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Última atualização: 2017/04/03 18:21 (edição externa)

Histórico de Um Bem

O Gestor de Patrimônio, neste caso de uso, visualiza informações gerais e um histórico de movimentações entre unidades ou alterações no bem como, por exemplo, alteração da responsabilidade ou valor de um bem.

Este caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Patrimônio → Consultas → Bens → Histórico de um Bem

Passo 1

Primeiramente, ao usuário é requerido que ele selecione um bem para consulta. São exibidos filtros para consulta do bem, conforme descrito no passo 1, da especificação Consulta Geral de Bens.

Passo 2

Realizada a busca, o sistema exibe a lista dos bens encontrados conforme descrito no passo 2, da especificação Consulta Geral de Bens.

Passo 3

Ao selecionar um bem, as seguintes informações sobre o bem são exibidas:

  • Bem Original: Tipo - NUMÉRICO. Formato: AAAA9999999. É permitido visualizar o Histórico do Bem do bem original. (RN05)
  • Tombamento: Formato - AAAA9999999, tipo - NUMÉRICO.
  • Data Tombamento: Tipo - DATA.
  • Data de Garantia: Tipo - DATA.
  • Data de Balanço: Tipo - DATA.
  • Data do Último Ajuste Contábil: Tipo - DATA.
  • Cod. Material: Tipo - NUMÉRICO.
  • Estado do Bem: Tipo - TEXTO.
  • Grupo de Material: Tipo - TEXTO.
  • Status do Bem: Tipo - TEXTO.
  • Motivo da Indisponibilidade: Tipo - TEXTO (RN01).
  • Denominação: Tipo - TEXTO.
  • Especificação: Tipo - TEXTO.
  • Observações: Tipo - TEXTO.
  • Marca: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Resp.: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo - TEXTO.
  • Termo/Nota Atual: Formato: NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo - NUMÉRICO. Permite visualizar as informações sobre o termo de responsabilidade, conforme especificado em Consultar Termo de Responsabilidade.
  • Termo de Desmembramento: Tipo TEXTO. Permite consultar o termo de desmembramento, conforme especificado no passo 4, da especificação Desmembramento de Bens. (RN05).
  • Finalidade: Tipo - TEXTO.
  • Valor Atual do Bem: Tipo - NUMÉRICO.
  • Valor de Entrada: Tipo - NUMÉRICO.
  • Valor Acumulado:Tipo - NUMÉRICO.
  • Valor da Depreciação Acumulada:Tipo - NUMÉRICO. (RN17)
  • Valor da Amortização Acumulada:Tipo - NUMÉRICO. (RN18)
  • Valor da Residual:Tipo - NUMÉRICO.
  • Vida Útil: Tipo - NUMÉRICO. (RN02).
  • Vida Útil Base para Depreciação: Tipo - NUMÉRICO. (RN02, RN17).
  • Vida Útil Base para Amortização: Tipo - NUMÉRICO. (RN18)
  • Vida Útil Anterior: Tipo - NUMÉRICO. (RN02).
  • Cadastrado Por:Formato: NOME DO USUÁRIO (LOGIN DO USUÁRIO), tipo - TEXTO.
  • Data de Cadastro:Tipo - DATA.
  • Data Inicial de Uso:Tipo - DATA.
  • Depreciável:Tipo - TEXTO. (RN17)
  • Amortizável: Tipo - TEXTO. (RN18)
  • Anulado: Tipo - TEXTO.

Caso hajam descritores cadastrados para o grupo e subgrupo relacionados a esse bem, o sistema exibirá estes descritores preenchidos.

O sistema também traz informações sobre a aquisição do bem.

Informações da Aquisição:

  • Tipo de Aquisição: Tipo - TEXTO (RN03).
  • Termo do Tombamento: Formato - NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo - NUMÉRICO. É permitido visualizar as informações conforme especificado em Consultar Termo de Responsabilidade.

