Inserir Unidade de Conciliação

Unidades de conciliação são determinadas unidades criadas com a finalidade de alocar bens que não possuem destino definido ou em caso de desconhecimento da localização de um bem. Os bens cuja localização é desconhecida são transferidos para essa unidade a fim de que se possa identificar quais e quantos bens estão nessa situação para averiguação física.

Esse caso de uso tem por objetivo a inserção das unidades de conciliação no sistema da instituição pelos gestores de patrimônio.

Esse caso de uso é acessado quando o usuário seleciona a opção: SIPAC → Módulo Patrimônio → Aba Gerência → Inserir Unidade de Conciliação.

Para que se possa inserir uma unidade de conciliação no sistema, o usuário deve preencher o campo:

• Código da Unidade de Origem*: Tipo NUMÉRICO. (RN01, RN02 e RN03)

Também é exibida uma listagem contendo todas as unidades de conciliação já cadastradas no sistema, contendo o campo:

• Unidade: Tipo TEXTO. Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
  • Observa-se a opção de excluir unidade de conciliação para cada unidade relacionada na listagem, que ao ser selecionada, requer uma confirmação do usuário para que a operação seja realizada.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - As unidades de conciliação não deverão aparecer nos relatórios do patrimônio, ou seja, o inventário e a consulta geral não considerarão essas unidades. (Regra removida em 10/11/2011, referente a tarefa 74761)
• RN01 - As unidades de conciliação não são exibidas no relatório de inventário e os bens transferidos para essas unidades permanecem no relatório de inventário da unidade anterior. (Adicionado em 10/11/2011, referente a tarefa 74761)
• RN02 - A unidade de conciliação é uma unidade cadastrada no sistema. Portanto, o código informado deve ser o de alguma unidade cadastrada no sistema.
• RN03 - Para que seja possível que uma unidade seja definida como unidade de conciliação, ela não poderá ter bens sob sua responsabilidade. (Adicionado em 10/11/2011, referente a tarefa 74761)

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: PATRIMÔNIO

Link(s): Gerência → Inserir Unidade de Conciliação

Usuário: diretordmp

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL.

Não se aplica.

Não se aplica.