo - NUMÉRICO. (RN18)
- Valor da Residual:Tipo - NUMÉRICO.
- Vida Útil: Tipo - NUMÉRICO. (RN02).
- Vida Útil Base para Depreciação: Tipo - NUMÉRICO. (RN02, RN17).
- Vida Útil Base para Amortização: Tipo - NUMÉRICO. (RN18)
- Vida Útil Anterior: Tipo - NUMÉRICO. (RN02).
- Cadastrado Por:Formato: NOME DO USUÁRIO (LOGIN DO USUÁRIO), tipo - TEXTO.
- Data de Cadastro:Tipo - DATA.
- Data Inicial de Uso:Tipo - DATA.
- Depreciável:Tipo - TEXTO. (RN17)
- Amortizável: Tipo - TEXTO. (RN18)
- Anulado: Tipo - TEXTO.
Caso hajam descritores cadastrados para o grupo e subgrupo relacionados a esse bem, o sistema exibirá estes descritores preenchidos.
O sistema também traz informações sobre a aquisição do bem.
Informações da Aquisição:
- Tipo de Aquisição: Tipo - TEXTO (RN03).
- Termo do Tombamento: Formato - NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo - NUMÉRICO. É permitido visualizar as informações conforme especificado em Consultar Termo de Responsabilidade.
Informações da Nota: (RN08)
- Fornecedor: Tipo TEXTO.
- Endereço: Tipo TEXTO.
- Nota Fiscal: Tipo TEXTO. Formato: NÚMERO DA NOTA - SÉRIE.
- Data: Tipo DATA.
- Empenho(s): Tipo NUMÉRICO. Formato: 999999/AAAA. Permite visualizar as informações sobre os empenhos da nota, conforme especificado no fluxo detalhe do empenho. (RN07)
Informações sobre Acautelamento: (RN16)
- Número: Tipo NUMÉRICO. Formato: 999999/AAAA. Permite visualizar o termo de acautelamento, conforme especificado em Consultar Termo de Acautelamento.
- Detentor: Tipo TEXTO.
- Data de Abertura: Tipo DATA.
- Unidade de Acautelamento: Tipo TEXTO.
- Situação: Tipo TEXTO.
- Data Prevista para devolução: Tipo DATA.
- Cadastrador: Tipo TEXTO.
Tombamentos Gerados a partir de Desmembramento/Manutenção de Coleções: (RN09)
- Tombamento: Tipo NUMÉRICO. Formato: AAAA999999. É permitido visualizar o Histórico do Bem dos bens originados.
- Denominação: Tipo TEXTO.
- Total de Bens: Tipo NUMÉRICO.
O sistema exibe o histórico de alterações no bem, com os campos: (RN10)
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Data: Tipo - DATA.
- Unidade: Formato - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo - TEXTO.
- Valor Alterado: Indica o novo valor do bem ou apresenta ícone para download de comprovante da alteração.
- Justificativa Alteração: Tipo - TEXTO.
O sistema exibe o histórico de movimentações entre Unidades com os campos (RN04 e RN11):
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Data: Tipo - DATA.
- Unidades: Formato - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo - TEXTO (O sistema exibe setas indicando a unidade de envio e a de recebimento).
- Usuário: Formato - LOGIN DO USUÁRIO, tipo TEXTO.
- Existe um campo em forma de legenda indicando tanto o nome quanto o ramal do usuário relacionado ao lado da informação do login.
- Termo: Formato - NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo - NUMÉRICO. Este campo é um link, caso o Gestor de Patrimônio deseje encontrar mais informações sobre o termo, verifique a especificação: Consultar Termo de Responsabilidade.
- Guia Mov.: Formato - NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo NUMÉRICO. Este campo é um link, caso o Gestor de Patrimônio deseje encontrar mais informações sobre a guia, verifique a especificação: Consultar Guia de Movimentação/Recolhimento.
O sistema também exibe as movimentações estornadas, com os campos: (RN12)
- Tipo: Tipo - TEXTO. Transferência, Devolução, Empréstimo, etc.
- Unidades de Origem e Destino:Tipo - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo - TEXTO (O sistema exibe setas indicando a unidade de envio e a de recebimento).
- Localidades de Origem e de Destino: Tipo - LOCALIDADE - TEXTO
- Data de Estorno: Tipo - DATA.
- Usuário de Estorno: Tipo - TEXTO. Nome do Usuário, com opção para ver o ramal dele.
- Justificativa: Tipo - TEXTO. Justificativa do estorno da movimentação.
Informações da Alienação: (RN13)
- Usuário de Cadastro: Formato - NOME DO USUÁRIO - CPF (login). Tipo - TEXTO.
- Data da Alienação: Tipo - DATA.
- Tipo de Alienação: Tipo - TEXTO.
- Número/Ano: Formato: 9…/AAAA. Tipo - NUMÉRICO e DATA.
- Status da Alienação: Tipo - TEXTO.