Informações da Nota: (RN08)

  • Fornecedor: Tipo TEXTO.
  • Endereço: Tipo TEXTO.
  • Nota Fiscal: Tipo TEXTO. Formato: NÚMERO DA NOTA - SÉRIE.
  • Data: Tipo DATA.
  • Empenho(s): Tipo NUMÉRICO. Formato: 999999/AAAA. Permite visualizar as informações sobre os empenhos da nota, conforme especificado no fluxo detalhe do empenho. (RN07)

Informações sobre Acautelamento: (RN16)

  • Número: Tipo NUMÉRICO. Formato: 999999/AAAA. Permite visualizar o termo de acautelamento, conforme especificado em Consultar Termo de Acautelamento.
  • Detentor: Tipo TEXTO.
  • Data de Abertura: Tipo DATA.
  • Unidade de Acautelamento: Tipo TEXTO.
  • Situação: Tipo TEXTO.
  • Data Prevista para devolução: Tipo DATA.
  • Cadastrador: Tipo TEXTO.

Tombamentos Gerados a partir de Desmembramento/Manutenção de Coleções: (RN09)

  • Tombamento: Tipo NUMÉRICO. Formato: AAAA999999. É permitido visualizar o Histórico do Bem dos bens originados.
  • Denominação: Tipo TEXTO.
  • Total de Bens: Tipo NUMÉRICO.

O sistema exibe o histórico de alterações no bem, com os campos: (RN10)

  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Data: Tipo - DATA.
  • Unidade: Formato - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo - TEXTO.
  • Valor Alterado: Indica o novo valor do bem ou apresenta ícone para download de comprovante da alteração.
  • Justificativa Alteração: Tipo - TEXTO.

O sistema exibe o histórico de movimentações entre Unidades com os campos (RN04 e RN11):

  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Data: Tipo - DATA.
  • Unidades: Formato - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo - TEXTO (O sistema exibe setas indicando a unidade de envio e a de recebimento).
  • Usuário: Formato - LOGIN DO USUÁRIO, tipo TEXTO.
    • Existe um campo em forma de legenda indicando tanto o nome quanto o ramal do usuário relacionado ao lado da informação do login.
  • Termo: Formato - NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo - NUMÉRICO. Este campo é um link, caso o Gestor de Patrimônio deseje encontrar mais informações sobre o termo, verifique a especificação: Consultar Termo de Responsabilidade.
  • Guia Mov.: Formato - NÚMERO DO TERMO/ANO DO TERMO, tipo NUMÉRICO. Este campo é um link, caso o Gestor de Patrimônio deseje encontrar mais informações sobre a guia, verifique a especificação: Consultar Guia de Movimentação/Recolhimento.

O sistema também exibe as movimentações estornadas, com os campos: (RN12)

  • Tipo: Tipo - TEXTO. Transferência, Devolução, Empréstimo, etc.
  • Unidades de Origem e Destino:Tipo - UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo - TEXTO (O sistema exibe setas indicando a unidade de envio e a de recebimento).
  • Localidades de Origem e de Destino: Tipo - LOCALIDADE - TEXTO
  • Data de Estorno: Tipo - DATA.
  • Usuário de Estorno: Tipo - TEXTO. Nome do Usuário, com opção para ver o ramal dele.
  • Justificativa: Tipo - TEXTO. Justificativa do estorno da movimentação.

Informações da Alienação: (RN13)

  • Usuário de Cadastro: Formato - NOME DO USUÁRIO - CPF (login). Tipo - TEXTO.
  • Data da Alienação: Tipo - DATA.
  • Tipo de Alienação: Tipo - TEXTO.
  • Número/Ano: Formato: 9…/AAAA. Tipo - NUMÉRICO e DATA.
  • Status da Alienação: Tipo - TEXTO.
  • Destinatário: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Gestora: Tipo - TEXTO.
  • Processo: Tipo - NUMÉRICO.
  • Observações da Alienação: Tipo - TEXTO.

Também é exibido o conjunto de itens agregados ao bem com os seguintes dados: (RN14)

  • Denominação: Tipo - TEXTO.
  • Cod. Material: Tipo - NUMÉRICO.
  • Quantidade: Tipo - NUMÉRICO.
  • Valor do Item: Tipo - NUMÉRICO.

Caso hajam descritores cadastrados para o grupo e subgrupo relacionados a esse bem, o sistema exibirá estes descritores preenchidos.

