Processo que realiza o cadastro de um bem considerado antigo, utilizado pelos responsáveis dos bens da instituição, no caso da UFRN é o DMP. A utilização desta operação é destinada para bens que não foram encontrados no sistema, mas que estão na instituição. Geralmente, isso ocorre com bens que foram migrados do sistema anterior.

O caso de uso é acessado pelo caminho: SIPAC → Patrimônio → Gerência → Alterações → Cadastrar Bem Antigo

O sistema exibirá os seguintes dados para preenchimento:

• Bem sem tombamento: Formato: SIM/NÃO, tipo TEXTO.
• Nº de Tombamento*: Formato: AAAA999999, tipo NUMÉRICO.
• Material*: Tipo: Autocomplete, formato: NOME DO MATERIAL (9999999999999) UNIDADE DE MEDIDA - NOME DO MATERIAL ou CÓDIGO DO MATERIAL.
• Marca*: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME DA MARCA. É permitido cadastrar uma marca, conforme especificado em Cadastrar Marcas.
• Denominação*: Tipo TEXTO.
• Especificação*: Tipo TEXTO.
• Valor Estimado (R$) *: Tipo NUMÉRICO.
• Estado do Bem*: Tipo: TEXTO, São apresentadas opções: OCIOSO e EM USO.
• Finalidade*: Tipo: TEXTO, São apresentadas opções: ACERVO, ADMINISTRAÇÃO, APOIO, CIRCULAÇÃO, ENSINO, EXTENSÃO e PESQUISA.
• Unidade Responsável*: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). É permitido escolher a unidade informando o código da unidade.
  • Observa-se também a opção de buscar unidade, que ao ser selecionada exibe uma busca por unidade através do nome.
• Localidade: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: NOME UNIDADE ( CÓDIGO UNIDADE ) - NOME LOCALIDADE (CÓDIGO LOCALIDADE), entrada de dados: NOME LOCALIDADE. (RN01).
• Termo de Responsabilidade*: Formato: 9…/AAAA, tipo NUMÉRICO (RN02 e RN03).
  • Observa-se a opção de cadastrar um novo termo de responsabilidade. Para cadastrar um novo termo, consulte a especificação Cadastrar Novo Termo de Responsabilidade.
• Observações: Tipo TEXTO.

Caso o material selecionado pelo usuário tenha algum descritor de material associado, o sistema exibirá tanto os descritores do grupo como do sub-grupo daquele material selecionado para preenchimento.

Após o correto preenchimento dos dados do bem a ser cadastrado, será requisitado ao usuário uma confirmação para a inserção desse bem no sistema.

A seguir é exibido o comprovante de cadastro do bem antigo, com as seguites informações: (RN05)

• Nº de Tombamento Formato - AAAA9999999, Tipo NUMÉRICO.
• Data do Tombamento Tipo - DATA.
• Data de Garantia Tipo - DATA.
• Data de Balanço Tipo - DATA.
• Cód. Material Tipo - NUMÉRICO.
• Estado do Bem Tipo - TEXTO.
• Grupo de Material Tipo - TEXTO.
• Status do Bem Tipo - TEXTO.
• Denominação Tipo - TEXTO.
• Unidade Resp. Tipo - TEXTO.
• Finalidade Tipo - TEXTO.

São disponibilizadas as opções de imprimir etiquetas de patrimônio e de registrar a reavaliação do bem.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - A exibição deste campo depende de um parâmetro do sistema. Se PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for verdadeiro, é possível realizar operações nas localidades, da mesma forma que nas unidades.
  1. Caso seja exibido o campo Localidade, verifique mais regras de negócio em Cadastrar Localidade.
• RN02 - A unidade responsável pelo bem deverá ser a mesma responsável pelo termo de responsabilidade.
• RN03 - Caso o valor do parâmetro HABILITAR_NOTA_RECEBIMENTO seja verdadeiro, o campo Termo de Responsabilidade passa a ser Nota de Recebimento.
• RN04 - O campo Valor Estimado é disponibilizado para preenchimento quando o campo Bem sem tombamento é preenchido com a opção SIM. (Adicionado em 07/11/2011, referente a tarefa 74742)
• RN05 - O bem antigo cadastrado só será depreciável após ser reavaliado. (Adicionado em 07/11/2011, referente a tarefa 74742)
• RN06 - Não é possível cadastrar bens intangíveis por essa funcionalidade, estes devem ser cadastrados pelas opções padrão de incorporação de bens. (Adicionada em 04/01/2017, referente à tarefa 189768).

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimônio

Link(s): Patrimônio → Gerência → Alterações → Cadastrar Bem Antigo

Usuário: adaildo (GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA) san (GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL)

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA
• SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL

Checar validação dos descritores (do grupo e sub-grupo) obrigatórios.

Checar se os descritores estão sendo gravados em caixa ALTA e na coluna valor_ascii sem acentuação, no banco admnistrativo

• Esquema: comum
• Tabela: descritor_grupo_valor
• Coluna: valor e valor_ascii (sem acento)

Após efetivar um bem, o usuário pode consultá-lo já na consulta geral através do número de tombamento gerado.

Não se aplica.