- Destinatário: Tipo - TEXTO.
- Unidade Gestora: Tipo - TEXTO.
- Processo: Tipo - NUMÉRICO.
- Observações da Alienação: Tipo - TEXTO.
Também é exibido o conjunto de itens agregados ao bem com os seguintes dados: (RN14)
- Denominação: Tipo - TEXTO.
- Cod. Material: Tipo - NUMÉRICO.
- Quantidade: Tipo - NUMÉRICO.
- Valor do Item: Tipo - NUMÉRICO.
Caso hajam descritores cadastrados para o grupo e subgrupo relacionados a esse bem, o sistema exibirá estes descritores preenchidos.
Ajuste de Valores Contábeis Associados: (RN15)
- Tipo: Tipo TEXTO.
- Data Cadastro: Tipo DATA.
- Unidade Gestora Patrimonial: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
- Valor do Ajuste: Tipo NUMÉRICO.
- Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Somente exibido caso o estado do bem seja INDISPONÍVEL, indicando qual o motivo da indisponibilidade, podendo ser : EM AFERIÇÃO, EM PROCESSO e EM MANUTENÇÃO.
- RN02 - Se o bem exibido não tiver vida útil definida, será mostrado o valor Indefinido.
- RN03 - Dependendo do tipo de aquisição do bem, na seção de Informações da Aquisição, o sistema exibe os campos que sejam relacionados ao tipo. Exemplos:
- Tipo de Aquisição = DOADOR. O sistema exibe os campos: Doador - nome da pessoa ou instituição que doou o bem, Doc. de Doação - número do documento oficializando a doação, Tipo do Documento - indica o tipo do documento utilizado para oficializar a doação.
- Tipo de Aquisição = EMPENHO. O sistema exibe a seção Informações da Nota contendo os campos: Fornecedor - nome da pessoa física ou razão social da pessoa jurídica que forneceu o bem, Endereço - endereço do Fornecedor, Nota Fiscal - número e série da nota fiscal, Data - data de emissão da nota fiscal, Empenho(s) - número e ano do empenho, com link para mais detalhes sobre o empenho.
- RN04 - Somente são mostradas as movimentações temporárias das quais o bem faz parte quando o bem não foi removido dessa movimentação.
- RN05 - Caso o bem tenha sido DESMEMBRADO, os campos Bem original e Termo de Desmembramento são exibidos.
RN06 - Caso o bem tenha sido DESMEMBRADO e antes disso DEPRECIADO, o Termo de Apuração de Valor Líquido é exibido.(Regra removida em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)- RN07 - As informações sobre o empenho são exibidas se a nota fiscais associadas forem do tipo orçamentária ou se forem associadas a um ou mais empenhos. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
- RN08 - Os campos referentes a informações da nota são exibidas caso haja notas fiscais associadas a aquisição/tombamento do bem. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
- RN09 - Os campos são exibidos caso o bem tenha sido desmembrado e, portanto, originado outros bens. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
- RN10 - Os campos são exibidos caso o bem tenha sofrido alguma alteração. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
- RN11 - Os campos referentes ao histórico de movimentações são exibidos caso o bem tenha sido movimentado. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
- RN12 - Os campos são exibidos caso o bem tenha movimentações estornadas. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
- RN13 - Caso o bem tenha sido alienado, serão exibidas as informações relacionadas a alienação. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
- RN14 - As informações sobre os itens agregados são exibidas para bens que tiveram itens agregados. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
- RN15 - Caso o bem tenha sofrido ajuste de valor contábil, essas informações são exibidas. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
- RN16 - Somente exibido caso o status do bem seja ACAUTELADO, indicando que o bem está acautelado.
- RN17 - Esse campo não é exibido quando o bem é intangível. (Adicionado em 03/01/2017, referente à tarefa 189782)
- RN18 - Esse campo só é exibido quando o bem é intangível. (Adicionado em 03/01/2017, referente à tarefa 189782)
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.bem | admnistrativo.patrimonio.bem |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Patrimônio
Link(s): Consultas → Bens → Histórico de um Bem
Usuário:
- san(GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL)
- adaildo(GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA)
- zania(GESTOR_RELATORIO_PATRIMONIO)
Papel que usuário deve ter:
- SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL;
- SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA;
- SipacPapeis.GESTOR_TOMBAMENTO;
- SipacPapeis.GESTOR_RELATORIO_PATRIMONIO.
Cenários de Teste
Checar comportamento da tela quando não encontra bens, quando falta campos a serem preenchidos, e quando seleciona um bem.
É necessário alterar um bem com objetivo de confrontar seus dados no histórico.
Dados para o Teste
- Cadastrar movimentações utilizando Enviar Bens.
- Estorná-las usando Estornar Movimentação.
Observação: O usuário não pode ser gestor de patrimônio global, senão a movimentação de bem será marcada como recebida automaticamente e não poderá ser estornada.