Ajuste de Valores Contábeis Associados: (RN15)

  • Tipo: Tipo TEXTO.
  • Data Cadastro: Tipo DATA.
  • Unidade Gestora Patrimonial: Tipo TEXTO. Formato: SIGLA DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
  • Valor do Ajuste: Tipo NUMÉRICO.
  • Usuário: Tipo TEXTO. Formato: LOGIN DO USUÁRIO.
  • RN01 - Somente exibido caso o estado do bem seja INDISPONÍVEL, indicando qual o motivo da indisponibilidade, podendo ser : EM AFERIÇÃO, EM PROCESSO e EM MANUTENÇÃO.
  • RN02 - Se o bem exibido não tiver vida útil definida, será mostrado o valor Indefinido.
  • RN03 - Dependendo do tipo de aquisição do bem, na seção de Informações da Aquisição, o sistema exibe os campos que sejam relacionados ao tipo. Exemplos:
    • Tipo de Aquisição = DOADOR. O sistema exibe os campos: Doador - nome da pessoa ou instituição que doou o bem, Doc. de Doação - número do documento oficializando a doação, Tipo do Documento - indica o tipo do documento utilizado para oficializar a doação.
    • Tipo de Aquisição = EMPENHO. O sistema exibe a seção Informações da Nota contendo os campos: Fornecedor - nome da pessoa física ou razão social da pessoa jurídica que forneceu o bem, Endereço - endereço do Fornecedor, Nota Fiscal - número e série da nota fiscal, Data - data de emissão da nota fiscal, Empenho(s) - número e ano do empenho, com link para mais detalhes sobre o empenho.
  • RN04 - Somente são mostradas as movimentações temporárias das quais o bem faz parte quando o bem não foi removido dessa movimentação.
  • RN05 - Caso o bem tenha sido DESMEMBRADO, os campos Bem original e Termo de Desmembramento são exibidos.
  • RN06 - Caso o bem tenha sido DESMEMBRADO e antes disso DEPRECIADO, o Termo de Apuração de Valor Líquido é exibido. (Regra removida em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
  • RN07 - As informações sobre o empenho são exibidas se a nota fiscais associadas forem do tipo orçamentária ou se forem associadas a um ou mais empenhos. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
  • RN08 - Os campos referentes a informações da nota são exibidas caso haja notas fiscais associadas a aquisição/tombamento do bem. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
  • RN09 - Os campos são exibidos caso o bem tenha sido desmembrado e, portanto, originado outros bens. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
  • RN10 - Os campos são exibidos caso o bem tenha sofrido alguma alteração. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
  • RN11 - Os campos referentes ao histórico de movimentações são exibidos caso o bem tenha sido movimentado. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
  • RN12 - Os campos são exibidos caso o bem tenha movimentações estornadas. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
  • RN13 - Caso o bem tenha sido alienado, serão exibidas as informações relacionadas a alienação. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
  • RN14 - As informações sobre os itens agregados são exibidas para bens que tiveram itens agregados. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
  • RN15 - Caso o bem tenha sofrido ajuste de valor contábil, essas informações são exibidas. (Regra adicionada em 07/11/2011, referente a tarefa 74753)
  • RN16 - Somente exibido caso o status do bem seja ACAUTELADO, indicando que o bem está acautelado.
  • RN17 - Esse campo não é exibido quando o bem é intangível. (Adicionado em 03/01/2017, referente à tarefa 189782)
  • RN18 - Esse campo só é exibido quando o bem é intangível. (Adicionado em 03/01/2017, referente à tarefa 189782)
Classe Tabela
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.bem admnistrativo.patrimonio.bem

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimônio

Link(s): Consultas → Bens → Histórico de um Bem

Usuário:

  • san(GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL)
  • adaildo(GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA)
  • zania(GESTOR_RELATORIO_PATRIMONIO)

Papel que usuário deve ter:

  • SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL;
  • SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA;
  • SipacPapeis.GESTOR_TOMBAMENTO;
  • SipacPapeis.GESTOR_RELATORIO_PATRIMONIO.

Checar comportamento da tela quando não encontra bens, quando falta campos a serem preenchidos, e quando seleciona um bem.

É necessário alterar um bem com objetivo de confrontar seus dados no histórico.

  1. Cadastrar movimentações utilizando Enviar Bens.
  2. Estorná-las usando Estornar Movimentação.

Observação: O usuário não pode ser gestor de patrimônio global, senão a movimentação de bem será marcada como recebida automaticamente e não poderá ser estornada.

  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/patrimonio_movel/casos_de_uso/consultas/bens/historico_de_um_bem.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:21
  • (edição externa)